信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)分析

許小紅

摘要：目前信息技術(shù)快速發(fā)展中，大多數(shù)行業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中想要獲得很好的理想成效，務(wù)必要將以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)和本行業(yè)管理有效聯(lián)合起來。但是，圖書管理工作十分繁雜，涉及到的元素又很多，所以傳統(tǒng)的管理方法早已被淘汰。可見，無論是圖書管理工作的程序，還是管理對(duì)象都將結(jié)合信息化技術(shù)，從而為閱讀人群提供更加方便的圖書檢索和運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);圖書館;管理

一、淺析圖書管理的工作現(xiàn)狀

采用信息化技術(shù)進(jìn)行圖書管理是一項(xiàng)在節(jié)省人力物力財(cái)力的技術(shù)革新這是毋庸置疑的。傳統(tǒng)的圖書管理不僅是人工的進(jìn)行管理還要管理工作人員每一項(xiàng)核對(duì)檢查。無疑是一場(chǎng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，時(shí)而可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。在引用了信息技術(shù)的圖書管理中，不僅借閱工作的進(jìn)行時(shí)由電子機(jī)械控制的還有極其完美的程序。不再需要大量的圖書管理工作人才，少數(shù)的管理工作者就可以達(dá)到非常高的效率和完美的管理現(xiàn)狀。管理工作者不再需要記住那些傷神的所有事宜，只需要能夠掌握好信息的管理。所有的效益都來源于信息技術(shù)的運(yùn)用。在信息技術(shù)的時(shí)代下，圖書管理工作者需要簡(jiǎn)易的操作與控制，從而提高工作效益是件有價(jià)值的事情。例如，學(xué)生們想要進(jìn)行有關(guān)書籍的借閱時(shí)，不用一個(gè)一個(gè)書架進(jìn)行尋找，只需要簡(jiǎn)單的進(jìn)行查閱計(jì)算機(jī)，知道圖書的位置、圖書的作者、圖書的版本等問題。圖書管理工作者就可以了解借出去多少本圖書，什么同學(xué)借閱的，什么時(shí)間歸還圖書等問題。這種管理模式是非常高效的，不僅滿足了同學(xué)們的需求還減少的了圖書整理的時(shí)間。短時(shí)間內(nèi)解決好出現(xiàn)的問題并且提高工作效率是信息技術(shù)帶給圖書管理的最大好處。

二、信息技術(shù)管理增加圖書的豐富性

我們生活在信息技術(shù)管理的時(shí)代里，我們擁有的圖書知識(shí)不僅僅局限于紙質(zhì)版的圖書，我們擁有更多的是電子書籍。電子書籍的應(yīng)用非常的廣泛，不僅它含有更多的信息含量，而且內(nèi)容豐富。不僅僅局限于單一的知識(shí)，甚至是可以飽讀各個(gè)學(xué)校的書籍資料和國(guó)內(nèi)外的資料。運(yùn)用了信息技術(shù)的管理為借閱者們充分提供了一個(gè)廣闊的平臺(tái)。例如，學(xué)生們?cè)趫D書管里的學(xué)習(xí)的資料是有限的，這時(shí)可以運(yùn)用學(xué)校信息化中的在線圖書館平臺(tái)中收集到更多的學(xué)習(xí)資料。學(xué)生們的學(xué)習(xí)不再是局限于本校的資料，通過下線的查閱也可以學(xué)習(xí)到別的學(xué)校的圖書資源，不僅是豐富了同學(xué)們的視野，更加是使交流更加的快捷方便。其他方面，電子版不僅豐富學(xué)習(xí)資料，而且節(jié)約了大量的空間。

