加強(qiáng)文物保護(hù)工程中的檔案管理工作討研

劉漢武 賈萬(wàn)波

摘 要：對(duì)于歷史研究領(lǐng)域而言，文物具有較高的研究?jī)r(jià)值，可以說(shuō)，文物是國(guó)家和民族在發(fā)展過(guò)程中的重要縮影，因此，應(yīng)該加大對(duì)文物的保護(hù)力度。但是，從當(dāng)前的文物保護(hù)工作情況來(lái)看，文物檔案管理工作還存在較多的問(wèn)題，這些問(wèn)題也成為影響文物保護(hù)工作質(zhì)量的主要障礙。本文詳細(xì)的闡述了加強(qiáng)文物保護(hù)工程中檔案管理工作質(zhì)量的有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞：文物保護(hù) 檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）10-00-01

在歷史研究過(guò)程中，文物是非常重要的研究史料，同時(shí)也是稀缺的文化資源，對(duì)于歷史研究領(lǐng)域具有舉足輕重的作用。從歷史意義上來(lái)講，一個(gè)文物的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止其自身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，更為重要的是其在史料研究過(guò)程中的巨大作用以及文化價(jià)值。因此，對(duì)于歷史文物的保護(hù)就顯得尤為重要，作為文物保護(hù)過(guò)程中的主要工作之一，檔案管理對(duì)于文物保護(hù)具有十分積極的影響。因此，深入分析檔案管理工作的有效對(duì)策，對(duì)于提升文物保護(hù)質(zhì)量具有十分積極的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

一、當(dāng)前文物保護(hù)工程中檔案管理工作存在的突出問(wèn)題

1.沒(méi)有意識(shí)到文物檔案管理工作的重要意義

一直以來(lái)，在文物保護(hù)領(lǐng)域中，檔案管理工作都沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，甚至有時(shí)候會(huì)認(rèn)為文物檔案管理工作可有可無(wú)，這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的，主要是因?yàn)楣芾砣藛T沒(méi)有意識(shí)到文物檔案的重要意義。許多從事文物保護(hù)工程的檔案管理人員都認(rèn)為檔案管理工作不是主要的核心工作，因此在工作中出現(xiàn)十分散漫的狀態(tài)，不認(rèn)真對(duì)待檔案工作的現(xiàn)象也是屢見(jiàn)不鮮[1]。另外，文物保護(hù)單位的領(lǐng)導(dǎo)也存在不重視檔案管理工作的現(xiàn)象，甚至一些單位都沒(méi)有配備專門從事檔案管理工作的人員，而僅僅是一些人兼職，這些人在管理工作中缺乏專業(yè)知識(shí)，無(wú)法進(jìn)行有效管理。可以說(shuō)，對(duì)于檔案管理工作不重視是影響文物保護(hù)工程中檔案管理水平的重要因素。

2.文物保護(hù)工程中檔案管理制度不健全

在文物保護(hù)工作中，制約檔案管理工作質(zhì)量提升的原因是多方面的，除了以上兩個(gè)突出問(wèn)題之外，缺乏健全完善的檔案管理制度也是影響文物保護(hù)領(lǐng)域檔案管理質(zhì)量提升的一個(gè)主要問(wèn)題。在文物保護(hù)工程的檔案管理工作中，由于管理觀念傳統(tǒng)，并且對(duì)于檔案工作的重視程度不夠，因此有部分文物保護(hù)單位尚未制定完善的檔案管理工作制度，沒(méi)有科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作流程，實(shí)際工作中一直處于較為隨意的狀態(tài)[2]。有些即使制定了相關(guān)管理制度，但是其中絕大部分都是照搬其他單位的條文，沒(méi)有結(jié)合單位自身的實(shí)際特點(diǎn)，缺乏針對(duì)性和可操作性，沒(méi)有實(shí)際指導(dǎo)意義，也沒(méi)有形成完善統(tǒng)一的管理制度。

3.文物檔案管理工作形式傳統(tǒng)，管理效率較低

在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，信息技術(shù)的快速發(fā)展給許多行業(yè)領(lǐng)域帶來(lái)了全新的發(fā)展契機(jī)，檔案管理工作也是如此，目前，檔案管理信息化已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是文物保護(hù)單位檔案管理工作急需解決的重要問(wèn)題[3]。但是從當(dāng)前的文物保護(hù)工程檔案管理工作來(lái)看，并不是所有環(huán)節(jié)都應(yīng)用了信息化，許多地方還一直沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式，硬件設(shè)施也不夠完善，管理效率較低，并且耗費(fèi)了大量的人工成本和時(shí)間成本，而且在檔案管理提檔升級(jí)的過(guò)程中也無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，造成了文物保護(hù)工程中檔案管理水平一直處于相對(duì)滯后的狀態(tài)，影響了檔案管理工作的整體工作效率。

