淺析現代建筑機電安裝工程預、結算存在的問題及其策略

劉茜瑤

摘要：近年來，隨著社會的不斷發展與進步，我國城市化建設的腳步不斷加快，城市化進程持續加深。受此影響，現代建筑數量逐年增多，配套機電安裝工程占比同步增多。鑒于此，文章從現代建筑機電安裝工程預、結算工作的現狀出發，分析了其中存在的問題，并以此為基礎提出了幾點管理策略，以期對我國建筑業的長遠發展有所幫助。

關鍵詞：現代建筑；機電安裝；工程預算；工程結算審價；問題；策略

據了解，通過加強管理企業內部建筑機電安裝工程預、結算工作，不僅能夠有效控制企業施工成本，提高經濟效益，還能夠為企業積累歷史成本數據，進而提升企業相關人員的工作水平及專業技能，提高企業綜合競爭力。盡管大多數企業在建筑機電安裝工程預、結算管理上已經有了明顯進步，但是仍然存在一定的不足之處，導致影響工程總體質量與效益。為了滿足日益發展的建筑需求，完善、優化建筑機電安裝工程預、結算管理相當重要。

1.現代建筑機電安裝工程前期預算存在的問題

1.1設計圖紙不完善

計量人員在預算計量工作過程中，常常會發現設計圖紙不夠完善，比如系統圖與平面圖描述相互矛盾等，這就對計量人員提出了更高的要求：要求計量人員有足夠豐富的經驗，對實際機電設備現場施工工作有一定的了解，能夠依據相關的施工規范，以及驗收規范對圖紙的少量錯誤進行預算上的修正，并能按常規經驗值自行深化部分設備末端的工程量。

1.2施工界面不清晰

在倡導“創新 協調 綠色 開放 共享”的今天，隨著人們對于建筑的智能要求越來越高，機電安裝工程的系統種類越來越多，各系統也越來越專業化，通常很多項目中，消防報警、安防智能化等系統都需要在項目后期邀請專業廠家進一步深化設計，進行二次招標。這就要求預算人員在前期預算工作時務必理解各專業工程及總包工程之間的界面劃分，并能夠清晰描述，避免發生工程量重復計取、漏項等問題。

1.3計價依據不明確

由于機電安裝設備更新換代速度非常快，很多預算人員對多樣性的機電設備安裝工藝不熟悉，對安裝定額子目理解不透徹，在計價時，常常發生定額換算出錯、工作內容重復計取、輔助配套工作內容漏項等問題，使得預算成果與實際造價數據產生較大的差距。

1.4內控制度不完善

工程預算管理內控制度不完善的問題在我國企業現階段存在的問題中尤為常見，受此影響，企業的各項預算管理工作難以落到實處，預算人員存在較為嚴重的徇私舞弊現象。長此以往，不僅將降低企業工程預算管理的科學性，同時也將給企業的經營效益帶來嚴重的負面影響。

2.現代建筑機電安裝工程結算存在的問題

2.1隱蔽工程量計量模糊

現代建筑中，人們對于建筑的美觀越來越重視，要求機電設備安裝盡量采用預埋、暗裝等方式，這就使得項目竣工后，結算審價人員無法直接現場測量數據，影響整個工程結算的準確性，給項目建設單位和機電安裝施工單位造成了不必要的損失。因此，建議結算審價人員在施工過程中能夠及時參與并記錄一手相關數據。

2.2會計政策局限

現階段我國大多數企業的機電安裝工程結算管理中，企業濫用會計政策的現象比較普遍。企業濫用會計政策，是企業在運用會計政策時，未按照法律法規的規定正確選用會計政策，或者企業隨意更改會計政策，導致無法如實的反映企業的財務情況和經營成果，進而導致機電安裝工程結算出現信息失真的問題。目前，部分企業的財務人員還存在為了達到偷稅漏稅的目的而操作會計政策漏洞的情況，從企業濫用會計政策的表現形式看，主要分為以下兩種：

第一，不按照企業會計準則和規章制度選擇會計政策。例如，為了偷稅漏稅，在進行機電安裝工程預算管理時，不按照會計準則規定如實計提各項資產減值準備、不按照規定的方法預估資產的可回收金額。