三、信息技術(shù)管理圖書提高管理的安全性

對(duì)于熱愛讀書的人來說，灌輸?shù)馁Y料是極其重要的，我們應(yīng)該好好保護(hù)圖書資源和與圖書相關(guān)的設(shè)備。在信息化技術(shù)時(shí)代，安全隱患無處不在，就像一顆定時(shí)炸彈。我們預(yù)料不到它會(huì)何時(shí)何地的突如其來，信息化技術(shù)管理給圖書管理帶來了福音，它擁有管理的安全性許多的程序設(shè)定是會(huì)自動(dòng)執(zhí)行的，不僅對(duì)圖書工作人員起到良好的監(jiān)督作用，同時(shí)避免認(rèn)為問題的發(fā)生。管理中的書籍非常多，我們不能保證記住借出去的圖書的狀況，更不能保證圖書的缺損狀態(tài)，圖書信息化技術(shù)可以起到監(jiān)督管理的作用，從而解決了此類難題。例如，在應(yīng)用信息化技術(shù)管理的圖書室中，借閱者想要進(jìn)去圖書室，這時(shí)就會(huì)有認(rèn)證系統(tǒng)，認(rèn)證系統(tǒng)要求借閱者攜帶相關(guān)的證件與證明，如若借閱者沒有相關(guān)的證件與證明是不能進(jìn)入圖書室的，此類做法，可以很好的避免外來人員的打擾，從而避免不相關(guān)人員對(duì)圖書室進(jìn)行違法亂紀(jì)的行為。借閱者想要借閱圖書時(shí)，信息系統(tǒng)此時(shí)就會(huì)自動(dòng)的對(duì)借閱的圖書進(jìn)行掃描，掃描的同時(shí)并且做下了記錄，比如，借閱者是誰，借書日期，還書日期將這些信息上傳電腦。同時(shí)還要將借閱規(guī)定告知借閱人，比如，注意事項(xiàng)，不能損壞，相關(guān)損壞賠償問題以及書本的保護(hù)讓人們自覺遵守。應(yīng)用信息化技術(shù)大大提高了圖書的安全保障，同時(shí)也保障了圖書資料的安全與共享性能。

四、信息技術(shù)提供網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程工作和有效促進(jìn)工作創(chuàng)新

第一，圖書管理運(yùn)用信息化技術(shù)，在信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用下，圖書的借閱不僅克服了地域因素的難題，而且更是為借閱者提供了優(yōu)秀的在線網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)。借閱者從中受益，可以更加方便快捷的閱覽想要的圖書。從此看出，信息化時(shí)代帶來的服務(wù)，為圖書管理工作增磚加瓦，也為人們更好的享受圖書和管理服務(wù)。

第二，創(chuàng)新是我們國(guó)家發(fā)展的自信來源，只有不斷地創(chuàng)新，我們的國(guó)家實(shí)力才會(huì)增加。創(chuàng)新使國(guó)家進(jìn)步，使人進(jìn)步，使圖書管理進(jìn)步，這時(shí)毋庸置疑的問題。在創(chuàng)新的帶領(lǐng)下圖書管理的工作不斷蒸蒸日上。圖書管理的創(chuàng)新點(diǎn)在于信息化的管理現(xiàn)狀，線上網(wǎng)絡(luò)帶給借閱者新的資料信息，帶動(dòng)起來信息交換溝通。圖書工作人員不再是繁瑣的整理書籍，而是有時(shí)間在日常工作中努力的去開發(fā)創(chuàng)新點(diǎn)，思索怎樣更加有效地管理圖書，怎么樣才能為圖書管理做出努力，保證有效率的工作。

結(jié)語

我們迎來了信息化技術(shù)時(shí)代，圖書管理工作也具有一定的工作意義，把圖書管理工作做好可以確保穩(wěn)定發(fā)展推動(dòng)力。我們必須認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在圖書管理工作的優(yōu)勢(shì)，我們想要圖書管理工作更加的高效有益，能夠?yàn)榻栝喺邆兲峁└糜玫膱D書信息，就要有效利用信息化技術(shù)。信息化技術(shù)帶給我們效益的同時(shí)，也要注意出現(xiàn)的問題，例如，由于工作人員的失誤導(dǎo)致出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，設(shè)備的損壞等問題。我們更要不斷加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)與應(yīng)用，制定準(zhǔn)確地管理制度，為圖書管理貢獻(xiàn)出一己之力。

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