圖書資料管理的改革與創新研究

賈真

摘 要：進入新世紀以來，我國經濟社會飛速發展，居民物質生活水平不斷提升，信息化技術各個領域產生了深刻影響，逐漸改變人們的生產生活方式。伴隨著以計算機互聯網為代表的信息技術深度推廣應用，圖書館資料管理面臨巨大挑戰。在管理工作開展過程中，也出現了多種問題。在全新歷史背景下，圖書館資料管理就需要及時轉變過去傳統的管理理念、管理模式，并對相關管理體制進行適當改革和創新，以適用新時期在圖書館資料管理工作提出的全新要求。本文主要結合實際情況，首先分析了圖書館資料管理的特點，然后論述了圖書資料管理存在的問題和改革創新對策，希望通過本次研究對同行有所幫助。

關鍵詞：圖書館 圖書資料管理 存在問題 創新改革

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）09-00-02

21世紀是信息時代，是科技時代。在信息時代，現代科學技術不斷在各個領域得到深入推廣和應用，網絡信息技術也不斷在各個領域內傳說深刻影響。在這一背景下，傳統圖書資料管理模式，管理手段弊端凸顯，已經不能夠滿足現代信息社會發展需求，只有對圖書館資料管理工作進行必要的改革，才能確保整個工作與時俱進，更好適應新時代需求。圖書資料管理工作是圖書館各項管理工作的重要組成部分，同時也是一項十分復雜的工作。該項工作的好壞，不僅會影響到資料本身，而且還會嚴重影響到圖書資料的使用效率和使用質量。圖書館在長時間的探索過程中，關于圖書館資料管理取得了顯著成就，并在圖書館事業發展中發揮了重要作用，對圖書館各個方面產生了深刻影響。但現代信息技術的成功推廣應用，對圖書館資料管理工作提出更高要求，傳統管理模式的弊端逐漸暴露出來。如何在數據資料更多，讀者閱讀形式發生轉變的大背景下，進一步提高圖書資料管理效率，就成為現階段圖書館管理部門需要重點攻克的難題。

一、新時期圖書館資料管理的特點

隨著以計算機網絡技術為代表的信息技術在圖書館領域成熟應用推廣，給圖書館資料管理工作帶來了很大沖擊。在當今信息化時代背景下，圖書館資料管理具備了如下新的特點：首先，開放性。網絡技術的成功應用，使得讀者在利用圖書資料時不再受到時間和空間限制，讀者可以利用網絡技術、計算機設備，不受時間和空間限制，隨意查閱自己想要的信息。在這一背景下，圖書館通過構建了一種開放性的管理信息系統，并借助各個網絡平臺，向用戶提供各種實時得信息，有效拓展了讀者視野和眼界；其次，主動性。過去傳統圖書資料管理模式下，主要采用被動式管理方法。要求讀者主動聯系圖書館資料管理人員幫助他們解決各種需求和各種問題。但在新時期，傳統的資料管理模式，已經不能夠跟上讀者的多樣化閱讀需求。因此圖書館資料管理工作在進行改革創新過程中高度重視圖書館資料管理人員的主動性和互動性，要求管理人員能夠為讀者提供各種各樣的針對性服務，以此來解決讀者的各種需求；再次，多樣化。隨著信息技術在各行各業的成熟應用和發展，逐漸改變了人們的生活習慣。大部分讀者的閱讀需求變得越來越多樣化和片斷化。讀者要求在這段時間內在這段時間內。圖書資料要想保持自己在信息時代的競爭能力，就必須做到以客戶為中心，在開展圖書資料管理過程中，要充分掌握到讀者的閱讀需求，為讀者提供多樣化針對性的圖書資料服務；最后，自動化。圖書資料管理實現自動化，可以保證人們不受時間和空間限制，隨時隨地的查閱自己想要的圖書資料和文獻信息。這在某種程度上這在某種程度上這極大的滿足現代人類對最新信息知識的需求。

二、圖書資料管理存在問題分析

現階段，我國圖書館在各項讀者服務業務開展過程中，積極促進圖書資料管理工作的平穩開展，但在具體工作開展過程中，圖書質量管理工作還存在很多不合理的現象，各項工作開展受到極大制約，使得圖書資料利用效率低下，讀者服務滿意率下降。

1.圖書資料管理設備落后

傳統圖書資料管理過程中，圖書資料管理設備主要包含了書架、閱讀室，這些傳統的圖書資料管理設備，雖然能夠起到一定的管理作用，但隨著信息化時代的到來，傳統管理設備已經遠遠不能夠滿足讀者對圖書資料的多樣化需求。需要圖書館及時更新相關管理設備，加強信息組織與信息加工等方面的信息設備建設投入。

2.圖書資料管理人員專業素質低下

作為一項專業要求強，工作環節復雜的系統性工作，圖書資料管理工作在開展過程中，對管理人員的綜合素質和工作能力提出了更高要求。但新時期很多資料管理人員思想落后，不能緊跟時代發展動態，更新自我專業知識。在工作崗位上，普遍存在等、靠、要的被動服務思想。同時，很多圖書資料管理人員缺乏管理意識和創新意識，管理素質不強。在工作崗位中，不能很好的適應信息技術發展對圖書資料管理提出的全新要求，不具備計算機操作能力、信息處理能力、信息挖掘能力。在圖書資料管理工作開展過程中，不能深入分析讀者的閱讀需求，整個圖書分類、編目十分不科學，讀者在尋找圖書過程中，往往需要消耗過大的精力。

