張秀珍 王彤
摘 要 建筑工程項目管理是一個復雜的系統工程,須運用系統科學的方法,通過建立管理機制,制定一系列的管理體系和辦法,加強信息反饋與調控,對工程項目進行全面綜合管理,以實現預期的綜合目標。
關鍵詞 建筑工程;業主方;項目管理
前言
業主方項目管理工作涉及整個項目的全過程,即決策階段、設計準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期。項目管理包括安全管理、投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理以及組織和協調工作。作為業主方,如果是非專業的建設單位,如何把工程建設好,使項目的質量、投資和進度目標得以實現,我認為可以從以下幾方面著手:
1建立健全項目管理體質機制,制定有效管理措施
業主工程項目管理包括項目從決策立項到交付使用維護全過程的管理,其目標是在限定的投資、工期、質量目標內對工程項目進行綜合管理以實現項目預定目標。從項目籌備階段起,就要制定一套合理的管理機制,成立項目籌備組、領導決策組、任務執行辦公室等機構,項目單位本身是非建設行業,對建設施工專業性不足,因此項目管理是采取項目代建制、聘請專業管理公司還是采取PPP模式,籌備委員應精心準備、充分論證,提請決策組領導討論決策。
對于項目管理,首先要完善管理機制,制定科學合理的管理體系,從業主方的籌備組、決策組、執行機構到聘用管理公司、造價單位、監理單位、全過程跟蹤審計單位等實行全方位、全過程、多面立體的綜合管理模式,以保障工程建設投資、質量、進度、安全、廉潔等目標的順利實現。其次要制定翔實可行的管理辦法,責權明晰,獎懲有序,落實到位。無論設計、施工,還是質量、安全、進度、投資控制都要制定詳細的管理實施辦法,確保每個參建單位、每項工作的施工都能高效有序開展 。三是要制定應急預案,工程建設是一個復雜的系統工程,具有建設周期長、涉及專業多、需協調的部門多的特點,建設過程中難免遇到政策變化、原材料價格大幅波動以及其他意外事件的情況發生,對于各項可能發生的事情都要制定應急處理預案,采取糾錯補救措施,確保工程建設平穩執行[1]。
2加強技術協調與管理,保障工程項目順利開展
協調工作是業主方項目管理的一項重要工作,協調的內容包括人際關系、組織關系、資源供求、信息交換等方面。從業主方工程管理的角度出發,建設項目管理中的技術協調的重點,主要是技術信息協調。項目管理的對象,是一個由眾多的環節構成的系統,對于項目建設各個階段而言,規劃、設計、施工階段自身有較完善的質保體系,有各自較為嚴密的標準、規范,但各階段之間需要銜接,必然存在技術信息的相互流動。比如,施工單位對于設計使用功能的理解,以及對變更的掌握,設計單位對于現場和施工動態情況的了解,各專業分包單位與總包單位的分工與銜接,各參建單位對于變更的及時掌握以及對目標控制的實時調整與跟進等,都依賴技術信息交流,有效的協調能極大地提高工作效率,保障質量、投資、進度得到合理控制,使建設主體各項功能完美呈現[2]。
3細化工作方案,重點加強三控目標的落實
對于工程建設項目,其直接控制的目標有三個,質量、投資、進度,即在保證安全的前提下,按計劃的質量、投資、進度完成項目目標。這三個目標彼此之間是對立統一的關系,難以同時達到最優。其實施過程中應以項目整體最優為目標,以達到一個比較理想的建設效果。
一是加強質量管理,嚴格執行質量、安全問題零容忍的原則,實施全面質量管理。在施工過程中,要嚴把工程質量關,通過ABC分析法、因果分析法、控制圖法、直方圖法等控制方法,找出質量偏差原因并加以修正。建設過程中充分調動參建各方的工作積極性和能動性,加強對施工總包、監理等各單位質量體系運行情況的監督,制定工作計劃,定期抽查各方質量管理人員對施工工序的質量檢查和管理,通過現場巡視,組織專題會等形式進行實時現場質量管理,消除質量安全隱患。
二是嚴把投資控制。項目投資管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的投資,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的控制目標,并盡可能地降低投資費用的一種科學的管理活動。投資管理的內容貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目決策開始直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作。加強投資控制,首先要抓投資預測。投資預測是投資計劃的基礎,是編制科學、合理的投資控制目標的依據。其次,圍繞投資目標,確立投資控制原則,目標控制與動態控制相結合。成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則,將收集到的成本發生的實際值,與目標值相比較,分析是否存在偏差、找出偏差原因,通過組織、技術、經濟、合同管理等方面采取措施控制,實現投資控制目標。建設過程中影響投資控制的因素主要有政策變化、材料選擇、設計變更、增項漏項等幾方面。材料費在工程中占比較重,直接影響工程成本和經濟效益,要做好決策和設計階段對項目的定位、材料的選用;再有就是在招投標階段要做到招標圖盡量翔實、清單描述盡量詳細,防止后面施工過程中推諉扯皮,影響對投資的目標控制。
三是合理控制進度。工程進度直接影響項目效益的發揮,施工總包單位和各分包單位進場前都要做好施工進度計劃,統籌協調。制定科學合理的工期進度,要考慮政策變化、大氣治理、冬雨季施工、大型會議等因素對施工管控的影響。進度管理的主要方法是通過網絡圖反映項目總工期以及各工作間的相互關系、前后次序,通過對關鍵線路的分析,施工計劃的審核,合理統籌安排主次要工作和各項資源,有效控制工期。
4結束語
建筑施工項目管理是一個系統的、多專業、全方位的動態管理過程,要求管理人員多學多看,了解項目實際情況,精心準備,科學管理,處理好各參建單位間的關系,明確各自的權利和義務,充分發揮各方人員的積極性,形成相互尊重、相互理解、相互制約、互相監督的機制,保證建設項目順利實施。
參考文獻
[1] 王延樹.建筑工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2010:207.
[2] 余源鵬.建設項目甲方工作管理寶典[M].北京:化學工業出版社,
2015:117.