大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享問題探討

黃文劍

【摘 要】伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)財務(wù)管理工作迎來了全新的機遇和挑戰(zhàn)。集團財務(wù)共享已經(jīng)成為了當(dāng)前新興的主流財務(wù)管理模式。在這一背景下，論文對大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享問題進行探討，分析財務(wù)共享實施影響因素和實施策略。

【Abstract】With the arrival of the era of big data， the financial management of enterprises is facing absolutely new opportunities and challenges. Financial sharing of the group has become a new mainstream financial management mode at present. Under this background， the paper discusses the financial sharing of the group in big data era， analyzes the influencing factors and the implementation strategies of the implementation of the financial sharing.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；集團財務(wù)共享；影響因素；實施策略

【Keywords】 big data era； financial sharing of the group； influencing factors； implementation strategy

【中圖分類號】F275 【文獻標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）07-0051-02

1 引言

近年，隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進步，我國央企、地方國企和民營企業(yè)均得到了迅猛的發(fā)展，很多企業(yè)均通過業(yè)務(wù)多元化、在全球范圍內(nèi)開設(shè)分子公司方式來實現(xiàn)企業(yè)的快速擴張，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)開始制約企業(yè)的發(fā)展，建立更加高效、先進的財務(wù)管理方式顯得尤為迫切，因此，集團財務(wù)共享管理模式應(yīng)運而生。

2 財務(wù)共享服務(wù)的概述

集團財務(wù)共享是在大數(shù)據(jù)時代下新興的集團財務(wù)管理模式，其通過將集團各分子公司財務(wù)工作中有共性、重復(fù)性，標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進行有機整合，集中到一個全新的自動化或半自動化的業(yè)務(wù)平臺進行集中管控、核算和支付等。其核心是將集團的財務(wù)工作進行專業(yè)分層，細(xì)化分工，通過財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化推動業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，進而使得財務(wù)業(yè)務(wù)能夠相互融合，進而彌補傳統(tǒng)財務(wù)模式的不足，打破地域性限制，使得企業(yè)集團的財務(wù)管理能夠向低風(fēng)險、低成本、精益化、專業(yè)化的方向發(fā)展，有效促進集團企業(yè)的快速擴張、持久發(fā)展，提高企業(yè)集團的財務(wù)管理水平。

3 大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享實施的影響因素

3.1 集團財務(wù)共享中心的目標(biāo)和定位

集團財務(wù)共享的目標(biāo)和定位至關(guān)重要，決定集團財務(wù)共享的成敗，目前成熟的財務(wù)共享中心目標(biāo)定位主要有如下幾類，一類是管控中心，目的是通過集中管控，降低財務(wù)風(fēng)險；一類是服務(wù)中心，通過提升業(yè)務(wù)處理質(zhì)量效率，提高業(yè)務(wù)人員滿意度；一類是大數(shù)據(jù)中心，通過財務(wù)共享掌握的數(shù)據(jù)實現(xiàn)多維度多角度的財務(wù)業(yè)務(wù)分析；一類是人才培養(yǎng)中心，通過共享中心接觸的業(yè)務(wù)面廣的特點，實現(xiàn)財務(wù)人才的快速培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點制定適宜的目標(biāo)和定位。

3.2 共享單位的支持和配合

財務(wù)共享后，相關(guān)的業(yè)務(wù)在共享中心統(tǒng)一操作和管理，規(guī)范性和統(tǒng)一性得到了保障，但對共享單位的高管或外部股東來說，財務(wù)數(shù)據(jù)的可控性降低，財務(wù)共享實施過程可能會遭到共享單位高管和外部股東的抵抗，應(yīng)事先做好溝通和澄清，取得對方的支持和配合。

3.3 共享單位財務(wù)人員安置

財務(wù)共享之后，相關(guān)的業(yè)務(wù)歸集到共享平臺處理后，原單位的財務(wù)人員如何安置應(yīng)預(yù)先制定方案，避免勞資糾紛，影響共享實施。安置方式可以考慮調(diào)整到其他財務(wù)崗位、調(diào)動到共享中心繼續(xù)開展原業(yè)務(wù)、辭退等方式。

3.4 集團共享中心辦公地點選擇

集團財務(wù)共享中心的辦公地點選擇受公司的經(jīng)濟效益性、經(jīng)營現(xiàn)狀、公司規(guī)模及分布情況、職工的職業(yè)素養(yǎng)、財務(wù)人員的薪資待遇以及集團的硬件設(shè)施等各要求的影響，選擇合理與否直接影響財務(wù)共享成本、財務(wù)共享的有效實施和財務(wù)共享目標(biāo)的實現(xiàn)。因此，對集團財務(wù)共享中心辦公地點的選擇要結(jié)合集團的實際情況進行充分的調(diào)研和論證，避免盲目選擇。

