淺析喬家大院民俗博物館文物藏品檔案管理工作

趙海仙

摘 要：文章概述了喬家大院民俗博物館，并對目前文物藏品檔案管理工作存在的問題進行了全面闡述，最后提出了加強文物藏品檔案管理工作的相關措施。喬家大院民俗博物館有著幾十年歷史，為了讓人們在游覽喬家大院時能夠欣賞到文物藏品，提高人們文化素養，相關人員應認識到文物藏品檔案管理工作的重要性，積極投入到檔案管理中，促進喬家大院民俗博物館長遠發展。

關鍵詞：喬家大院民俗博物館；文物藏品；檔案管理

近年來，伴隨國內經濟的快速發展，人們對于精神文化的需求越來越強烈。文物藏品的質地決定了博物館的性質。喬家大院民俗博物館作為游客欣賞喬家大院的重要景點，向各個地區、各國人們展示了珍貴的文物藏品。這就需要工作人員做好檔案管理工作，對文物藏品進行建檔和管理。這樣不但能夠為以后工作提供參考依據，還能提高喬家大院民俗博物館的社會效益。

1 喬家大院民俗博物館概述

喬家大院位于山西省祁縣東觀鎮喬家堡村，始建于清乾隆年間，原名“在中堂”，是清代晉商的杰出人物喬致庸的宅第。這座宅院占地面積10642平方米，建筑面積4175平方米，共有6個大院20個小院，整體布局像一個大吉大利的“囍”字。這座宅院集中體現了我國清代北方漢族傳統民居的建筑風格。其建筑富麗堂皇，精致厚重，是我國北方保存最為完整的一處清代民宅。喬家大院內磚雕、石雕、木雕、彩繪等工藝俯仰可見，異彩紛呈。喬家大院不僅具有較高的歷史價值，還具有深厚的文化內涵。2001年6月25日，喬家大院正式被國務院批準為全國重點文物保護單位。1984年9月3日，中共祁縣縣委、祁縣人民政府利用喬家大院創辦祁縣民俗博物館。1986年11月1日，祁縣民俗博物館對外開放。本館從建館伊始，即把文物藏品的征集、收購工作列入重要的議事日程。歷年來，通過各單位捐贈、縣文化館移交和各地收購等渠道，共征得各類藏品4019件。其中珍貴文物179件，普通文物3840件。這些藏品為本館起到了不可替代的民俗實物“圖書館”作用，也為本館的起步和發展打下了堅實的硬件基礎。喬家大院民俗博物館經過二十多年的發展，取得了可喜的成績。2013年，喬家大院民俗博物館被評為國家二級博物館。

2 喬家大院民俗博物館文物藏品建檔工作的相關策略

2.1 科學鑒定文物藏品等級

由于文物藏品材質、時間有所不同，文物藏品等級也存在一定程度上的差異。本館聘請專家對館內的文物進行等級鑒定，這樣便于藏品的建檔。作為喬家大院民俗博物館文物藏品檔案管理員，檔案管理人員需要具有較高的專業水平和職業素養，能夠對文物藏品按不同等級進行科學建檔。這樣有利于文物管理保護，避免重要文物藏品受到外界因素的影響，使文物藏品發生損壞，給博物館帶來較大的損失。伴隨文博事業的快速發展，文物藏品建檔工作占據重要地位。面對眾多的文物藏品，喬家大院民俗博物館聘請文物專家進行科學指導，對檔案管理人員進行專業培訓，使檔案管理人員了解文物藏品的歷史背景和材質等。這不但為檔案管理人員建檔工作帶來較大的便利條件，還加深了檔案管理人員對文物藏品的了解。檔案管理人員根據文物藏品照片撰寫相關說明文字，這樣人們在欣賞文物藏品時一目了然，使檔案管理工作更加規范。

2.2 對文物藏品進行登記處理

文物藏品建檔是一項復雜的工程，涉及到很多方面內容，需要檔案管理人員具有較強的耐心和職業素養。晉中市文物局高度重視喬家大院民俗博物館文物建檔工作，多次了解文物藏品情況，并對文物藏品檔案冊印制、內容撰寫等方面內容進行指導，提出了寶貴意見。這樣不但使博物館內文物藏品建檔工作更加完善，而且還能促進博物館的發展，增強了人們對喬家大院民俗博物館的滿意度。文物藏品檔案編制不是簡單填寫文物的名稱、編號，還需要工作人員對文物進行詳細描寫，這就需要工作人員具有扎實的專業水平和嚴謹的工作態度。文物藏品具有歷史、藝術、科學價值，能夠一代代傳承下去。一旦工作人員由于個人原因造成記錄上的失誤，不但會對后人造成錯誤引導，還會給博物館帶來負面影響。因此，工作人員要加強對文物藏品建檔工作的重視，按照規定要求對文物進行登記，從而為后人提供了重要參考依據。有的文物藏品年代久遠，背景資料不夠全面，這就需要工作人員請教文物專家、查閱相關資料，從而完善文物檔案資料，提高檔案信息的準確性。

