曹曼 王妍 王金娟 張文培

摘要:本文從海洋石油科技項目計劃與項目費用、人員工時之間的聯系及相互作用進行相關分析研究。從而使項目計劃更加精確,實現項目計劃與項目費用、人員工時相匹配,形成科技項目更加完善精確的管理模式。
關鍵詞:科技項目計劃;項目費用;人員工時
0 引言
科技項目是指以新技術、新工藝、新方法、新產品為目標的科學技術創新研發活動。科技項目以時間維度劃分,分為籌備階段、立項階段、實施階段、驗收階段。科技項目是為科技項目目標而設立的、正式列入公司科技年度計劃的并正式簽訂任務合同書的課題或其子課題。包括科技研發項目、標準化項目。
1.1科技項目計劃
科技項目的計劃根據項目特點分為立項階段計劃、實施階段計劃、驗收階段計劃。
科技研發項目分別為I類(科技創新研發項目)、II類(工程化/產業化研發項目)和標準化項目。
a)I類科技項目(科技創新研發項目)是指以突破并取得關鍵技術突破為主要目標的前瞻性項目;指以新技術、新產品、新工藝開發為主的創新型研發項目及科技創新平臺項目。
b)II類科技項目(工程化/產業化研發項目)是指以技術示范應用、實現產業化為目標的以現存生產/投資項目為依托的項目;指與工程項目、投資項目相結合的新技術集成應用與示范類研發項目。
c)標準化項目是指為改進產品、過程和服務的適用性,形成技術沉淀,組織編制、修訂、發布及實施的標準、工法、規程、指南、程序、工藝等標準化工作的項目,分為標準制修訂項目和標準化研究項目兩大類。
科技項目計劃編制通常來講主要是科技項目運行計劃的編制。其中運行計劃中包括圖紙目錄的編制工作。
1.2 科技項目費用
科研項目費用根據項目特點分為項目預算、項目執行中費用管理、決算三個階段。
a)課題經費預算匯總表(一級預算),由課題經費預算明細表匯總得出。
b)課題經費預算明細表(二級預算),由各子課題經費預算匯總表得出。
c)子課題經費預算明細表(三級預算),由各子課題承擔的各任務經費預算明細情況匯總得出,即每項任務所消耗的材料、人工、設備等費用具體金額,此表中所有費用科目預算,均需有測算依據與方法的支持文件。
d)工作單元預算(四級預算)編寫。
1)主要設備、材料、軟件等要說明其相應的專業用途。
2)設備、材料、軟件購置及檢測驗證費用要做初步詢價后填報。
3)設備費、材料費、測試化驗加工費、國際合作交流費四項除編寫測算依據外,要填寫相應的明細表,各明細表模板附后。
4)預算金額的具體測算來源要用等式的表達方式予以合理化和清晰化。
1.3 科研項目人員工時
海洋石油科技項目人員工時采用系統填報的方式,通過系統填報將每人每天進行的工作具體內容進行統計分析。由于科技研發屬于前瞻性的研究,項目周期比較長,項目具有復雜性,不確定性,同時常常會與工程項目資源相沖突,因此人員投入比較多,流動性比較大。
2科技項目計劃與費用及人員工時之間關系
科技項目計劃不僅僅是對整個科研課題項目內容安排的計劃,同時要與項目費用和人員工時投入相結合,才能使項目計劃更加貼合實際,更加真實的反應出項目運行情況。
由于科研項目周期性長,會受到上級單位或者聯合單位之間的影響,在一些項目中往往會在接近項目尾聲時出現研究內容已經基本完成,項目內容實際進度已經達到90%以上,但是費用執行才不到40%。如果單從內容計劃上分析,項目正常運行,但是從費用角度分析項目滯后嚴重。面對這樣計劃與費用不匹配的問題,通過多次經驗教訓,得到經驗。在項目初期制定科技項目計劃時就需要把重要的費用執行節點寫進計劃中,譬如說采辦、首付款等費用的重要節點。通過費用預算在計劃編制中體現,能很好的控制項目整體的執行情況,督促費用正常有序的執行。真正做到計劃與費用的有效結合。
科技項目人員工時的投入是需要計入到項目費用的人員費中,通過對項目人員工時投入的計劃制定,能很好的控制項目中人員費的執行情況。所以從項目初期就需要把人力資源投入計劃做到位,不僅能很好的控制公司人員資源的調配,同時能確保費用按計劃執行。
3結論
綜上所述,海洋石油科技項目計劃與費用及人員工時投入是密不可分的,三者之間既相互聯系又相互制約。如果一個項目能很好的完成,做好項目計劃是核心。在編制計劃中需要全方面的考慮問題,把這種困難,制約因素想到前面,放到計劃編制中去。做到計劃的前瞻性,讓計劃更貼合項目實際運行情況,避免計劃與費用相脫離。安排好人員計劃,讓公司人力資源得到充分、高效的發展。
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作者簡介:
王妍,女,1985年生,大學本科,工程師。海洋石油工程股份有限公司設計公司,從事工程項目計劃管理工作。
曹曼,女,1983年生,大學本科,工程師。海洋石油工程股份有限公司設計公司,從事科技項目計劃管理工作。
王金娟,女,1979年生,大學本科,工程師。海洋石油工程股份有限公司設計公司,從事綜合管理工作。
張文培,女,1984年生,大學本科,海洋石油工程股份有限公司設計公司,從事文檔管理工作。