微信平臺構建開放性實驗室信息管理系統的設計與討論

朱姍姍 馮沖凌 王平 劉鵬飛

摘 要：基于對開放實驗室的更有效管理，繼承原實驗室信息管理系統高效的優點，摒棄其操作繁瑣，互動匱乏的不足。以微信平臺為新媒介，開創具有學習，交流，管理為一體的新型便捷實驗室管理系統。

關鍵詞：微信平臺；實驗室信息管理系統（ULIMS）；開放實驗室

中圖分類號：G640 文獻標志碼：A 文章編號：2096-000X（2018）16-0191-03

Abstract： Based on more effective management of open laboratories， while looking to retaining the advantages of highly-efficient information management system of the conventional laboratories， and at the same time discarding the disadvantages of its complex operations and inadequate interactions， WeChat platform is used as a new medium to create a new and convenient laboratory management system with learning， communication and management as one.

Keywords： WeChat platform； university laboratory information management system （ULIMS）； open laboratory

開放實驗室是培養學生實踐創新與科研創新能力的平臺，是培養本科創新人才的主體途徑[1]。新形勢下，國內各高校已經著手于開放實驗平臺建設，實驗室的全面開放為管理工作加大了難度。針對實驗室開放所帶來的各類問題，有越來越多的管理辦法及軟件開發應用于實驗室的管理工作。

高校實驗室信息管理系統（University Laboratory Information Management System，ULIMS）是針對高校實驗室信息運用計算機、網絡技術進行管理的軟硬件系統。對實驗室進行數字化管理，建成網絡化、智能化的實驗室管理平臺[2]。ULIMS可加強高校實驗室的管理，提升實驗室的工作效率，降低實驗室建設成本[3，4]，實現了高校實驗室的計算機管理，遠程化管理[5]。在很大程度上優化了開放性實驗室的管理工作，滿足廣大師生對實驗室使用的信息化需求。那么高校實驗室信息管理系統是不是就滿足了開放性實驗室管理的所有需求，可以一勞永逸了嗎？

事實上，傳統的高校實驗室信息管理系統雖然有其明顯的優勢，但隨著廣泛的使用與科技的日益更新，其存在的局限性也逐漸顯露出來。

一、傳統ULIMS在實驗室開放管理中的局限性

傳統ULIMS雖然具有良好的管理體系，但對教學內容共享涉及較少，且傳統的ULIMS無法滿足學生的移動學習的使用需求，學生更希望不受時間空間限制以及更加靈活便捷地使用ULIMS。且使用過程中仍存在一些問題，如開放實驗室在時間上和空間上難以控制，學生申請使用實驗室分配困難；學生對實驗室規章制度了解不深入，實驗基本知識基礎不扎實，容易造成安全事故；大型儀器不規范使用造成儀器損壞；信息反饋不及時，實驗過程中問題不能得到及時的解決等。

為了實驗室開放工作更為良好的運轉，實驗室的管理方式方法必須要順應互聯網新時代進行創新與改革。因此，構建一個便捷型交流學習的平臺，對開放實驗室管理具有十分重要的意義。

二、微信平臺新媒體與實驗室管理結合的優勢體現

微信公眾號以微信的社交用戶群為依托，在學生群體中的接受力較強，使用非常廣泛。且微信平臺具有良好的穩定性和可靠性，成本較低。其移動接受、內容微型化、課迅速傳播擴散、可雙向交互等特點開始滲透到人們生活的方方面面。人們可以利用微信隨時隨地進行相互溝通交流，同時方便快捷地獲取自己所需要的最新資訊。微信平臺現已面向政府、企業及名人等機構推出業務合作而搭建的公眾服務平臺[6]，其具備提供服務、互動及交易功能[7]。根據文獻記載已有學者利用微信平臺探索移動學習平臺建設[8-9，13]，高校教育領域應用探索[10]，圖書館管理[11，12]等。但是利用微信公眾平臺構建實驗室信息管理系統的優化實驗室管理模式的方式目前在國內高校還少有研究。基于微信平臺構建實驗室信息管理系統的優勢主要體現在：

1. 方便快捷，受眾廣泛。學生已經不滿足于使用臺式電腦，手提電腦等電子設備，現在學生群體對智能手機和平板電腦等便攜式移動設備使用十分廣泛。手機和平板電腦給學生群體提供了更加方便，更加快捷的操作。而微信是一款具有閱讀，視頻觀看，交流等功能的操作軟件，在學生群體中普及率非常高，對微信公眾平臺的關注也沒有條件限制[14]。

