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淺談企業財務管理信息化建設

2018-10-26 10:08:08李秀梅
科技資訊 2018年16期
關鍵詞:財務信息化建設

李秀梅

摘 要:在企業經營發展過程中,財務管理占據著至關重要的地位,一個企業中財務管理水平的高低對于其經濟效益的好壞有著直接的影響,因而,提高企業財務管理水平對企業實現良好經濟效益具有重要意義。當前,隨著市場經濟體制改革的不斷深入,傳統的財務管理模式顯然已經無法滿足市場需求,先進的信息化財務管理模式已經成為企業現代化管理的必然趨勢。因此,為了順應時代發展步伐,增強自身實力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,各大企業都在采取各種措施建設信息化財務管理模式,推動企業更快、更好的發展。

關鍵詞:企業 財務 管理 信息化 建設

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)06(a)-0106-02

伴隨經濟的快速發展,科學技術水平的不斷提高,我們逐步進入了信息化時代,網絡技術的普及給人們的生活和工作都帶來了極大的改變,也為人們提供了很多便利,使過去的不可能變成了可能。如今,計算機技術被廣泛應用于各個領域中,對于財務管理工作而言,傳統的管理方式顯然已經無法滿足市場需求,信息化管理模式的建立勢在必行。

1 財務管理信息化內涵

財務管理信息化指的是運用現代信息技術與管理方式,以會計信息系統作為基礎,利用會計電算化為手段,通過互聯網實現一切財務管理活動數字化、規范化和信息化。具體的理解是:首先,強調現代信息技術是實現財務管理信息化的基礎。其次,明確信息資源是企業的重要戰略性資源。現代管理理論中,強調信息和渠道,認為信息為王,渠道為王。作為企業重要的戰略資源,財務管理信息應該更具真實性和規范性,對企業決策具有較高的參考價值。最后,在組織建設中,強調學習型組織建設,信息化建設不僅僅是技術的信息化,更重要的組織信息化,具備學習能力強、適應能力強的組織基礎,也是保障信息化建設的人才要求。

2 企業財務管理信息化建設的必要性

企業財務信息化建設是順應時代發展的趨勢,是企業進行長遠發展所必需的,這種必需和必要性從兩個方面進行討論,其一是從企業角度考慮,其二是從市場的角度考慮。

從企業角度來講分為三個方面:第一,企業財務管理信息化建設能夠為企業提供更為準確、系統、全面、科學的信息數據,為信息數據使用者提供了便利的條件,同時也為企業的發展提供了可靠的財務數據支撐;第二,企業財務管理信息化,使財務數據能夠進行統一的管理,能夠在各部門之間實現數據的共享,方便了部門之間的工作,提高工作效率的同時,也體現了資源的最大化價值,同時企業的管理者也可以通過數據對企業的財務狀況有更為直觀的了解,并根據數據做出準確的決策,為企業的發展指明正確的方向,通過數據的整合,也更加容易發現企業中存在的一些問題,便于管理者對決策進行調整和完善,使企業朝著健康的方向發展。第三,企業財務管理信息化,是現代化企業的一種先進的管理方式,在提升企業的財務管理的同時,也是在使資源得到最優化的配置,資源共享,發揮資源的最大價值。企業財務管理信息化在國外的很多企業中已經應用,實踐表明,信息化的財務管理為企業帶來的不僅僅是財務數據信息的使用便捷,同時對于企業的各項投資以及成本的控制都產生有利的影響,使企業的經濟利益得到了顯著的提高。

從市場角度來講,經濟全球化已經形成,企業想提升自身價值,在經濟市場中占有一席之地,必須要降低成本,提高經濟效益,商品的流通已經不僅僅局限于國內,而是要放眼國外,市場范圍的迅速擴張,給企業的壓力可想而知,所以企業要發展,企業就必須要順應經濟時代發展的趨勢,利用先進的管理方式,先進的管理技術來提升自身實力,所以,企業進行財務管理信息化建設是必然,只有科學的運用信息化財務管理,才能在市場中占有一席之地,才能在國際化的經濟市場中,站穩腳跟。

