探析廣播電視臺檔案的管理與利用

陳建嫦

摘 要：作為傳統媒介的一份子，廣播電視在傳播與宣傳領域中具有一定地位，所做的貢獻亦非常大。盡管在現如今的傳媒業中，傳統媒體不斷受到沖擊、新媒體快速發展，但廣播電視總體上還是處于穩步發展的趨勢，并且在其發展之余，廣播電視臺檔案也越來越受到人們的重視。本文從廣播電視臺檔案的現狀出發，探討了其管理與利用的現狀，并且對其現存問題提出了一些關于管理與利用的改進方法。

關鍵詞：廣播電視臺檔案；管理與利用現狀；改進方法

隨著科學技術的發展，傳媒業也從中獲得了技術支撐，并且在原先基礎上不斷發展與進步，使得新媒體力量崛起，在傳媒界所占的比重也越來越大。雖然這些變化與發展在一定程度上使傳統媒體面臨很大的沖擊與挑戰，但廣播電視作為傳媒業界的“前輩”，它在傳播與宣傳領域還是具有重要地位，人們對它的需求也仍然很大。除此之外，廣播電視臺檔案也愈加受到人們的重視。廣播電視臺檔案屬于具有保存價值的文獻資料，是關于整個廣播電視行業的一種文字記錄，其價值是不可小覷的，因此發展與改善廣播電視臺檔案的管理與利用方法，對推動廣播電視行業的發展具有重要的意義。

1 廣播電視臺檔案的管理與利用現狀

1.1 管理與利用的意識不夠強

檔案對于廣播電視臺乃至整個廣播電視行業來說都是很寶貴的，雖然依照傳統，廣電行業也有對廣播電視臺檔案進行管理，不過大多是偏形式化的管理，很多檔案管理員以及廣電行業的相關人員都不太重視對檔案的管理，更不用說利用了。而且隨著廣電行業的發展，廣播電視臺的檔案也是越來越多，且復雜的檔案牽扯著不同的部門，管理管理起來比較困難，加之很多管理員也沒有意識到檔案管理的重要性，于是便容易助長其懶惰與敷衍的心理，造成檔案的混淆、缺失等現象。

1.2 人工效率低，設備跟不上

廣播電視臺檔案的傳統管理完全依靠人工，雖然隨著科學技術的發展以及經濟水平的提高，廣播電視行業也引入了一些先進設備來進行檔案管理，但是管理主體仍然還是依靠人工。人工管理在管理過程中雖然可以更好地發揮人的主觀能動性，但是它的不足還是顯而易見的。首先是效率跟不上，相比較機器而言，人工管理的速度是比較慢的，而且隨著發展檔案資料也越來越多，越來越復雜，光靠人工的力量是遠遠不夠的。除此之外，人工管理沒有機器設備那么精密，在檔案管理過程中很容易出錯。其次，機器設備雖然可以為檔案管理提供更好的條件，但是使用設備管理又會牽扯到其他問題，如引進管理設備需要一大批資金、使用機器設備需要專業的人員，那么就又會衍生出人員的管理與培訓的問題。與此同時，利用設備來進行管理也并非是完全準確無誤的，或多或少也會有些許錯誤。

1.3 再利用價值不高

廣播電視臺檔案作為一筆寶貴的資料，對于廣電行業的發展具有推動和借鑒作用，因此需要對這些檔案進行管理，并且為日后的再利用提供資料支撐。但是就廣播電視臺檔案目前的管理與利用狀況來看，其利用率還是差強人意的，很多紙質版的檔案資料，在進行管理分類之后就被束之高閣，沒有被再次利用，一些電子版的亦是如此。除此之外，一些檔案可能會因為管理不當出現缺失或者再查閱時遭到損壞，這些無疑會讓這些廣播電視臺檔案的利用價值大打折扣。

2 檔案管理與利用的策略

2.1 規范管理機制

廣播電視臺檔案管理屬于一個較為龐大的工程。面對這些大量、復雜而又零散的檔案資料，往往會降低管理的質量和效率，因此急需建立規范的管理機制，將零散的管理任務聚集編織成一張網，保證其有條不紊地進行。要想建立一個規范的管理機制，前提還需建立一個規范的管理制度，使得管理有標準可依。對于管理人員來說，還需要為他們制定管理要求與標準，這樣才能更加科學地安排每一位管理人員，使他們各在其位，各司其職，嚴格規范、系統化地去管理每一份廣播電視臺檔案，同時為日后的再利用提供便利。