第二，在進行機電安裝工程結算管理時隨意變更企業選擇的會計政策，為會計造假提供了“自由”空間。在某項會計處理中，一般很難判斷哪項會計政策更真實的反映了企業的現金流量，所以部分企業就利用會計政策可變更的這一特點，隨意變更會計政策。例如，當企業預期的機電安裝工程效益未能完成時，為了達到企業的利潤目標，隨意變更企業會計政策。此外，部分企業利用會計政策，對可能在后期發生的應計項目壞賬損失進行提前確認，導致利潤在會計期間隨意轉移，進而導致企業對外披露的會計信息失真，影響市場秩序。

3.現代建筑機電安裝工程預、結算問題解決策略

3.1準確編制安裝工程預、結算，明確計價依據

首先，需要根據機電安裝工程不同專業的特點，做好工程預、結算前期工作準備，包括各種財務相關信息收集、市場經濟大環境評價等，在綜合信息分析的基礎上，科學編制工程預算，確保工程招投標的預算控制在合理范圍之內；

其次，在實地調研的基礎上盡可能多的獲取工程信息，及時深入到施工現場，充分了解機電設備安裝施工工藝的不同之處，在機電安裝工程中，合理運用計價依據，充分了解當地的定額、計量規則、市場信息價變化，防止因為預結算人員對定額不明確、對業務操作不熟練而導致的預、結算問題，確保預、結算的準確性。

3.2建立健全機電安裝工程預、結算管理內控制度

首先，大力宣傳企業文化，建立企業共同認可的價值觀念，創造良好的機電安裝工程預算管理內部監督環境，加強企業員工的職業道德修養水平培養，從行為上自我約束，從而使得預、結算管理內控制度有效執行。并且建立完善科學的內控制度，啟動成果文件報送→審核→復核→簽發的流程，嚴格控制成果文件留存檔案、蓋章等環節的科學合理性。同時建立科學健全的工程預、結算管理報告制度，加強對其監督管理，從而為相關人員提供有效的會計信息。

其次，建立健全企業工程預、結算管理風險預警機制，將風險預警機制貫穿于預、結算管理工作的始末，以此增強企業抵抗風險的能力，具體操作中，可采用以下途徑：第一，建立機電安裝工程預、結算管理的風險管理機構，針對原材料價格分析、招投標過程、合同談判、合同擬定、項目實施過程等多個方面的風險予以分析防范，有必要時可采取專人專項責任制，幫助企業合理規避風險。第二，加強對風險管理人員本身的隊伍建設，提高風險管理部門成員的業務能力，加強專業化培訓，使得管理人員同時具備審計學、工程學和會計學等多門專業知識，并能夠熟練操作計算機，保證其專業素養。

3.3加強對于會計政策應用的管理

首先，完善機電工程安裝工程的收入信息披露內容，與此同時，為了進一步降低相關人員對于準則的理解難度，在利用新收入會計準則開展相關工作時，企業方面可對收入信息進行合同列報展示，進一步保證準則的實踐操作性，保證人員在具體的操作過程中能夠全面的把握各項價格確認影響因素。

其次，加強對于機電安裝工程中相關單位風險的警惕程度，一方面，加強企業日常經營活動中的風險管理，另一方面，充分了解合同對方行為，必要時，可聘請會計師事務所、律師事務所等機構對交易活動進行評估，以有效防止交易過程中關聯方不規范的行為而導致的交易行為顯失公平的情況發生。此外，在股東大會進行表決時，應要求關聯方的股東回避，

以確保合同主體雙方的經營效益。

最后，為保障企業內部各部門之間的信息交流及時暢通，可利用ERP信息管理系統實現辦公自動化，加強提取數據的便捷性，增強各種信息的收集和傳遞，在內部控制制度中保障各類信息交流的充分性。在企業隊伍建設中，充分利用企業的ERP信息管理系統，積極應對企業生產項目和銷售項目的需要，將多等級的信息交流模式，改成立體化多層次的信息網絡結構，最大限度的保證企業工程造價信息的真實性。

4.結束語

如今，建筑業已然成為了我國重要的經濟支柱產業，且近年來的發展勢頭十分迅猛，在此背景下，建筑機電安裝工程預、結算管理逐漸受到人們的廣泛關注，同時，人們對于建筑機電安裝工程的要求也在不斷提升，各個機電安裝企業、各設備配套廠家之間的聯系越來越緊密，競爭也日益激烈。對于企業而言，面對如此嚴峻的競爭形勢，只有在保證機電安裝質量的基礎上，通過科學有效的預、結算管理進一步降低成本，才能保證自身擁有競爭的較大優勢。

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