新形勢下對加強建筑工程機械設備的采購管理思考

張津晶

摘要：作為建筑工程施工的基礎所在，機械設備不僅關系到整個建筑工程的施工成本，同時也涉及到建筑工程施工的質量。所以，要想保障建筑工程施工的有序開展，加強機械設備采購管理至關重要。鑒于此，本研究主要基于建筑工程實際情況，提出幾點加強建筑工程機械設備采購管理的措施與建議，僅供參考與借鑒。

關鍵詞：建筑工程；機械設備；采購管理；措施

伴隨建筑施工企業(yè)規(guī)模的全面拓展，相應施工任務也會持續(xù)增長，對各類機械設備的要求自然也就越來越高，當建筑施工自身設備難以滿足需求的狀況下，相應的缺口往往是通過租賃的方式[1]。然而外租設備本身存在服務不佳、費用不可控以及人員管理困難等諸多方面的問題，建筑施工企業(yè)自行采購機械設備就成為發(fā)展的必然趨勢。對建筑工程機械設備采購來說，倘若缺乏有效的決策、管理流程，不僅會導致企業(yè)采購成本居高不下，嚴重的甚至會對建筑工程施工質量造成不良影響。因此，新形勢下如何加強建筑工程機械設備采購管理就成為各個建筑施工企業(yè)急需解決的重要課題。

一、加強市場調研，掌控采購主動權

科學合理的市場調研是有效保障機械設備采購工作開展的先決條件。這就需要建筑施工企業(yè)做好以下幾個方面的工作，全面掌控采購主動權：第一，針對機械設備具體的價值、成本進行全面的調查；第二，全面明確調查的具體方案與目標；第三，深入市場開展實地調查工作；第四，針對調研的信息資料進行全面的匯總分析，并整理成對應的問卷報告；第五，針對各個階段的工作進行全面審查分析，保障各個階段工作的有效落實。除此之外，建筑工程機械設備的采購管理僅僅依靠采購部門顯然是不現(xiàn)實的，設計部門還需要針對機械設備相應的質量、性能等進行明確的規(guī)定，同時需要工程部開展施工計劃，明確機械設備對應的安裝、生產時間，以便于采購管理能夠有效滿足建筑工程施工要求[2]。

二、重視合同管理，保障采購規(guī)范性

（一）中標通知書及合同內容

當通過規(guī)范流程明確對應的中標人之后，需要發(fā)放相應的中標通知書。以此來明確要求投標人進行機械設備采購合同的簽訂，具體的合同需要全面保障雙方權利義務、付款方式、質保期、驗收標準、驗收流程、安裝時間、供貨地點、供貨時間、運輸費用、價格、數量、型號、名稱以及爭議解決方案等諸多內容，針對相關內容進行明確的規(guī)定，保障供應商能夠嚴格按照合同嚴格執(zhí)行[3]。

（二）核心部件質量保證期說明

針對機械設備較為關鍵的核心部件，必須要單獨進行明確說明，比如攪拌鍋、燃燒器、液壓馬達、液壓泵、齒輪箱以及發(fā)動機等，均需要明確簽訂相應的合同條款，針對核心部件質量保證期進行明確的約定，同時還應當適當延長質保時間，盡可能將風險降到最低。

三、分類制定對策，提升采購針對性

（一）A類機械設備

A類機械設備主要指的是大型生產設備，其主要特征在于價值較高，屬于建筑施工企業(yè)固定資產。針對A類機械設備的采購管理來說，建筑施工企業(yè)應當主動與資質良好、質量合格的供應商之間構建長期合作關系，建筑施工企業(yè)需要注重長遠利益，基于長期合作保障雙方的穩(wěn)定合作關系。與此同時，因為A類機械設備本身的造價相對較為昂貴，損壞之后的修復較為困難，并且?guī)齑嬲加昧鲃淤Y金相對較多，建筑施工企業(yè)在采購以前必須要針對其需求進行全面的預測，通過科學合理的市場調研與庫存管理，保障機械設備使用的質量與效率。除此之外，為避免出現(xiàn)意外情況，應當為A類機械設備購買保險，以此來進行風險的有效控制。

（二）B類機械設備

所謂B類機械設備，通常主要指的是大型固定資產相關的配套設備、重要零部件，主要特征在于技術要求不高、市場供給相對較為充足、價值較為昂貴、資金占用多。對建筑施工企業(yè)來說，通常選擇在固定的幾個供應商中采購，這就需要對供應商產品供貨、信譽質量以及售后服務進行全面的對比，同時針對產品進行試用，當全面滿足上述要求后，建筑施工企業(yè)再與供應商建立合作關系。當建筑施工企業(yè)有B類機械設備采購需求的情況下，再在幾個供應商中進行選擇，在有效保障機械設備穩(wěn)定性的同時，針對采購成本進行有效的控制。所以，針對B類機械設備采購管理來說，應當保障總成本最低，對于供應商選擇，只需要保持正常合作關系即可。

（三）C類機械設備

C類機械設備主要指的是各類較小的零構件或者零部件，主要特征在于價格較低、市場供給大、獲取容易以及價格協(xié)商空間大等。對建筑施工企業(yè)來說，C類機械設備的需求數量較大、種類較多，這就需要采購管理嚴格按照貨比三家的方式來開展，盡可能將賣方市場優(yōu)勢充分利用起來，盡量選擇質量合格、供給充分以及價格實惠的供應商。為充分保障供應商的資質滿足要求，需要針對各個供應商工廠實施全面的調查，保障供應商證件齊全、生產能力滿足要求。基于上述調查基礎，當建筑施工企業(yè)存在采購需求的情況下，再分別從各個供應商中了解對應的價格，保障價格的合理性。建筑施工企業(yè)每采購一批機械設備之后，均需要全面記錄供應商的具體信息資料，包含名稱、聯(lián)系方式、采購價格、機械設備類型以及質量差異等諸多資料，同時主動與之前采購的供應商進行衡量對比，分別通過審計部門、技術部門以及財務部門開展系統(tǒng)的審核，當通過審核流程之后，才能夠簽訂相應的訂貨合同。針對只存在一家供應商生產的機械設備，建筑施工企業(yè)可以去掌握同行業(yè)企業(yè)使用之后的評價情況，根據其評價的產品質量、價格服務等相關信息，再針對自身訂貨條件進行全面的調整，盡可能保障采購管理的針對性。

綜上所述，建筑工程機械設備的采購管理是一項系統(tǒng)、漫長、復雜的工程，想要一蹴而就顯然是不現(xiàn)實的。這就需要建筑施工企業(yè)意識到機械設備采購管理的重要性，針對機械設備采購管理整個流程進行全面的規(guī)范，同時針對各個類型機械設備建立對應的采購方案，進一步保障機械設備采購管理的針對性、規(guī)范性。

參考文獻：

[1]蔡暾.關于企業(yè)工程設備招標采購管理策略研究[J].知識經濟，2017（23）：86+88.

[2]陳偉.淺析招標文件示范文本對招標采購提質增效的作用[J].神華科技，2017，15（04）：1114.

[3]潘昊.建筑設備招標采購風險規(guī)避[J].湖北科技學院學報，2013，33（07）：191192.