2. 信息時效性強、資源豐富多彩。平臺管理者一旦發送消息，手機終端的微信應用就回立刻受到消息，并通知用戶。發送的內容形式多樣，可以使文字、圖片、視頻，也可以使語音、網頁鏈接等，內容豐富[15]。通過微信公眾平臺進行實驗室知識傳播教育，打破了時間、空間的限制，隨時隨地地手機資料發送到智能終端，學習者能及時、持續獲得豐富的內容，激發學習者的學習興趣，從而達到教育目的。

3. 針對性強、交互及時。微信公眾平臺提供了菜單列表，實現內容的內類管理和推送。實驗室管理可依據管理功能的不同分別設置相應的菜單項，如：實驗中心介紹模板、教學管理模板、服務管理模板等。這樣可以使學生有針對性的學習實驗知識，以及對實驗過程中出現的問題有對應的解決方式，在遇到問題時可以通過微信公眾平臺的信息功能與管理者或者老師進行及時的交流討論[16]。

利用微信平臺使用便捷、功能豐富、實時通訊和用戶量大的特點，將微信平臺與高校實驗室信息管理系統有機結合，構建基于微信平臺的實驗室管理系統，其具有普及率高，使用方便；信息傳送及時，內容豐富；針對性強，交互及時等優勢。滿足實驗室教學資源共享、便捷查看信息的用戶需求。有效的彌補了傳統實驗室信息管理系統操作繁瑣，使用固定化的不足。

三、微信平臺ULIMS設計構想與思路

（一）引入ULIMS設計理念，建立實驗中心微信公眾平臺

參考高校實驗室信息管理系統（ULIMS）設計思路，構建基于微信的開放性實驗室信息管理系統（如圖1）。合理設計符合開放管理需求的功能板塊，劃分信息管理，教學管理，服務管理三大功能模塊。其中，介紹模塊分為實驗中心簡介，師資隊伍信息介紹，通知公告。旨在使廣大師生更加了解實驗室功能分布，科研信息，以及促進信息的及時發布與傳遞；教學管理板塊設有實驗基礎知識，大型儀器操作示范，開放實驗室教學內容，技能測試；服務管理板塊設有制度保障，實驗室預約功能，故障申報功能與信息反饋。功能板塊的設定目的在于強化開放性實驗室的管理，提升工作效率，保障實驗室開放工作有序進行。

（二）構建實驗儀器微課教學，打造移動式學習模式

傳統實驗室信息管理系統并沒有對具體的實驗教學，儀器操作等給予針對性的示范。各類實驗儀器以及不同型號的同類儀器，在操作使用過程中存在極大差異，開放性實驗室旨在自主完成，延長實驗室的使用時間，擴大使用范圍。在這個過程中如果沒有具體的使用培訓往往會造成儀器的損壞。通過微信平臺可以針對各實驗室現有實驗儀器，如高效液相色譜，氣相色譜儀，原子吸收等大型實驗儀器，拍攝上傳教學操作視頻。通過微信平臺移動互聯功能，整合微課資源，實現課程共享，使學生的學習更具移動性和開放性。

（三）建立網上自助管理系統，實現實驗室自主化管理

簡化實驗室管理流程，構建自助式管理體系，如實驗儀器故障報修，實驗室使用預約等工作直接通過微信平臺完成，節約時間，提高工作效率。管理系統擬設立自主技能測試模塊，通過問卷形式檢測學生對實驗室規章制度，實驗基礎知識，儀器使用原理步驟等了解情況，控制實驗室使用申請管理。

（四）搭建線上討論平臺，實現實時互動交流

以微信公眾平臺為依托，建設信息反饋與交流討論區。及時反饋和解決實驗室使用過程中出現的各種狀況，以及對學生自主實驗過程中出現的問題給予及時解決與答疑，實現“師生”互動，“生生”互動不受時間空間限制。

四、結束語

縱觀國內外實驗室管理信息系統的發展現狀，雖然已有各種各樣的實驗室管理信息系統被開發出來，但真正符合高校教學，開放實驗室管理所需要的功能完備便捷實用的系統還有待開發提高。利用微信公眾平臺建立信息化實驗室管理系統，體現了“數字化”校園的特色。對提高實驗室管理工作效率，提升實驗教學水平，保障實驗室開放工作順利進行具有十分重要的意義。

本文擬將微信公眾平臺與實驗室管理相結合進行適應移動互聯網新形勢下的實驗室管理系統構建。通過微信便捷的傳播途徑和實時的交流載體為實驗教學和開放實驗室管理提供平臺，彌補傳統實驗室管理過程中報修程序繁瑣，實驗室信息獲取途徑不明確，實驗室使用重復申請等缺點。探索構建基于微信平臺建設的實驗室管理模式，以期實驗室管理工作更加便捷，有序。

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