薛梅芳
摘要:我國經濟發展的很快,每個行業都面臨著很大的競爭,現階段的企業的內部以及外部都面臨著非常大的風險。這就需要加強風險防范的管理,進行風險防范管理的前提是企業內部控制規范的建設。本篇文章就是針對交通運輸業內部控制規范建設上存在的問題以及企業經營現在所面臨的風險,對交通運輸業的內部控制進行調整,同時對加強風險防范的管理所采取的措施進行了介紹。
關鍵詞:公路交通運輸業 內部控制規范建設 風險防范管理
隨著我國經濟的快速發展,全球化逐漸成為我國經濟發展的方向,隨著經濟的全球化,我國傳統的經濟將會遇到很多難題,但是換個角度思考的話,假如能夠解決這些難題,將會為之后的發展提供動力。我國各行各業都因為經濟全球化進行抉擇,在抉擇的過程就會出現很多的風險,公路交通運輸業也不例外。只有準確的找出這些風險,加強風險管理和內部控制管理規范,同時不斷的進行自我提升,才能進行正確的抉擇,從而能夠加強企業的風險防范管理。
一、內部控制規范建設的內容
內部控制主要說明的就是企業在運營以及管理過程中的合法性、企業財務管理的真實性等,通過對這些內部控制規范進行建設,從而保證企業資金的安全性。將公路交通運輸業內部控制規范的水平進行適當的提高,使企業在今后的發展中能夠變得輕松許多。企業管理者想要加強對內部的掌控能力,就需要提高內部控制水平,這樣可以使企業的經營變得更加的合理化,也能保證企業在財務管理上變得更加真實,更加完善。企業的風險防范管理包括內部風險與外部風險,內部風險在其中所占的比重還是比較重要的,因此將企業內部的工作做好,對企業的風險防范管理也有著很大的好處。在進行企業管理的過程中,假如不能很好的進行內部控制,企業中的問題就會層出不窮,問題發展到嚴重時還有可能使企業面臨破產的風險。在國外以及國內都有由于內部控制失效造成企業破產的案例,比如巴林銀行的倒閉以及巨人集團的衰弱。這些都是因為由于內部控制沒有一個良好的規范進行約束,在公司內部出現問題后,管理者沒有重視,從而造成問題惡化導致的。[1]
二、內部控制規范與風險管理兩者的關系
內部規范控制和風險防范都屬于風險防范的關鍵因素,他們二者也是相互依存的。企業在面對風險防范以及進行風險管理時,可以通過內部控制進行風險的管理控制工作。企業在進行風險管理的過程中離不開對風險的防范,因此風險的防范在進行管理的過程中就有很大的作用,進行風險防范必須要做好內部控制,企業的風險防范管理就是將進行內部控制的制度用于風險的控制上進行實施。
內部控制包括五個方面,接下來一一進行說明,第一個是風險評估,就是針對企業的現狀對企業的經營過程進行一系列的分析研究,進行分析的過程一般都是聯系實際,針對企業內部所面臨的風險,采取適當的應對措施。第二個是內部控制,進行內部控制基礎的要求就是了解企業內部的發展環境,包括企業發展的方方面面。第三個是控制活動,在前期進行了風險評估之后,就要根據風險評估的結果進行企業生產活動的控制,使活動的風險能夠控制在可以接受的范圍內。第四個是內部監督,在企業內部控制規范的建設中是必不可缺少的,內部監督可以在項目實施的過程中進行監督,然后根據實際情況進行改善。企業再大,員工再多,企業內部人員的溝通都非常重要,因為信息溝通對企業信息的準確收集和及時傳遞有著非常重要的作用,在進行對外溝通方面也需要做到準確和及時,這樣才能保證在企業內和企業外的信息溝通能夠起到該有的作用。
風險管理所包括的范圍比較廣,除了以上五個要素,還有風險目標的設置、對風險時間的識別以及出現風險的決策三個方面。因此,可以看出,內部控制在風險管理中占據的比例是非常大的。
三、交通運輸企業內部控制規范建設存在的問題
(一)內部控制環境不太理想
企業內部控制規范的成敗與否與內部控制的環境是脫不了關系的。內部控制環境決定著內部控制的方方面面,包括施工過程中的規章制度,施工的具體流程以及員工的整體素質等。現如今市場經濟改革創新,發展速度飛快,公路交通運輸業內部控制規范存在的主要問題是內部控制環境不太理想。導致這種問題出現的主要原因是企業的內部環境存在著很大的問題,企業出現問題自然與企業的相關管理人員是分不開的,還有可能是因為企業的文化以及企業的建設目標與企業未來的發展方向出現了沖突,造成內部環境不能夠有效的為交通運輸業服務。
