淺談電力物資庫存控制策略應用

林堯

摘 要：本文主要通過分析電力物資庫存管理問題，對庫存控制策略進行研究與應用，并結合自身企業特點，優化策略實施，使之更符合實際需要、更具有可操作性，以解決目前存在的倉庫布點分散、物資品類繁多、儲備方案不準等問題問題，完成對河源供電局的庫存管理的優化調整，最終提升庫存管理效率，降低企業的物流管理成本。

關鍵詞：電力物資；庫存管理；控制策略；提升效率；降低成本

隨著電力體制的深化改革及建立現代企業制度的需要，電力企業面臨著新的發展形勢，做好效能監察工作，實現企業降本增效，成為近年來電力企業關注的重點，而物流管理作為繼原材料、勞動力以外的“第三利潤源泉”，并將庫存管理作為減少資金積壓、提升企業管理水平、保障電力安全生產的有效手段。

目前河源供電局電力物資庫存管理主要存在庫存過高、補倉不準、成本偏高等問題。在“大物流、大配送”第二階段工作的總體戰略框架下，河源供電局針對項目物資、儲備物資的特點，采取不同的物流管理策略進行庫存控制。

策略1：項目物資JIT控制

項目物資指的是用于主網、配網、技改、大修等電網建設項目的物資，在項目管控的支持下，它的需求往往具有相對明確的時間與相對準確的型號數量，采用JIT控制策略，即由供應商直送現場的方式，使倉庫中的項目物資趨于“零庫存”管理，達到降低倉庫的庫存管理成本的管控目標。

項目物資JIT控制要求物資部門在項目設計階段就要介入，在項目施工前做好物資招標采購、合同簽約等準備工作，并根據項目施工進度，安排供應商按時按量地將項目物資直接送達施工現場臨時倉庫。在此過程中，項目物資無須進入一級倉庫，能有效避免倉庫的入庫、倉儲、配送等環節產生的費用。

策略2：儲備物資MRP控制

儲備物資指的是進入一級倉庫儲備的物資，用于不定期發生的應急搶修及日常運維工作，它的需求通常是突發的、緊急的、型號數量不確定的，采用MRP控制策略，即倉庫根據各類物資的歷史使用情況，選定部分常用的、周轉率高的物資納入儲備管理，并設定庫存上限、重購線與下限，使倉庫中的儲備物資處于一個相對穩定的庫存水平，減少因庫存波動而產生的倉儲管理成本，達到提升物資使用效率的管控目標。

儲備物資MRP控制要求物資部門出具有效的儲備清單，經物資使用部門確定儲備方案后，一級倉庫與急救包須嚴格按照方案執行物資儲備工作，且儲備量不得低于儲備下限，以保證物資使用部門發生領料時能滿足需求，并按需領用。當一級倉庫的儲備物資庫存低于重購線時，則需按照儲備上限向物資部門提出補倉采購的需求；當急救包的儲備物資庫存低于儲備下限時，則需按照儲備上限向一級倉庫提出補貨配送的需求。

策略3：協議儲備物資VMI控制

協議儲備物資指的是通過與供應商簽訂框架協議，由供應商進行儲備的物資，用于不定期發生的應急搶修及日常維護工作。協議儲備物資往往是不便于存儲、配送費用高或型號不確定的，如水泥制品、二次插件等，河源供電局對這類特殊物資采用VMI控制策略，即要求供應商按照協議儲備物資清單管理庫存，從而降低倉儲管理成本，不須要占用自有倉庫資源。

VMI控制是通過協議形成的合作性策略，協議儲備物資占用了供應商的庫存資源，需求是隨機發生的，而且有配送時效要求的，所以采購單價會比招標單價有所上浮。協議儲備物資VMI控制相較于儲備物資MRP控制要更加嚴謹，要求物資部門向供應商提供有明確范圍的協議儲備清單，而且這份清單需要經常性監督和修正，以確保供應商存有所需物資。

河源供電局在實施上述庫存控制策略后，通過與過去對比，在降本增效中初顯成效。

效益1：倉庫管理日益規范

實施項目物資JIT后，貨到倉庫的物資量得到有效控制，一方面，倉庫數量得到減少，取消了原有二級倉，減少、合并急救包，倉庫數量由原有的5個倉庫減少至1個，急救包數量由原有的108個減少至99個，倉儲面積由原有的1.83萬平方米減少至0.75萬平方米；另一方面，通過倉庫內部的現場管理及物資分頻分區儲存，倉庫利用率得到顯著提升，單位面積儲存金額提升了291%。

效益2：儲備管理日趨完善

實施儲備物資MRP控制，儲備管理能力不斷提升，實現了儲備結構的持續優化，儲備管理的日趨完善，主要體現在儲備物資庫存增加了1264萬元，增加幅度達56%，儲備物資占比由54%提升至83%，提升幅度高達54%；儲備物資種類由168類增加至221類，增加了35%；物資總條目數由870下降至420，同比下降52%。

效益3：服務水平顯著提升

實施協議儲備物資VMI控制，提高了不便于入庫儲備的物資供應效率，同時通過優化物資配送流程、明確各部門職責、加強物資配送的計劃性與執行剛性，從而在物資周轉率、平均配送時間、補貨周期三個方面實現了顯著提升。其中，周轉率提升158%，平均配送時間減低了19%，平均補貨周期縮短了57%。

效益4：經濟效益逐步體現

各項庫存控制策略的綜合實施，使得倉庫配送體系趨于標準化，提高配送效率、降低了配送成本，倉庫萬元物資配送成本由1200元下降至800元，下降幅度為33%。同時，倉庫數量減少和倉庫的規范化管理降低了倉庫的運維成本，統計分析同期對比數據發現，倉庫運維成本由143萬元下降至80萬元，下降幅度為44%。

本文研究的是一個需要長時間加以驗證的課題，還有需要持續關注更多的關聯指標和服務對象的感受。就目前而言，河源供電局電力物資庫存控制措施的研究方向是符合南方電網公司“大物流，大配送”第二階段工作的要求的，也產生了降本增效的初步效果，但還有很多值得探索與改進的地方，在今后的工作中，如何解決更多降本與增效矛盾，也在考驗我們的智慧。

參考文獻：

[1]都金鰲，王昕.電力企業物流管理模式的探討[J].科技情報開發與經濟：2007，17（21）.

[2]李曉青，王偉.電力物資集約化管理模式與應用[J].中國科技博覽：2012，（13）.