公共圖書館圖書剔舊工作概述

林自春

摘 要：圖書剔舊是圖書館一項重要的基礎工作，可以優化藏書結構，提高服務水平。本文從圖書剔舊的必要性、圖書剔舊工作實施、剔舊原則及范圍、剔舊圖書的處理等方面討論如何使公共圖書館藏書剔舊工作更有質量、更有效果。

關鍵詞：圖書館；剔舊；典藏管理

引言

隨著經濟的快速發展，國家在公共文化事業方面投入加大，公共圖書館穩步向前發展，購書經費逐年增加，使圖書館的新書入藏量巨增，而館舍建設跟不上新書入藏的速度，以至于各館的庫容趨于或超過飽和狀態。為保持藏書體系活力，提高藏書質量，促進館藏新陳代謝，可以通過藏書剔除促進圖書館基礎工作的提高，使館藏文獻布局和利用狀況達到最大程度的優化。圖書剔舊，即在典藏工作中剔除老化的文獻，將失去使用價值、破損、利用率不高的圖書剔除。

一、剔舊的必要性及意義

（1）圖書剔舊的必要性

文獻量激增，尤其是紙本資源的積累，出現了新書新刊典藏無位、排架困難的現象；大量冗余資源的存在，也使讀者無法有效地使用圖書館資源。調整館藏，釋放有限空間，剔除失效資源勢在必行。從20世紀80年代至今，中國圖書館普遍出現了“書庫危機”，需要消除“冗員”、突出精華，達到藏以致用的目的。科技發展日新月異，知識迅速更新，客觀上要求藏書要緊跟時代發展，文獻資料的時效性要求對失去意義的書刊資料進行剔除。

（2）圖書剔舊的意義

優化館藏結構，提高館藏文獻質量，活化館藏文獻資源體系，需定期將已經過時的、失去使用和保存價值的圖書剔除出，使藏書結構科學合理，保持藏書數量與質量的平衡，以提高文獻利用效率和圖書館服務工作效率。據統計，一個藏書不足10萬冊的小型圖書館，在書庫里取一本書的平均時間是 3-5min，而藏書逾百萬冊的大型圖書館則要用 15-30min。剔舊，緩解書庫存儲空間壓力，有利于書庫管理科學化。剔舊數據是評價采訪工作質量的重要依據，為制定采訪計劃提供充分資料，是聯系采訪工作與讀者需求的紐帶，對整個圖書館業務工作系統起重要的調節作用。此外，剔舊工作能夠節約人力資源，減少館藏書目數據回溯建庫的工作量。

二、剔舊工作步驟及實施

（1）調研計劃

認真調查研究，了解本館圖書的流通情況，掌握讀者的需要和需求，比如專業、內用、科目等。結合本館的藏書結構特色及服務項目，制定計劃表，把預計要清理的圖書整理成冊，報相關部門審批，對那些重要的館藏圖書進行剔除時更需要征詢專家的意見，并做好備案。

（2）確定剔舊小組

圖書剔除是一個復雜、學術性強的系統工程。耶魯大學圖書館前館長羅杰斯認為“處理新書只需 1人，進行剔舊則需 12人進行考慮”。哪些文獻應保存、資料應剔除，哪些書籍應增加品種與復本，哪些書刊應在館內和館外進行調配等，都要求工作人員必須具備較高的業務素質。成立專門的領導小組，人員構成由館長和參考咨詢、編目、技術、流通等部門的負責人，精通業務的館員代表，圖書館外聘兩位業務專家，讀者代表等組成。

（3）藏書剔舊實施

①對需剔除的藏書進行初選，填寫藏書剔除報告單，內容包括剔除圖書的財產號、文獻名稱、責任者、出版年、版次、定價等。②將剔除報告單交領導審核，再組織有經驗的各科專家復審。③ 剔除圖書終審后，對暫緩處理的藏書，根據不同的情況，或移入專門庫房密集收藏，或調入開架書庫進行流通檢驗。及時辦好藏書剔除的各種手續，如抽卡片、蓋章、注銷、統計、建立剔書目錄等。④做好剔舊圖書登記注冊，對具有資料價值、學術價值、版本價值、投資價值的書加以注明，有助于對剔舊圖書的保存，也利于日后調換、贈送等處理。

三、剔舊原則范圍

（1）原則

圖書館應貫徹藏以致用的原則，從圖書的實際用途著手，同時考慮文獻的參考性和文物性。剔舊必須注意保持藏書的系統完整性。各個學科的發展都有其歷史繼承性，必須保留各個時期具經典性、代表性的著作，用以把握社會進程和科學發展的歷史軌跡，以資后世借鑒。

藏書現實科學性要求，摒棄過時、陳舊內容和學術觀點，增強藏書活力和利用率。

（2）剔舊范圍

①知識陳舊的書刊

隨著科學技術的飛速發展，科學成果大量產生，作為科學成果載體之一的科學文獻的出版數量不斷增長，文獻內容新陳代謝頻繁，科技文獻的時效性增強，更新期逐漸縮短。文獻資料的時效性要求對失去意義的書刊資料進行剔除。

②思想陳舊、不健康書籍

由于新書的采購量很大，圖書館在采購過程中不可能逐本地仔細查看，難免購進一些內容不正確、不健康、不宜公開流通或有關部門通知禁止流通的圖書，不應讓其流入社會，一經發現立即下架，并予以銷毀。

③復本過多書

由于書目報道經常更改書名，重復報道，造成重訂誤訂，同一種書因不同出版社而ISBN不同造成的復本過多，書刊長期壓架。在一定時期，為滿足讀者集中使用的基本需求，部分熱門書、指定參考書采購量大，也產生了大量復本。及時剔除過多復本，可以減少書庫擁擠，保持藏書平衡。

④殘缺、污損、破舊無法流通的書刊

有些圖書書頁骯臟、發脆、缺頁、字體模糊和裝訂很差，部分圖書長期反復借閱，破損嚴重無法修補，常被讀者拒借以至長期滯架，應予以剔除。但是，在剔除時需注意該書是否為善本書或需先增補新書。

四、剔舊圖書的處理

（1）建立剔舊圖書專藏庫

把剔舊圖書集中儲存，進行排架管理，可以大大縮小藏書空間，既方便對借閱書庫的補充，又可作為備用書庫開放借閱。

（2）做成縮微資料保存。

對于部分破舊但具有保存價值的圖書采取縮微資料法保存。

（3）折價出售

可在單位內公開出售給讀者，一些對圖書館無收藏價值的書，對某些讀者確實有用的。

（4）捐贈

剔舊圖書經部隊挑選后送軍營，能豐富士兵文化生活。可以把品相比較好的圖書，贈送給中小學校，援建鄉村圖書館。

（5）建漂流圖書室

將圖書館更新剔除下來的舊書放于圖書再利用角，供他人閱讀，能夠令閑置的圖書被利用起來，使圖書價值得到了無限增值。

（6）廢物回收。

對于一些確實無法使用、失去使用價值的破損圖書，可以廢舊回收，收獲一定收益，彌補圖書經費之損耗。

總結：圖書館剔除工作，可以緩和目前普遍存在的書庫緊張狀況，有利于書庫管理科學化，改善圖書館的流通工作。圖書館要做到高效率、高質量地適應發展的需求，必須建成一套適合本館特點、保證藏書結構合理的科學藏書體系，堅持剔舊工作長期化、制度化，引入反饋機制對剔舊工作持續改進提高成效，使圖書館能更好、更高效地提供優質的服務。

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（作者單位：云南省圖書館）