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信息化在工程造價審計中的應用

2018-10-21 18:46:23楊瀾王俊
裝飾裝修天地 2018年20期
關鍵詞:信息化應用

楊瀾 王俊

摘 要:本文闡述了工程造價審計信息化的必要性,對工程造價審計信息化面臨的問題進行了詳細分析,同時針對這些問題提出了加強工程造價審計信息化的有效對策,以供參考。

關鍵詞:信息化;工程造價審計;應用

1 前言

隨著我國經濟的快速發展,為建筑行業帶來了持續發展的動力,建筑行業在我國經濟中占領著重要的地位,工程造價審計是建筑工程管理中的重要組成部分。工程造價審計是具有專業性、技術性的綜合性工作,是對項目工程中各個環節監督與管理的重要手段,隨著工程項目日漸增多,項目投資越來越大,審計人員面臨著從結構化數據到非結構化數據,從小數據到海量數據的挑戰,電算化審計已不能完全適應時代變化,亟須建立一種信息化審計技術手段,以提高工程造價審計管理水平和效率。

2 工程造價審計信息化的必要性

隨著社會經濟的發展和信息技術水平的提高,工程造價審計面對的工程信息以幾何級數增加,新的數據結構不斷涌現,傳統的審計思維模式、數據采集處理模式、審計方法體系等受到極大沖擊。如何能從海量數據中迅速挖掘出有價值的審計數據,如何用信息技術指導工程造價審計方法體系建設,如何提高工程造價審計的精準度及時效性,成為亟待解決的問題。毫無疑問,信息化將帶來一次新的革命,它是審計思維的變革、是審計方法的變革。因此,我們必須充分認識信息化工作在工程造價審計中的重要性和緊迫性,積極探索運用信息化手段推進工程造價審計工作的新方式。

3 工程造價審計信息化面臨的問題

3.1 缺乏統一的建設標準

工程造價審計發展的不成熟,各地在理論和實踐方面存在差異,主要表現在未形成規范化的工程造價審計方法體系,缺乏統一完善的政府投資項目組織操作指南,對審計內容、對象、程序、方法等沒有統一的標準。

3.2 稀缺的復合型投資審計人員

審計機關下屬投資審計機構從事工程造價審計人員多為工程技術人員,缺乏財務、法律、計算機等多方面知識,碰到缺乏統一處理標準的問題時,主要依靠審計人員的經驗和能力來對工程的造價進行分析并判斷,缺乏對審計人員審計業務行為的指導,審計人員難有準確、合理的判斷,審計質量難以保證,面臨極大的審計風險。

3.3 信息化成果的效率偏低

各地審計機關在信息化建設中陸續開發了工程審計的管理系統,也取得了大量的審計信息化成果。但部分管理系統處于信息孤島狀態,沒有有效串聯形成信息共享鏈,信息更新不及時,低層次的建設導致管理平臺淪為內部臺賬系統。過于集中系統角色任務,忽視基層審計機關人員少、任務重的現實,造成審計工作顧此失彼、被動應付的局面,不能協調實現工程造價審計工作的高效運轉。

4 加強工程造價審計信息化的有效對策

4.1 建設高效的投資審計管理平臺

建設投資審計管理平臺是促進政府投資審計信息化的重要舉措。高效的投資審計管理平臺,可以有效促進造價審計管理上規范,提高工程造價審計效率和質量,同時管理平臺的建設能夠實現信息互聯和數據的積累。

投資管理平臺的建設應包括項目計劃、項目報送、項目分配、項目跟蹤、項目實施、綜合查詢、項目檔案和基礎設置等功能模塊。通過以上功能模塊的設置,完成信息的共享和工作流機制的應用。使得工程審計業務實現科學化、規范化、進而向標準化方向邁進,提升審計成果質量,提高管理水平和工作效率,最大限度的消除工程審計過程中的個體差異。

4.2 建設全覆蓋的投資信息聯網系統

當前,發展改革委、財政、住建、交通、水利和招投標管理等部門,都建立了完整的信息化運轉體系,做好工程造價審計,就必須有效地對這些系統中的數據進行利用。因此,實現工程相關信息聯網是非常有必要的。

探索工程建設過程中相關系統的聯網,對于加強政府投資項目的實時監控,發揮審計即時跟進、提前預警作用,實現審計監督全覆蓋起到了重要作用,促進固定資產投資聯網審計的發展。

4.3 建設規范統一的工程造價審計系統

工程造價審計系統是工程審計業務向規范化、標準化發展的必然要求。工程造價審計系統對造價審計程序、審計內容、審計方式等系統的、科學進行設計分析,建立完善的工作制度、工作規則和相應的審計信息模型,按照統一的業務規范進行操作,對規范政府投資建設項目造價審計行為,提高工作效率,完善實施過程管理起到了積極作用。

工程造價審計系統與投資審計管理平臺的對接是工程造價審計信息化工作的關鍵節點。工程造價審計系統不僅是一款造價運算工具,而是一款網絡化、平臺化的動態造價管理系統。目前,主流的造價軟件都采用C/S 即Client/Server(客戶機/ 服務器)結構,而大多數投資審計管理平臺采用B/S 即Browser/Server(瀏覽器/ 服務器)結構。為實現工程造價審計系統和投資審計管理平臺的無縫對接,工程造價審計系統須采用基于B/S 結構,以實現投資審計管理到工程造價審計實施過程的一體化。審計人員使用統一的造價系統,采用相同的審核對比模式,通過造價系統和管理平臺的結合,實現計價、算量等過程的進度控制,把握工程審計過程中各個重要環節,不斷收集、存儲、處理大量數據,形成造價數據的經驗積累。

4.4 建設強大的大數據分析系統

通過相關的數據挖掘理論與技術,對不斷積累形成的造價數據,進行技術分析,發現包含于造價數據中的相關規則規律,了解影響工程造價數據波動的原因,從而為政府在投資建設相關方面提供相應的參考,提高工程管理的質量。與此同時,強大的數據分析能力,促使審計人員從傳統的關注造價數據發展到關注和報告某些工程造價風險因素,推動工程造價審計創新發展。

5 結束語

綜上所述,加強信息化技術在工程造價審計中的應用是時代的要求,是審計事業發展的要求,是傳統審計向現代審計轉型必須把握的環節。以信息化建設助力工程造價審計工作模式的改進和優化,有效提升工程造價審計能力,推動審計工作不斷發展,使建設工程造價審計更好地發揮“免疫系統”功能。

參考文獻:

[1] 吳強.試論信息化背景下工程造價審計策略[J].江西建材,2017(15):239+241.

[2] 申梅芳.信息化背景下的工程造價審計措施分析[J].科技展望,2015(8):20.

[3] 李斌.建設工程造價審計的信息化建設[J].四川建材,2014(3):276~277+279.

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