(二)內部控制體系不夠完善
雖說隨著經濟的發展,交通運輸業的發展也取得了一定的成果,但是交通運輸企業內部的體系仍然存在著一定的問題,整體而言還是不夠完善,這就導致現在出現交通運輸體系的發展與交通運輸業的實際發展出現不相適應的情況。內部控制體系薄弱可以從以下兩方面進行分析,一個是公路交通運輸業初期在對內部控制體系進行建設的過程中,沒有進行實地考察,對公路交通業的具體發展情況沒有進行深入的了解,僅僅只是針對一些相似行業的制度進行模仿編制。這就會導致在公路交通運輸業實際的發展與制定的相關制度不相符合,從而造成制度落后的局面。另外一個是現階段進行內部控制建設一般都是在發生之后進行的控制,企業事發之前的預測以及在進行過程中的監督沒有引起企業管理人員的高度重視。
四、加強公路交通企業內部控制規范建設的措施
(一)改善企業內部控制環境
完善公路交通運輸的內部規范就需要去改善內部的控制環境,進行制度基礎的建立。建立完善的制度基礎,要做到管理層次清楚,每一層的職責要明確,同時要加強各個職位以及員工之間的溝通,防止中間出現斷層的現象。同時還要注重企業文化的發展,保證企業文化與企業環境的適應性。注重企業員工間和諧氛圍的調節,這樣能夠讓員工享受這份工作,自然就會對工作奉獻自己的全部力量,這樣對公路交通運輸業內部控制規范的建設有著極大的促進作用。
(二)推進信息化發展
公路交通運輸業的特點是它的流動性特別強,因此在發展過程中,不僅僅要注重內部控制環境的改善,而且還要注重信息化的發展,尤其是現在進入了信息化時代,各個行業的發展都已經離不開信息化的支持。因此在進行公路交通運輸業的發展過程中將現代信息技術靈活的進行應用,與現代的實際生活結合起來,從而將信息化的作用在交通運輸業中進行完美的利用,將信息化工程在交通運輸業中進行推廣,信息化在交通運輸業中快速發展的基礎就是創造穩定的內部環境。在今后的發展道路上還需要積極的創新及研究,這樣對促進交通運輸業的內部控制建設有很大作用,也能促進風險防范管理工作。
(三)建立明確合理的獎罰機制
建立明確合理的獎罰機制能夠有效的提高員工的工作干勁,通過獎罰機制設置系統的員工考核制度,將員工的業績以及工資結合起來,在年終根據員工對工作職位的貢獻檔次進行劃分,根據貢獻的檔次進行員工職位的變動,這樣能夠激發員工的工作積極性。雖說一個企業的管理者對企業的貢獻功不可沒,但是沒有精明能干的員工,企業管理者也沒辦法撐起一個企業,因此在企業的發展過程中,應該注重員工的培養,因為只有具有好的員工,這個公司才會永遠的充滿活力。只有公司員工盡心盡力,公司內部的環境才容易控制,自然風險的防范工作也就相對于而言比較好做。
五、結語
綜上所述,公路交通運輸業想要快速發展,就需要做好內部控制和風險防范,因此在今后的發展道路上,公路交通運輸業需要對現階段內部控制中存在的問題以及針對風險的防范進行相應制度的建立,同時結合實際情況,對公路交通運輸業的發展逐漸的進行創新,這樣對公路交通運輸業的發展有著非常大的好處。
參考文獻:
[1]馬玉芹.公路交通運輸業內部控制規范建設和風險防范管理[J].交通財會,2010,(04):53-56.
[2]季金梅.交通運輸管理部門內部控制規范建設與內部防范探究[J].中國國際財經(中英文),2017,(09).
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[4]鄭梅蓮.交通運輸事業單位加強內部控制和風險防范問題研究[J].財經界(學術版),2013,(12):41-41.
[5]王繼丁.完善內部控制保證企業可持續發展[J].財會月刊,2003,(10):57-57.
(作者單位:內蒙古通遼市公路車輛通行征費稽查處)