3 提高企業財務管理信息化建設的措施

3.1 堅定信息化財務管理理念

傳統的財務管理觀念已經根深蒂固,如何使財務人員的思想觀念得到更新,此工作任重道遠,這更要求企業的管理者首先轉變意識,要堅定信息化財務管理的理念,無論是從管理模式上還是從工作內容上都要堅定信息化管理,以此來推動工作的順利開展。轉變觀念,不僅僅要從意識上轉變,更多的是要靠實際的行動,信息化時代,信息化的管理模式,讓全員參與到信息化的管理中,企業不僅要定期的對會計人員進行財務軟件培訓,同時結合財務管理知識,培訓先進的信息化管理方式,財務人員在加強自身業務學習的同時,提高思想觀念,使自身盡快的適應信息化的工作內容,能夠有效地推進財務管理工作的正常進行,從根本上提高企業的財務管理工作水平。

3.2 加大對財務管理信息化建設的資金投入力度

信息化的財務管理模式,也需要一定的資金支持,企業要能夠視自身的經濟情況來頂,對信息化建設資金的投入比例。首先要能夠保證信息化建設的硬件設施,比如:電腦、打印機、財務軟件、網絡等,這些設備都是需要一定資金作為支撐的,有了硬件設施,才是開始信息化財務管理模式的基礎。與此同時,企業要進行信息化管理,必須有網絡的支持,只有網絡的互通有無,才能實現信息管理一體化,通過網絡進行數據的傳輸,實現內部數據的共享,保證信息數據的使用者能夠及時收到所需信息,使信息數據的使用更為廣泛。信息化管理模式下,會計人員對于會計的核算更為準確,數據傳達更為迅速,形成一個強大的信息數據系統,實現信息的互通和共享,真正實現財務管理信息化建設,提高了會計的工作效率,為企業節省了時間成本和人力成本,使企業的工作更加規范和有條理,最終推動了企業財務管理工作的持續有效進行,為企業的長遠發展奠定堅實基礎。

3.3 強化信息化財務管理安全性建設

信息化財務管理模式不僅僅提高了工作的效率,同時也使財務數據得到了有效的保護,其安全性得到了顯著的提高,財務的信息數據系統,為各個部門的工作帶來了便利,發揮了數據系統的最大價值。現階段,信息技術雖然發達,給人們的生活和工作帶來便利的同時,當然也存在著一定的弊端,其安全性方面有待提高。在網絡上,黑客的侵襲,病毒的出現,都是網絡所帶來的一些問題,在信息化財務管理系統下,也同樣存在著這些隱患,一旦財務管理系統被破壞,對企業的影響是致命的,所以加強信息化財務管理系統的安全性勢在必行。將信息化財務管理系統與安全性的建設相同步,信息化財務管理系統的建立是一項復雜的工程,它需要整理大量的財務數據信息,同時還要對數據進行分析,判斷,這些過程都會在財務系統完成,其不僅涉及企業的經營決策和投資決策,與企業的生存發展息息相關,一旦這些數據泄露,對企業的發展產生嚴重的影響,所以信息化財務系統的安全性建設同樣重要,必須要建立一套完善的安全系統。同時制定相關的安全管理體制,保障財務信息管理系統的安全,不僅要使軟件系統得到有效的保護,對硬件設施的保護也同樣重要,對于硬件設施的使用,要有明確的規定,一旦觸犯,要有相應的懲罰措施。同時也要設立相應的財務備份系統,將財務風險發生的可能性降到最低,保證企業的財務安全和正常的經營。

4 結語

綜上所述,順應市場經濟的發展趨勢,企業必須建立相應的信息化財務管理系統,只有順應時代,將信息化加入財務管理系統,才能從根本上提高企業的競爭實力,提升企業的發展水平,實現企業的自身價值,為企業的長遠發展奠定良好的基礎。企業在財務管理信息化建設中,要將諸多的因素諸多的因素考慮在內:堅定信息化財務管理理念,加大信息化建設的資金投入,財務管理安全方面進行提高,只有全方面的考慮信息化建設因素,才能使企業真正的實現財務管理信息化,企業的未來發展才能一片光明。

參考文獻

[1] 王影.企業財務管理信息化建設探析[J].中國國際財經(中英文),2018(9):125.

[2] 趙學新.企業財務管理信息化建設分析[J].財經界:學術版,2018(7):77-78.

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