增強檔案自信 扎實做好高校檔案編研創新工作

褚文娜

摘 要：本文從檔案工作的文化自信為出發點，以檔案工作實踐為切入點，探討新時期高校檔案編研工作中存在的問題和解決問題的有效途徑，通過科學地編研工作，將檔案不能自發實現的潛在價值，變成更加系統完善精煉的檔案資料提供給利用者。

關鍵詞：檔案自信；高校檔案編研；網絡技術時代

檔案是一個地方文明和文化的重要展示，具有很強的歷史價值，是為民服務的重要載體。檔案是文化的“母資源”，檔案自信是文化自信的組成部分。習總書記在2003年視察浙江省檔案局時，前瞻地要求檔案工作走向依法管理、走向開放、走向現代化。“系統梳理傳統文化資源，把收藏在禁宮里的文物、陳列在廣闊大地上的遺產，書寫在古籍里的文字活起來”，是習總書記對對文化工作的重托和希望，也為檔案工作增添了自信。

1 西部經濟落后地區高校檔案編研工作中存在的問題

檔案編研工作就是以檔案館館藏檔案為主要對象，輔以館外檔案的收集，按照一個特定的事件、特殊的時間節點，對檔案資料進行收集、篩選和加工，匯編成冊，供學校、社會利用。

由于地區經濟發展的不平衡性，導致西部經濟落后地區的檔案事業發展也遠遠落后于東南部地區的高校。

1.1 檔案編研人員缺乏，業務素質不高。

檔案編研工作，歷來是一項政治性、科學性、知識性很強的工作，編研作為一種復雜的智力性投入，本身帶有較強的研究性質。目前許多高校檔案部門或沒有配備專職編研人員，或沒有編研人員，這些都難以適應新形勢的需求，導致編研工作發展緩慢，編研水平不高。

1.2 檔案編研質量不高，數量不足，結構不合理。

1）檔案館的檔案編研仍停留在組織沿革、大事記和部分數據匯編上，編研的范圍狹窄，形式單調，編研成果在數量上未形成一定規模，在質量上也存在許多問題。普遍存在著文件材料多，編研成果少；一般檔案材料多，特色的材料少；紙質檔材料多，其他門類檔案材料少的局面。

2）選題面窄實用性不強等問題，使檔案編研工作不能適應社會的需要，如文件匯編多，專題研究少。課題選擇上缺少層次，長課題和短課題分不清等，導致編制的成果，既不具有長課題的深度和精度，又不具備短課題的較強針對性和實效性。

3）檔案編研人員單打獨斗，相關部門工作上必要的配合尚缺乏。檔案編研是政治性很強的工作，其編研成果應該是集體智慧的結晶，靠一個人或一個部門難以完成。編委人很多，真正干活的人卻沒有幾人，造成“三個和尚沒水吃”的尷尬局面。

2 開拓檔案編研工作的新思考

檔案編研是對檔案信息的提煉和深加工，相對原始檔案信息而言，具有更強的針對性、系統性和知識性。所以，當人們面對信息時代成爆炸式增長的海量信息以及各種虛假無用的垃圾信息時，檔案編研工作的作用就尤為凸顯，如何拓展檔案編研工作呢？

2.1 更新檔案編研觀念

要把高校檔案館藏中保存的檔案資源，按照一定的編研方案進行加工，使原來零散、瑣碎、刻板的檔案文件材料，條理化、系統化、專題化，并通過提升、升華，形成具有文化價值的編研成果，方便公眾對檔案的利用。只有檔案編研觀念創新，它所產生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等，才能夠滿足和服務于社會主義物質文明、精神文明和政治文明的需要。如2005年為迎接寧夏大學50周年校慶，學校編寫了《寧夏大學五十年》校史、《拼搏、奮進、跨越》畫冊、《寧夏大學校友名錄》（上、下冊）?！秾幭拇髮W五十年》校史是寧夏大學建校50年來發展歷程的真實寫照，也是學校50年辦學經驗的集中總結。為迎接寧夏大學校慶60周年，2017年檔案館組織人員編寫了《圖說寧夏大學》一書，對讀者更有吸引力和視覺沖擊力。

