強化企業行政事務管理工作

裘曄菲

摘要：所謂的企業行政事務管理工作，從字面上來說就是管理一些行政事務的，是集公司內部事務的一些溝通、控制、決策，規范于一體的一個崗位，它在公司內部具有十分重要的地位，影響到一個企業的整體運轉和操控。可以說，一個企業的行政事務管理工作進行的如何，嚴重影響到了一個企業的成敗。而目前很多企業的行政事務管理工作都存在一定的問題，人們應該采取一些應對措施來進行解決，本文我們就是針對這個方面來展開的。

關鍵詞：強化；企業；行政管理工作

企業的行政管理部門是一個多功能部門，它承擔著企業內部的多種不同的職能，是十分重要的一個部門。行政管理部門它既承擔著服務企業人員的功能，同時又是企業管理的核心，很多企業內部事務都與員工之間的關系密不可分。而所謂的行政事務就是企業內部一些比較繁瑣的小事，這些小事會對整個企業的運轉起到一定的作用，因此，在行政管理部門進行工作的人必須是有一定管理能力的人，他們必須能夠時刻從公司大局出發來考慮問題，并能夠對公司內部的事務有一個非常明確的了解，能在第一時間內對企業發生的事務做出正確的決策。從事行政管理工作的人也應該給企業內部制定嚴格的管理機制和服務機制，讓企業能夠快速運轉。

一、企業行政事務管理工作中存在的問題

（一）機構設置不合理的問題

對于企業行政管理工作中出現的問題，人們首先想到的就是它的機構設置不合理的問題，一般來說，行政管理部門是一個企業非常重要的部門，那么在企業該部門設置的時候一般需要配備專門的行政管理人員，但是在實際中有的行政管理部門他們的職能特別多，而有的崗位只有崗位而缺乏實際的權利。此外，現在很多企業內部設有很多不重要的行政崗位，造成了行程部門機構臃腫現象的出現，這種機構設置嚴重影響了企業的管理和長遠發展。

（二）企業各部門之間缺乏溝通交流的問題

一般來說，為了更好的行使行政管理部門的權力，各個部門之間必須進行良好的溝通和配合，互相團結協作就能更好的提高工作的效率。但在實際工作中，行政管理部門之間卻往往溝通不到位，一個部門跟一個部門進行信息傳遞時也不夠及時準確，幾乎每個部門都是一個單獨的個體，互相呈現一種完全獨立的分工狀態，對于指責邊界的工作，各個部門互相推脫不愿承擔責任，這就導致企業整體效率降低。

（三）管理方法落后的問題

隨著社會經濟的發展，各個行業、各個部門都在進行創新，那么對于行政管理部門也是如此，但是在實際工作中企業往往更加重視的是企業的整體運轉狀況如何，對于行政管理部門的一些硬件設施和軟件配置都完全忽視，不能及時進行一定的更新，對于管理體系和制度也一味承用陳舊的模式，這就導致了整個企業的管理呈現一種落后的狀態，這樣的管理狀態下企業發展也會逐漸落后，這是需要受到企業關注的。

二、強化企業行政管理工作的建議

（一）重視信息的整理和收集

對于行政部門的管理工作來說，它本身就是一個集服務和管理于一體的部門，那么對于這個部門來說它必須對整個企業內部的信息有一個準確的了解，也就是說該部門必須要及時收集和整體有關的信息，無論是其他內部的信息，也就是企業運轉的硬件和軟件的更新和投入，也包括企業外部的信息，就比如企業進行運轉的利潤空間、投入與產出的比率、企業在市場上的運轉情況等。這些都是行政部門所要及時了解到的，當行政部門獲得相關信息后，他們必須盡快對信息進行處理和分析，從而尋求企業發展的良好對策，及時進行有關方面的決策。

（二）培養企業文化，傳播企業文化

文化是非常博大精深的，它會影響一代人的精神面貌。一個企業，只有具有良好的企業文化，它才能在整個市場上立足，才能在長遠的競爭當中處于不敗之地。因為文化是一個企業的軟實力，它需要花費長的時間來打造，而且需要全體員工共同行動來完成。因此，行政管理部門作為整個企業的管理核心，必須開展一系列的講座活動，對企業員工進行一個合理的安排，讓每個員工有機會參與有關企業文化宣傳的講座活動，從而讓企業文化能對企業員工有一個潛移默化的影響。同時，行政管理的管理人員也應該以身作則，努力端正自己的一言一行，用自己的行為來給企業內部人員做榜樣，從而努力傳播企業文化，讓員工都能以最飽滿的態度對待自己的工作，從而讓企業更好的發展。

（三）制定企業行政管理目標，做好行政事務規劃工作

制定目標對人的行為具有很大的導向作用，可以指引人們走向成功。因此，企業行政管理部門為了更好的管理企業，他們在進行管理的時候必須制定一套嚴格的管理體系，他們應該給自己制定相關的行政管理目標，這樣就可以更好的約束自己的行為，時刻向著制定好的目標發展，從而讓企業發展可以走向正軌。而企業行政管理目標也是一種企業文化，這種文化必須深入人心才能讓員工接受，才能發揮它原本的價值。行政管理人員的職責就是做好一切行政事務的規劃工作，讓一切事物朝著良好的方向運轉，打造良好的企業內外部發展氛圍，這樣就可以讓企業在市場競爭中脫穎而出。

三、結束語

企業的行政管理部門作為一個企業的多功能部門，它必須找準自己的定位，把服務員工和服務企業作為自己的本職工作，當然也要把管理企業做好一切的準備，以人為本，打造良好的企業文化，從而讓企業的發展可以走向良好的一面。

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