淺談科技情報管理創新

岳歡 宮海楠

摘 要：隨著現代科學技術的不斷應用與發展，新技術和新知識的不斷更新換代，使科技情報信息管理的發展創新迎來了新挑戰。通過對我國科技情報技術的現狀及存在的問題進行分析研究，并提出科技情報管理上的創新和意見。

關鍵詞：科技情報 管理 信息

中圖分類號：F248 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）04（b）-0126-02

科技情報主要是用于跟蹤搜索、分析整理和研究開發現代科學技術方面取得的重大成就的有用信息。在當前國際大環境下，和平與發展日益成為當今世界經濟發展的主流。情報作為戰爭時期創造出來的產物，而日益被應用于經濟商業市場環境中。情報也因此被賦予了相應的產品價值屬性。然而，作為一款在市場上流通的產品來說，情報的價值體現就需要用一個統一的標準來計算和衡量。在現代的商業市場中，情報產品的價值主要體現在市場的實用性、商業的效益性和產品的安全性等方面，也就是說情報必須滿足用戶的實際需求，才能符合其價值。除了以上這些，保密性和穩定性也是情報價值體現的關鍵所在。

1 有關科技情報的概述

情報的定義很多，主流定義為傳遞一種特別作用的知識。而這個定義概括的也不是很全面。直到現在為止，國際社會也沒有對情報的概念進行準確的定義。那么，科技情報其實就是為政府、企業和商業機構提供的一種有償的信息資源供給服務的。科技情報由于其特殊性，在采集和傳遞的過程中也具有一定的自身價值。而情報也具有一定的特性，比如：有償性、效益性和傳遞性等。科技情報就是在一定的范圍內進行采集和整理的，當然，還要根據具體情況來對情報的信息內容進行分類歸納、分析研究和調研總結。

2 當前科技情報管理工作現狀

隨著科技時代的到來，政府和企業對科技情報的需求只增不減，科技情報工作也在社會的大發展中起到了決定和關鍵的作用。然而，由于在一些理念和實踐中出現的問題，對一些情報信息和內容進行分析和研究，以及對情報資料所涉及的內容進行加工處理的工作都不同程度的受到了一定的削弱。

2.1 情報職能部門弱化

當政府和企業領導層對情報工作的實效性提出質疑的時候，必然會在思想產生不重視的觀念，對情報的功能和效用也會認識不足，甚至對從事情報工作的人員和機構級別實施一味的精簡和降級。有的單位還因為本領域的改革和精簡，對情報的經費預算進行削減，致使情報工作達到了無的放矢的地步。有的單位更是將情報部門歸口合并到其他部門，情報人員不受重視、地位不高、組織弱化等現象比比皆是。

2.2 情報工作手段單一

一些單位和部門在面對復雜的市場環境時，出現了獲取信息的渠道不暢、信息來源不準確、資金不到位等諸多問題，這些問題也直接說明了科技情報工作效能的低下。這與情報工作手段單一，或從事情報人員只通過主觀臆想、猜測和推斷，使信息的可靠性打了折扣不無關系。

一個系統科學的科技情報體系的確立，必須有情報的信息采集、情報信息的加工整理、情報信息的科學判斷和決策部署等四個方面的內容。但目前為止，許多科技情報的組成部門的情報工作都只是由信息采集和信息整理、歸納總結等幾個簡單的步驟，而沒有實施科學研究和推斷，并作出合理決策的能力和辦法。致使情報部門的職能等同于信息收集部門。還有就是情報分析研究的方法和思路也隨著時代的發展而也逐漸過時，有的分析理論已經與實踐嚴重脫節，更是缺乏實際的應用性和指導性。可以這樣說，即便是情報人員能熟練的掌握和運用這些方法，也不可能在情報工作實踐應用中取得良好的成績和效果。

3 科技情報的分析研究

3.1 動態分析研究

這種研究形式主要是挖掘科技領域的創新成果，并進行動態掌握和了解。要進一步結合決策層的要求，針對最新科技信息的成果進行及時捕捉和準確掌握，并從中挖掘和發現有價值的情報信息內容，及時傳遞給決策層進行分析研究和決策部署。這種研究形式還要重點體現在情報信息的及時性和真實性上，一定要在這些科技成果還沒有轉化為生產力或科技力時，就準確及時的捕捉到。還要去偽存真，能夠有效的辨別真假，真正把科技前沿有益的信息提供給決策層，為政府、企業和機構的決策提供有力的科技參考。現在科技定題追蹤就是對國內外最新的科技技術應用、重大科研項目等進行定期的跟蹤了解，并提供定題推送服務，以便于科研人員及時掌握和追蹤到本行業科研項目的最新發展。

3.2 專題研究

這種研究形式就是要長時間的對所關注的科研項目進行追蹤了解，收集整理相關的科技信息資料和科技應用知識，并進行深入細致的分析研究，形成系統而又全面的專題研究報告。與動態分析研究所不同的是，專題研究主要是掌握科技信息的完整性和分析研究的系統性，從科研項目發展的方方面面進行系統和有規律的分析研究，并提供給決策者一份詳細、完整的專題研究報告。

3.3 科學決策

這種研究形式是情報研究最高境界的一種體現。因為要取得科學的決策效果，不僅需要以情報研究為基礎，還需要有豐富的知識、淵博的學識和科學的分析研究方法作為支撐。科學決策更強調情報信息的完整性和系統性，研究的成果也會及時給決策者提供解決矛盾問題的策略和意見，是一種跨文化、跨領域和跨科學的情報研究形式。

4 科技情報管理創新策略

4.1 情報信息采集的管理創新

信息采集工作就是情報信息管理工作的基礎，因為在這一環節上一旦發生問題，出現信息質量不符合標準的現象時，就會對情報管理工作帶來嚴重的后果及影響，因此，也必須做好情報信息采集這一環節上的工作。那么，信息的來源是否準確，也是信息采集環節上的一個關鍵點。信息的來源是指一切傳播媒介，如：政府工作報告、企業行業調研報告、電視、廣播、報紙、網頁等。這么多的信息源中間肯定會有有用和質量過關的信息。然而，必須在很多無關和無用，甚至是誤導性信息中及時發現，并準確掌握，這才是有效信息采集的關鍵所在。一般來說，這些信息資源是否可靠，可以從作者、來源、引文和密級中分析得出比較準確的結論。因此，政府、企業和有關機構為了及時準確的得到有用的情報信息，就必須投入大量的人力、物力、精力及財力，在數以萬計的海量信息中獲取效用性較高的信息資源。

4.2 情報信息分析研究管理創新

情報的信息分析研究主要是指信息通過信息采集后，進行一系列的分析、整理和加工的過程，從而進一步提高信息的實效和價值。如一些外文資料，必須進行必要的翻譯處理，而且翻譯也必須做到準確無誤，才能使這些外文資料的應用價值不會改變。情報信息的分析方法有許多種，遠比一般的翻譯工作要復雜。其中情報信息聯想法、情報信息比較法、情報信息推理法和情報信息評估法最為常用，也最具代表性。

4.3 情報信息應用實踐管理創新

這一環節主要是情報信息內容轉化的過程，集中體現了情報信息的應用價值。一般在確認在信息采集、信息整理、信息分析都準確無誤的基礎上，能確定情報信息的實踐應用價值的準確性。如發現上述環節中有明顯的錯誤，則應該詳細查找錯誤疏漏之處，但只要信息在邏輯關系是正確的，就不可對結論任意修改，保持情報信息的完整性。

參考文獻

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