3.圖書資料管理模式落后

在全新歷史時期，很多圖書館并沒有認識到信息時代對圖書資料管理提出的全新要求，依然沿用傳統的管理模式和管理手段，采用人工進行封閉式管理，不能將圖書資料的真正價值切實發揮出來，不能夠為讀者提供多樣化的圖書服務。有的圖書館內部還沒有實現信息化，不能實現網絡信息與用戶之間的資源化共享，不能夠實現各種信息資源的優化配置，更不利于促進圖書館健康可持續發展。

4.圖書館圖書資料利用效率不高

圖書館中的各種圖書資料在促進社會發展，提高普通大眾科學文化修養，促進社會主義和諧社會建設方面發揮著不可替代的作用。但是在很多圖書館內部，卻沒有充分認識到圖書資料的重要性。出現這種現象主要是因為，圖書資源作為一種文化資源，在管理過程中缺乏網絡化和現代化理念，使優秀的圖書資料很難在群體中快速傳播，降低了圖書資料的利用效率。此外，由于圖書資料管理人員專業素質不高，在進行資料整理、分類、編目、編排過程中，存在不科學之處，讀者在向圖書館管理人員尋求相關幫助時，圖書資料管理人員不能及時幫助讀者找到其所想要的圖書資料，給對方工作造成極大不利，影響到讀者到圖書館獲取圖書資料的積極性，逐漸的造成了圖書館的大量圖書資源得不到充分利用。

三、圖書資料管理改革與創新對策

1.重視提高圖書資料管理人員專業素質

圖書資料對開展國民教育，促進社會和諧發展，起著至關重要的作用，是社會各個階層人員吸取知識的重要來源。信息時代的到來，對圖書館資料管理人員提出了更高要求。在這一背景下，要求圖書館高度重視圖書資料管理人員專業素質培養和專業素質提升。作為圖書館資料管理人員，一方面要具備強烈的責任心和事業心，掌握現代化科學技術操作方法，另一方面還應該進一步完善自己的知識結構，更新知識體系，掌握計算機技術，網絡技術，信息挖掘技術的操作應用能力。在日常工作過程中，圖書資料管理人員要不斷強化自主學習，同時圖書館還要采取定期和不定期培訓方式，采用引進來請出去的方式，加速現有圖書資料管理人員專業素質提升。

2.圖書資料現代化管理

傳統圖書資料管理模式主要是在封閉環境下開展人工管理，但隨著信息技術的不斷應用和發展，讀者對圖書資料需求發生了變化，這就要求圖書館盡快實現圖書資料現代化管理，確保圖書館圖書資料管理工作逐漸向著現代化、規范化、科學化方向發展。圖書館要善于應用網絡技術、計算機技術，對現階段圖書館資料管理系統進行信息化建設。通過構建統一化的圖書資料服務系統，讀者可以通過登錄系統自主查詢自己所想要的圖書信息，有效實現圖書館圖書思源的共享利用。同時還要及時轉變傳統服務模式，提高管理人員信息化意識，做到以知識為中心，以讀者為主體，對圖書資料管理的各項工作、各個環節進行有效完善，并不斷強化網絡信息的深度加工、開發和利用，確保圖書館所開發的各種信息能夠滿足客戶的多樣化深層次需求。

3.積極引進現代化圖書資料管理設備

圖書資料管理設備的現代化是實現圖書資料管理現代化的重要基礎，它能夠綜合反映圖書館圖書資料管理能力和管理水平。通過應用先進的圖書資料管理設備，能夠切實提高圖書資料的管理效率和管理質量。圖書館應該每年從經營經費中劃撥出專項經費，用于購置現代化的圖書資料管理設備，并且重視先進管理理念，管理技術的引進，努力實現圖書資料管理的現代化和科學化。通過利用現代化圖書資料管理設備，能夠將文本類的圖書資料信息電子化處理，然后將電子文檔傳輸到數字共享系統，形成電子信息和文本信息的有效互補，讀者通過登錄到數字化系統，在數據庫中檢索自己想要的圖書資料，并下載相應的圖書資料，更好的滿足用戶的多樣化需求，同時也能夠進一步提升圖書資料的利用效率。

4.加快網絡體系建設

21世紀是信息時代，是網絡時代，圖書資料管理工作已經進入到網絡化階段。為了適應網絡時代對圖書資料管理工作提出的全新要求，圖書館應該高度重視局域網絡建設，加強與地區、全國以及世界互聯網的有效連接和共享。通過構建完善的網絡體系，除了有利于提高圖書館圖書資源利用效率之外。在互聯網世界中，還包括大量免費的文獻資源，通過應用大數據技術、數據庫技術、數據挖掘技術、數據整理技術，將免費的信息資源通過整合加工之后，充實到圖書館現有的數字化資源體系，不僅能夠豐富圖書館館藏資源，更重要的是能夠讓社會大眾提供更加多樣化的文獻資料，提高多種信息資源的利用效率，為促進社會和諧發展作出突出的貢獻。

參考文獻

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