信息化背景下醫(yī)院檔案管理分析

石曦

摘 要：對醫(yī)院檔案管理進行信息化建設(shè)時，應(yīng)該充分了解其檔案管理存在的問題，分析如何才能實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。為了將這項工作得到落實，促進醫(yī)院的良好發(fā)展，要明確了解相應(yīng)的信息化建設(shè)策略，這有利于醫(yī)院檔案管理的長久發(fā)展，在競爭中，保持較強的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：信息化背景；醫(yī)院檔案管理；分析

1、檔案信息化的意義和價值

在當前醫(yī)院自身現(xiàn)代化發(fā)展的過程當中，社會大眾對于當前醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)工作的開展水平，提出了更高的要求。而在激烈的競爭環(huán)境下，醫(yī)院本身要想更好地提升自身的醫(yī)療工作水平，同時與廣大患者構(gòu)建更加和諧的醫(yī)患關(guān)系，讓醫(yī)院本身保持一個良好的經(jīng)濟效益和社會效益，這都需要醫(yī)院不斷提升自身的經(jīng)營管理水平。在當前信息化時代背景下，信息化建設(shè)工作的開展已經(jīng)成為我國每個行業(yè)發(fā)展中所面臨的重要問題，特別是醫(yī)院檔案管理工作開展的過程當中，信息化建設(shè)工作的開展可以有效提升醫(yī)院本身檔案管理工作的質(zhì)量和水平，讓醫(yī)院的發(fā)展獲得更好的支持。醫(yī)院檔案管理工作的開展，可以讓醫(yī)院自身的發(fā)展情況、科研、醫(yī)療工作等多方面的情況得到更加全面的掌握和了解，這是醫(yī)院管理和服務(wù)工作開展的重要基礎(chǔ)。開展信息化建設(shè)的醫(yī)院，檔案管理的效能可以得到進一步提升，并且相關(guān)檔案信息的資源也能夠得到全方位的利用，提升醫(yī)院本身的競爭管理水平。醫(yī)院檔案信息化管理工作的開展，可以讓檔案管理工作本身具備更強的秩序性和規(guī)范性，同時也讓廣大患者享受到更加高效的生活服務(wù)。對于醫(yī)院本身來說，高效的服務(wù)可以有助于提升自身的整體形象，讓醫(yī)院本身在醫(yī)療行業(yè)中具備更強的影響力和競爭力。

2、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1檔案管理人員信息化管理意識淺薄

一直以來，在傳統(tǒng)思想的束縛下，醫(yī)院管理人員并未將醫(yī)院檔案管理這一項目放在醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略位置，并且認為唯有醫(yī)療的提高才是醫(yī)院發(fā)展的重任，但是孰不知如果有了標準化的檔案管理模式，一些疑難雜癥，特殊病例都記錄在案的話，對于醫(yī)療水平的提高也是一種巨大的推動力，因此不論是醫(yī)院管理層還是檔案管理人員都應(yīng)當把建設(shè)檔案管理信息化當作能夠造福全院上下，全院同心協(xié)力的重要任務(wù)。醫(yī)院在招聘檔案管理人員時，也并沒有很高的條件限制，所以檔案管理人員并沒有很強烈的信息化管理意識和專業(yè)能力，只是善于統(tǒng)計信息，而不善于整理信息，這樣使得醫(yī)院的檔案管理不夠信息化，使得檔案管理工作由于得不到應(yīng)有的重視而長期處于原地踏步的消極狀態(tài)。

2.2醫(yī)院檔案管理不能夠及時更新系統(tǒng)

在大多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層眼中，在醫(yī)院檔案管理項目中投入資金建設(shè)，是一個既耗費財力，又消耗人力的項目，因此，由于資金限制，醫(yī)院并不能及時更換先進設(shè)備，不能夠及時更新檔案管理系統(tǒng)，使得醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)停滯不前。據(jù)調(diào)查研究，醫(yī)院的檔案管理軟件發(fā)展速度遠遠低于計算機基本硬件的發(fā)展速度，但是隨著醫(yī)院建立的數(shù)目增多，患者對醫(yī)院的要求增高，目前的醫(yī)院檔案管理軟件已經(jīng)不足以滿足醫(yī)院發(fā)展的要求，因此，我們必須及時更新醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)[1]。