二、提升文物保護(hù)工程中檔案管理工作質(zhì)量的有效對(duì)策

1.充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提升檔案管理效率

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的新形勢(shì)下，信息化已經(jīng)成為檔案管理領(lǐng)域的重要發(fā)展趨勢(shì)，因此，文物保護(hù)單位也應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，提升信息化管理水平。由于一些文物保護(hù)單位對(duì)于檔案管理工作不夠重視，因此相關(guān)的工作設(shè)備也十分陳舊，根本無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代文物檔案管理工作的需要[4]。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，有關(guān)單位應(yīng)該專門撥付一部分資金，對(duì)檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和管理技術(shù)，將檔案管理工作從傳統(tǒng)管理模式逐漸過(guò)渡升級(jí)到信息化水平，從而有效提升文物檔案管理質(zhì)量，在此過(guò)程中也能節(jié)省大量的人力和時(shí)間成本，對(duì)于提升文物保護(hù)工程中檔案管理工作質(zhì)量是十分重要的。

2.加大培訓(xùn)力度，提高文物檔案管理人員水平

要想有效提升文物保護(hù)工程中檔案管理工作的整體質(zhì)量，較高素質(zhì)的管理人員是必不可少的。但是從當(dāng)前的情況來(lái)看，在文物檔案管理實(shí)踐中，制約檔案管理工作質(zhì)量提升的另外一個(gè)主要原因就是管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，因此，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，也是構(gòu)建和優(yōu)化文物保護(hù)工程中檔案管理模式的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于文物保護(hù)單位來(lái)說(shuō)，應(yīng)該安排一定數(shù)量的人員專門從事檔案管理工作，并且這些從業(yè)人員應(yīng)該具備一定的檔案管理知識(shí)，尤其是針對(duì)文物檔案管理方面的知識(shí)，這樣才能在管理工作中實(shí)現(xiàn)不斷優(yōu)化。有條件的文物保護(hù)單位，可以聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者，對(duì)檔案管理人員開(kāi)展定期或者不定期的培訓(xùn)，從而提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，也可以加大投入力度，從外部引進(jìn)一些優(yōu)秀的檔案管理人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員的整體水平，為提升文物保護(hù)工程中的檔案管理工作質(zhì)量創(chuàng)造良好的前提條件。

3.不斷完善文物保護(hù)工程檔案管理模式

文物保護(hù)是一項(xiàng)十分系統(tǒng)的工程，需要經(jīng)過(guò)多方面的配合和努力，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是不容忽視的。在文物保護(hù)工程檔案管理過(guò)程中，缺乏完善的管理模式，檔案工作機(jī)制不健全，是制約文物檔案管理質(zhì)量提升的主要問(wèn)題。因此，應(yīng)該積極構(gòu)建和完善檔案管理工作機(jī)制。對(duì)于沒(méi)有構(gòu)建檔案管理機(jī)制的文物保護(hù)單位，應(yīng)該及時(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并積極建立完善的檔案管理工作機(jī)制，規(guī)范檔案管理流程[5]。同時(shí)，應(yīng)該對(duì)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化，并不斷完善檔案工作程序，提升管理效率，改掉傳統(tǒng)管理模式存在的缺陷和弊端，有效提升檔案管理工作的整體質(zhì)量，從而為文物保護(hù)工作的有效開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)

檔案管理是文物保護(hù)工程中的重要工作之一，應(yīng)該給予足夠的重視。對(duì)此，應(yīng)該不斷創(chuàng)新和改進(jìn)文物檔案管理工作模式，提升信息化管理水平，促進(jìn)文物檔案管理質(zhì)量不斷提升。

參考文獻(xiàn)

[1]景忠良.淺議文物保護(hù)工程檔案管理[J].大觀周刊，2013（4）.

[2]黃英.加強(qiáng)文物保護(hù)工程中的檔案管理工作探討[J].卷宗，2013（11）.

[3]馬秀斌.試談如何加強(qiáng)文物保護(hù)工程中的檔案管理工作[J].大觀周刊，2012（51）.

[4]鄭力鵬，黃文錚.文物建筑保護(hù)工程檔案管理人才的培養(yǎng)[J].價(jià)值工程，2011，30（15）.

[5]臧忠誼.努力做好重點(diǎn)文物保護(hù)單位的檔案[J].文史月刊，2012（8）.