2.2 培養專業的管理人員

管理人員作為檔案管理的主體，需要具備專業的管理知識，只有當管理人員具備過硬的管理知識，管理的水平與質量才會有所保證，廣播電視臺檔案才會得到更好的管理與利用。因此，廣播電視臺在招聘檔案管理人員的時候要考慮其專業知識水平，引進一批專業底子厚的管理員。與此同時在員工在位時還可以舉行相關的培訓或者講座來進一步提高管理人員的管理素養與水平，以及相關管理設備的操控與運用，讓其可以更好地進行檔案與資料的管理。除此之外，在平常的工作中，管理人員也要有意識地去提高自己的管理水平，改進管理方法，并且準備“三心”，即熱心、細心、耐心地去面對龐大的的檔案資料管理工作。

2.3 完善管理設備

雖然管理設備在檔案管理中不占主導地位，但是在廣播電視行業快速發展的進程里，其地位與比重也逐漸曾大，并且利用機器設備來進行的管理，所占的優勢也是比較大的，與此同時它還具備人工所不具備的優點，因此對于廣播電視臺檔案的管理也是很有幫助的。所以，廣播電視臺在進行檔案管理的時候，應該在對廣播電視臺進行總體規劃后，拿出一部分資金用來進行管理設備的引進，注重硬件、軟件以及各種設備的配備，以此來提高管理設備的建設。其實在當今的社會條件下，科學技術在不斷的發展，很多技術以及科技產品都可以作為管理設備加以引進，比如說電子計算機、復印機、打印機、掃描儀、攝像機等現代化設備，對于一些檔案資源管理、收集、保存、開發和利用都具有很重要的作用。除此之外，還有互聯網、大數據等科技，都能夠為檔案資料的管理提供幫助，所以廣播電視臺在進行檔案管理時，引進與完善一系列的管理設備是必不可少的，只有這樣才能彌補人工管理的不足，雙管齊下似的進行廣播電視臺檔案的管理。

2.4 建立檔案信息資源庫

目前，廣播電視臺的檔案資料一般有兩種形式，紙質檔和電子檔，而無論是紙質檔還是電子檔，在管理與查閱中都需要進行系統化的錄入，這一操作的工程量是極大的，并且就算完成好了這一任務，由于電子檔與紙質檔的性質不同，彼此之間很難實現融匯互通，即使是同種性質的紙質檔，也無法避免由于存儲庫室不同而造成的空間障礙，所以要想全面地進行廣播電視臺檔案的管理，就需要建立一個檔案信息資源庫，使廣播電視臺檔案突破形式、時間和空間的束縛，統一集中于一個抽象概念的資源庫之中，使這些檔案的管理與查閱等更加方便。如何建立檔案信息資源庫？實際上它依靠的是強大的互聯網技術以及信息化、數字化的大數據，利用不同的技術手段綜合化地將廣播電視臺的所有檔案與資料進行全面的整合，讓各種資料通過網絡實現彼此間的銜接與融合，在目前已有相應的科學技術手段可以利用，因此廣播電視臺要抓住科技機遇建立起相關的檔案信息資源庫。

2.5 加強再利用意識

廣播電視臺檔案之所以保留下來，一方面是因為其珍貴的史料價值，還有一個原因就是其再利用價值，這些檔案資料本身是對廣播電視臺的一種文字記錄，在日后的發展里都有重要的借鑒與再啟發作用，因此在對廣播電視臺檔案進行管理的同時不要忽略其再利用價值。

3 結語

廣播電視臺檔案對于廣電行業的發展來說，是一筆寶貴的財富，它既有記錄作用又具有借鑒作用，因此對它的管理與利用也是正確做法且必須為之，與此同時，正因為廣播電視臺檔案的重要性因此在管理與利用的過程中也要注重提高效率與質量，讓這些檔案資料可以得到更好的管理一利用

參考文獻

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