基于機械管理的信息化建設探討

劉志強

摘 要：機械管理信息化建設可以改善傳統管理手段中出現的問題，可以對人工管理缺陷進行彌補，當然信息化建設中也會存在很多問題，這些問題必須引起足夠的重視，而且要在實際中采取措施來解決這些問題。因此，本文主要針對機械管理信息化建設進行探討。

關鍵詞：機械管理；信息化；建設

1 機械設備管理中存在的問題

許多企業在使用機械設備的過程中，存在了許多的問題，主要表現如下：

首先是企業內部機械管理分工不明確，多重管理現象較多。比如說我國一些企業，一直以來對于機械設備的管理是按照傳統的直線職能制來管理機械設備的，這種管理體制有著明確的分工與工作職責范圍。很多機械設備管理人員受到企業內部財務資產部門、直管部門等多部門的管理與約束，導致很多機械設備的管理制度無法順利實施執行，部門之間出現了摩擦，直接影響了機械設備的管理缺位，難以滿足現代企業生產系統的要求。

其次，我國許多企業的機械設備管理流程落后。比如說企業內部對于機械設備管理分工不明，企業內部機械設備涉及到的采購、使用管理、檢測維修、閑置調劑、報廢等一系列的工作都由不同的部門進行管理，權責劃分不明確，使得很多機械設備采購重復、管理不善，造成了資源的浪費，給企業帶來了經濟損失和內部矛盾。

再次，機械設備管理人員的思想觀念與專業素質亟待提高。管理人員依舊遵守著傳統的思想觀念，認為設備的管理以維修為主，不關注機械設備的日常檢測和保養。這就導致企業在生產過程中，設備的故障率提高，制約了企業的生產過程。很多企業為了降低人力資本并沒有設置對機械設備進行管理的專業人員崗位，因此很多機械設備無人管理，或者管理人員的素質不高，難以很好地管理機械設備。

2 機械設備信息化管理的必要性

眾所周知，信息化是繼工業化后社會經濟發展的又一大新的發展歷程。信息化是現代信息技術與社會經濟環境相互作用、相互影響的結果。信息化不僅是現代社會發展的潮流與必然趨勢，同時也是衡量一個國家綜合國力的基本標志之一。信息化促使人類聯系的日益緊密，貫穿于人類社會的生產與學習中，促進了社會生產力的飛速發展，信息化用于機械設備也是情理之中的事情。

2.1 信息化管理是企業機械設備管理的技術手段

信息化管理通過對企業的機械設備進行科學化、信息化的統一管理，能夠提高企業的整體管理水平。對于機械設備進行信息化管理是指以機械設備為管理對象，運用計算機等網絡技術和先進的管理理念，對于機械設備的購置、使用、維修等狀態數進行合理的監控，進行科學的統計分析，從而提高機械管理的工作效率，全面提升機械設備的綜合管理水平。

2.2 信息化管理是企業機械設備規范管理的保證

規范化管理在機械設備中越來越被各企業重視。比如說，在機械設備的操作、保養、維修中，要將機械設備的使用情況進行準確詳細的記錄。由于機械設備管理資料的復雜性、完整性，機械設備管理人員的變動性，使得機械設備的管理資料的完整保存難以形成完整的系統。因此，我們可以借助信息化的機械設備管理系統，將企業內部的所有機械設備分別建立一個獨立的數據庫，存儲該臺機械設備的使用信息，將機械設備從購置、使用、維修、報廢等設備的全過程資料完整的、規范的保存起來。

2.3 信息化管理能夠為企業發揮機械設備的經濟效益

隨著科技水平的不斷提高，計算機等網絡技術為提高機械設備的管理工作提供技術支持，保證了機械設備管理的質量與效益。企業內部管理部門與人員可以利用機械設備信息化管理系統，對下級的管理部門進行全面的監管。管理人員可以隨時監控企業內部機械設備的使用狀況，能夠充分發揮機械設備的使用率，及時對機械設備進行維修保養，為企業節省生產成本，保證企業機械設備的正常投入使用，為企業實現生產效益最大化。

3 機械設備管理信息化建設的途徑

3.1 明確信息化建設的基本內容

隨著企業面臨的競爭環境不斷變化，企業必須要有先進的思想管理意識，同時使用科學的設備管理軟件，通過機械設備的規范化、智能化管理模式，保證設備穩定運行，建立統一、規范的管理系統。對此其需要達到以下標準：

1）制定完善的管理目標，需要依據企業的未來發展方向為基礎指導；2）建立完善的設備管理指導體系，針對需要管理的設備信息分類登記。3）信息化管理系統應具有故障分析和報警系統；4）具有各種標準化的維修數據分析、標準、體系等；5）管理的目的應該從兩個方面出發，即減少庫存，保證設備的使用效率。

3.2 提升管理理念，重視企業設備管理信息化建設

在設備的管理上，信息化管理模式的建立是企業現代化管理理念的體現，也是需要企業各級領導予以重視額度的重要方面。同時，應從行動、思想、認識上不斷提升信息化建設的有效性，為其后續信息化的建設給予重要支持。

3.3 建立完善的機械設備管理制度

完善機械設備的管理制度。必須要有完善的制度作為管理保證，才能保證管理的效率。企業應結合管理的程序和信息化系統的結構制定好管理制度，明確機械設備的管理內容，完善管理方法，提升企業在機械設備管理方面的科學性。重視法制建設，將國家對機械設備的使用標準和要求規定在管理制度中。并將管理的責任落實到相關部門的各個人員身上。建立健全獎勵機制，提高人們對機械設備管理的效率和積極性，讓人們形成對機械設備管理的重要認識，保證企業建設的正常開展。實現機械設備的信息化、高效化管理。

3.4 建立信息化數據庫

企業應建立健全信息數據庫，保證信息化機械設備系統的良好開展，企業管理涉及到的設備數據信息很多，這些信息單純的各自分類會增加人工的勞作，將這些信息建立在數據庫中，實現了機械設備的動態管理，并通過聯網，將數據信息共享。

3.5 提高管理人員的管理能力

在企業機械設備的管理中，人是最基本的因素，人才的管理實現了對機械設備的管理。這就需要企業增強現代化人力資源的管理效率，提升企業的人工管理能力。這樣面對越來越多的數據、設備和管理的信息才能做到有條不紊。信息化的機械管理才能提升人員的整體素質，實現機械設備管理效率的提升，才能保證在建設過程中，實現機械設備的良好運行。同時企業應該加強對新的管理人員的招聘，并且積極開展各項培訓，提升其專業技能，保證在后續管理中，可以將信息化設備的管理落到實處，保證管理效率的提升。

4 結語

總之，機械設備的信息化建設十分重要，這也是未來發展過程中機械設備管理的發展方向。因此必須提升企業機械設備的管理效率，提升企業的綜合競爭力，從而實現企業穩步發展。

參考文獻 ：

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