3 加強文物藏品檔案管理工作的相關措施

3.1 加大檔案管理信息化建設力度

在信息技術背景下，文物藏品檔案管理工作應該改變傳統的管理方式，適應社會發展步伐。喬家大院民俗博物應建立起信息系統，使文物藏品檔案管理現代化。這樣不但能夠減輕工作人員的任務量，還能提高工作人員的工作效率，使檔案管理工作與時俱進。首先，工作人員要借助計算機系統的局域網對檔案信息進行實時共享。這樣不但能夠使其他部門的工作人員了解文物藏品的檔案信息，還能使檔案管理更加規范，提高對檔案信息的利用率。其次，檔案管理人員要加強對信息技術的學習，運用信息化手段對文物藏品進行檔案管理。有的檔案管理人員習慣運用傳統的方式進行管理，這種方式工作效率較低，并且容易出現人工誤差。因此，工作人員要認識到信息技術的重要性，充分發揮信息技術在文物藏品檔案管理中的優勢，從而實現現代化管理。

3.2 加強對高素質人才的培養

喬家大院民俗博物館建館初期，經濟條件有限，檔案管理人員專業素養較低，缺乏專業人才。很多工作人員缺少對文物藏品信息的了解，給檔案管理工作帶來較大的難度。在此背景下，喬家大院民俗博物館向社會上招攬了專業人才，聘請高素質人才在館內工作。這樣不但有效解決了人員專業水平的問題，還使檔案管理工作更加規范。其次，館內領導加強對檔案管理人員的培訓力度，定期組織檔案管理人員學習，讓其掌握文物藏品前沿方面的知識。并且組織社會活動，加強檔案管理人員與喬家堡村民之間的交流，了解文物藏品的背后知識。這樣一來提高了檔案管理人員建檔的準確性。最后，對于剛畢業的大學生，館內領導讓經驗豐富的檔案管理人員進行指導，向大學生傳授相關實踐經驗，提高了大學生的實踐水平，為建立一支高素質的檔案管理隊伍打下了堅實的基礎。

3.3 加強各個部門之間的配合

由于喬家大院民俗博物館文物藏品眾多，如果只靠檔案管理人員很難對文物藏品進行系統的管理。這就需要各個部門之間的配合，這樣才能對文物藏品進行有效保護，從而使文物藏品長久地保存下去。喬家大院民俗博物館安排專業人員對文物藏品信息進行記錄，在電子建檔過程中，其他部門的工作人員對文物進行照片采集并把文物照片上傳到系統中，由檔案管理員進行統一歸檔。通過各個部門之間的合作，不但加強了對檔案管理人員的監督力度，確保檔案管理員按照規定的要求進行操作，還提高了建檔速度，使文物檔案信息能夠及時建檔。

4 目前文物藏品檔案管理工作存在的問題

首先，管理意識較為薄弱。隨著我國科教文化事業不斷發展，民俗博物館內文物藏品的價值受到社會各界人士的廣泛關注。文物藏品檔案管理工作關系著文物藏品的價值，但受傳統觀念的影響，一些檔案管理人員管理意識較為薄弱，文物藏品信息記錄得并不詳細，使工作人員在查找文物藏品時花費了大量時間。這樣不但增加了工作人員的任務量，還給工作人員帶來了極大的不便。有的檔案管理人員沒有受過專業培訓，未能做好建檔工作，導致文物藏品信息不夠全面。

其次，管理方式不夠規范。主要體現在以下幾個方面：其一，檔案收集不夠規范。博物館文物藏品檔案管理工作常常各司其職，用自己喜歡的方式進行檔案收集工作，沒有考慮其他部門和工作人員的管理方式，使得工作人員工作效率較低，不能及時對檔案進行收集與管理，影響了檔案信息的有效性。其二，檔案整理不夠規范。現在有的博物館檔案管理人員職業技能有所欠缺；有的檔案管理人員是剛畢業的大學生，缺少實踐經驗。他們不能根據實際情況對文物藏品進行建檔和整理，造成管理上的失誤。

5 結語

喬家大院民俗博物館文物藏品檔案管理工作關系著我館的發展，對于文物藏品價值的挖掘有著重要影響。因此，工作人員要加強對檔案管理工作的重視，不斷提高自身專業水平，運用信息化手段對文物藏品進行建檔，從而使檔案管理工作更加規范化。