2.2 開展合作交流，開放式搞編研

任何信息資源都有它的不完整性、不系統性和不準確性。因為檔案在收集、整理、鑒定、歸檔時，無不受到當時當地的歷史局限性，總有當時認識不到的、刪除不準確的和未收集上來的現象，加上對未來變化和需要預測不足等原因，館藏現有資源可能難以滿足編研課題的需要。因此，內容上，在依托和立足館藏檔案的同時，適度吸納社會文化資料作為補充。通過座談和特別約稿以及登門收集照片資料的形式，彌補了專題編研資料不足的缺陷。在形式上，不是編研部門獨家，而是與館內、館外多家合作，優勢互補，實現科學合理的課題組合。

2.3 適應數據時代的發展，創新檔案編研形式

網絡是傳播速度迅速的載體，以編印書本為主要載體的成果形式早已不能滿足社會公眾的需，大數據時代，隨著手機、數字電視，網絡媒體等新興媒體的飛速發展，數字型檔案文獻編研出版物將成為編研成果發布的主要形式。此外，還有以論壇博、微博、微信以及新興的視頻網站等構成的自媒體，因為其大眾化、易操作、交互性強的特點，也是檔案編研形勢發展的主要方向。對此，我們針對學生思維活躍，喜歡新鮮事物的特點，高校檔案館要與校園網BBS合作設置單獨的欄目，展示校史、名人、校友、學校成績等相關檔案編研成果。隨著計算機技術的發展，聲像檔案在滿足社會需求方面發揮了直觀優勢，"讀圖時代"的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現。比如，利用校慶、國際檔案日等為契機，給學生提供一定的經費和素材，鼓勵拍攝相關的視頻，并在校園網和校園電視臺播放。

2.4 選題上既堅持有所創意，又注重實用

貼近學校的工作中心，貼近師生，服務于學校的發展，是檔案編研工作的出發點和歸縮。因此，在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法，專題編研要體現獨特性、新穎性，專題不在大，重在能反映出一所高校的人文特色。如利用學校名人檔案，將這些名人的治學精神、奮斗歷程、優秀事例和成績，通過各種形式展示出來，可以營造出激勵高校師生奮發向上的校園環境，激發師生的自豪感和愛校熱情，其感染力和教育功能更甚于簡單的說教。也可以?？显陂_設檔案專欄，利用照片檔案和各個時期學生的相關檔案，撰寫與學生學習和生活相關的文章。

2.5 加強檔案編研人才隊伍建設

承擔檔案編研的主體，由于立場、知識結構、經驗乃至情緒的差異變化，文字、影像、口述史等不同載體表現形式的選擇，都對檔案史料挖掘的平衡性充分性造成影響，使歷史記憶的復原不能真實全面的反映歷史事實，影響歷史文化的傳承。把編研課題做深，這就要求檔案編研工作者除了具有檔案編研知識外，還要有跨學科、跨專業知識，挖掘和提煉隱性知識、專業知識，使檔案包含的隱性知識、專業知識能夠延伸、擴展出來，為利用者解決現實問題直接服務。因此，檔案編研人員能力的高低，起著決定性的作用。故此，學校必須做好檔案編研崗位人才配備，將合適的人才放在合適的崗位上，發揮最大的作用。逐步杜絕檔案工作人員一身兼多崗和崗位變動頻繁的情況。同時，加大對檔案編研工作人員的業務培訓，優化檔案工作人員知識結構，培育編研能手。

參考文獻

[1]《傳承歷史記憶 堅定文化自信》.

[2]秦蓉，張藥.新形勢下的檔案文化建設。檔案，2012（2）

[3]黃春《試論高校檔案編研工作的現狀與對策》2006年5月第23卷第2期“合肥學院學報”（社會科學版）

[4]李燕.《創新檔案管理理念，服務大學文化建設》【J】.蘭臺世界.2010（5）