2.3檔案管理缺乏標準化

如今檔案管理成功的一個重要的標志就是實行標準化管理，為保證檔案的真實性和有效性，我們在收集檔案時就要注意分類收集，以及在歸檔時也要在分類后進行準確收錄，避免發(fā)生檔案的遺漏，保證檔案的完整性。醫(yī)院的檔案管理部門并未建立起一套完善的檔案管理系統(tǒng)，并且各科室之間有著本質(zhì)的不同，因此就目前水平來看，要想在醫(yī)院各部門，各科室之間達到資源共享的效果是很難的。我們應(yīng)該順應(yīng)時代信息化發(fā)展，建立一個電子信息共享平臺，但由于國家相關(guān)法律的缺失，不能夠統(tǒng)一電子文件和簽名的標準，因此這個電子信息平臺在短時間內(nèi)很難建成。

3、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的實踐

3.1加強檔案信息的安全建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組成包括硬件和軟件，也包含基礎(chǔ)設(shè)施，以及其存儲的數(shù)據(jù)材料，這些因素共同組成了計算機系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)安全的主要任務(wù)就是對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各組成部分進行保護，使其免受破壞、更改，以及泄露等現(xiàn)象，要想系統(tǒng)處于正常的運行狀態(tài)，連續(xù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是必須給予保證的。對于網(wǎng)絡(luò)安全來說，都是利用防火墻，或者是數(shù)據(jù)加密，還有攻擊檢測，以及數(shù)據(jù)恢復(fù)等技術(shù)，來保證醫(yī)院檔案信息的安全性。

3.2制定合理的檔案管理標準

在制定檔案信息的建設(shè)標準時，首先要保證其科學(xué)性，符合國家的各類標準和相關(guān)規(guī)定。在標準化信息建設(shè)中，要充分的結(jié)合醫(yī)院檔案的實際情況、管理特點等，對歸檔材料要嚴格把關(guān)，科學(xué)規(guī)整，從而實現(xiàn)檔案信息資源的價值。此外，檔案管理制度要進行定期的修改，檔案工作人員崗位責(zé)任制也要清晰明確，這樣能保證檔案信息得到規(guī)范化管理。

3.3提高檔案管理人員的素質(zhì)、

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作有著一定的系統(tǒng)性，這與質(zhì)量管理人員的水平具有直接關(guān)系，所以，在實際的建設(shè)中，必須對相關(guān)工作人員的專業(yè)能力進行提升，首先，調(diào)動檔案信息化建設(shè)人員的積極性，發(fā)揮主觀能動性，以及創(chuàng)造性。其次，引進現(xiàn)代化設(shè)備，增加檔案的種類，也使載體變得多樣化，這就必須對建設(shè)方法進行創(chuàng)新，培養(yǎng)一批專業(yè)的人才，不僅會運用新的技術(shù)，還掌握全面的信息建設(shè)知識，從而有效的提升檔案建設(shè)的信息化水平。

3.4實現(xiàn)檔案管理的同步化與實時化

檔案的信息資源是醫(yī)院的核心內(nèi)容，對其進行妥善的管理是實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，要順應(yīng)時代的發(fā)展，加快信息化建設(shè)的步伐，將電子信息化的管理模式取代傳統(tǒng)的檔案管理模式。同時，充分應(yīng)用計算機的存儲功能，通過網(wǎng)絡(luò)的信息平臺，對醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)庫進行建設(shè)，確保資料的完整性，實現(xiàn)快速的查找，進而提高檔案管理的工作效率。

結(jié)束語

由于我國醫(yī)療衛(wèi)生的改革，加大了各醫(yī)院之間的競爭，要想在競爭中穩(wěn)健的發(fā)展，必須從醫(yī)院的內(nèi)部進行調(diào)整，提升管理水平，在管理中，檔案管理是一項重要內(nèi)容，必須在變革中進行創(chuàng)新，從而適應(yīng)新形勢，讓醫(yī)院的檔案管理進一步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，為廣大人民提供更好的服務(wù)。

參考文獻

[1]王樹勛.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的實踐探討[J].中國管理信息化，2017，20（10）：171-172.

[2]趙敦雷.淺析醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化[J].中國管理信息化，2017，20（05）：199-200.

[3]張鳳蓮.淺議醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)[J].中國當代醫(yī)藥，2017，24（06）：139-141.

（作者單位：廣西壯族自治區(qū)柳州市中醫(yī)醫(yī)院）