3.5 集團財務(wù)共享中心組織機構(gòu)設(shè)置

集團對財務(wù)共享中心建立時，應(yīng)首先對集團內(nèi)部的財務(wù)工作進行分層，重新進行業(yè)務(wù)分工，梳理業(yè)務(wù)流程，分離不相容崗位，根據(jù)業(yè)務(wù)類型設(shè)置相應(yīng)業(yè)務(wù)模塊或業(yè)務(wù)處，比如可以設(shè)置掃描歸檔模塊、核算模塊、支付模塊、系統(tǒng)支持模塊、報告編制模塊、政策研究模塊、稽核審計模塊等，而對于每一個模塊又可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進一步細(xì)分，從而實現(xiàn)共享業(yè)務(wù)有序開展，提供財務(wù)管理質(zhì)量、效率和業(yè)務(wù)人員滿意度。

3.6 信息技術(shù)水平

集團實現(xiàn)財務(wù)共享管理模式的基礎(chǔ)是建立統(tǒng)一完善的信息流系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)來實現(xiàn)財務(wù)共享的風(fēng)險管控、業(yè)務(wù)處理等智能化。這就要求共享前需搭建完善的信息系統(tǒng)平臺，同時需要把該信息平臺拓展到各個納入共享的公司。具體應(yīng)該搭建什么系統(tǒng)、如何搭建在下文進行探討。

4 大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享的實施策略

4.1 推行業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

集團的高速發(fā)展會導(dǎo)致各分子公司的制度規(guī)范建設(shè)水平和執(zhí)行力度參差不齊，財務(wù)共享中心應(yīng)加強各公司制度、規(guī)范的梳理和統(tǒng)一，將先進的管理經(jīng)驗和管理制度推廣到各公司，從而促進各公司的管理水平提升。

4.2 搭建一體化的信息系統(tǒng)平臺

在當(dāng)前高度發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下，通過搭建信息平臺一方面能夠打破地域性的限制，使得集團財務(wù)共享可以擴展到全國乃至全世界各地；另一方面通過系統(tǒng)的智能性，能有效提高業(yè)務(wù)處理質(zhì)量和效率，比如手工做一筆會計憑證需要3～5min，而通過系統(tǒng)只需3～5s鐘即可完成；同時通過系統(tǒng)邏輯的后臺設(shè)置，可以實現(xiàn)系統(tǒng)自動管控業(yè)務(wù)風(fēng)險，比如通過系統(tǒng)控制錯誤支付的風(fēng)險等。

可以通過搭建如下系統(tǒng)來配合財務(wù)共享實施。首先應(yīng)當(dāng)搭建電子掃描系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以把紙質(zhì)單據(jù)變成電子影像，從而解決跨地域的紙質(zhì)附件傳遞問題；其次應(yīng)當(dāng)搭建電子審批系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，可以實現(xiàn)無紙化審批及相應(yīng)管理控制，比如標(biāo)準(zhǔn)控制、預(yù)算控制等，也可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)智能化，如流程自動流轉(zhuǎn)、憑證自動記賬等；再次可以搭建網(wǎng)銀支付系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動支付等；再次可以搭建統(tǒng)一的賬務(wù)處理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以實現(xiàn)集成記賬等功能；最后可以搭建報表及財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可以實現(xiàn)報表和財務(wù)分析報告的自動出具。同時可以在上述系統(tǒng)間建立接口，實現(xiàn)系統(tǒng)間的聯(lián)動，比如在電子影像系統(tǒng)和電子審批系統(tǒng)間建立接口，附件掃描后可以馬上同步到審批流；電子審批系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)之間建立接口，可以通過審批流實現(xiàn)自動記賬；電子審批系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)之間建立接口，可以自動把支付信息傳輸?shù)骄W(wǎng)銀支付系統(tǒng)，避免出納手工錄入，實現(xiàn)自動支付；在賬務(wù)處理系統(tǒng)和報表及財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)之間建立接口，可以通過從賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)從而實現(xiàn)報表和分析報告的自動出具。

搭建系統(tǒng)平臺能有效促進財務(wù)共享實施，但需關(guān)注系統(tǒng)的穩(wěn)定性和系統(tǒng)邏輯設(shè)置的正確性，應(yīng)組建專業(yè)的團隊來進行系統(tǒng)維護和優(yōu)化，以保證系統(tǒng)安全、高效運行。

4.3 加強集團財務(wù)共享的核心業(yè)務(wù)管理

實施財務(wù)共享后，應(yīng)加強核心業(yè)務(wù)管理。首先進行業(yè)務(wù)梳理，通過業(yè)務(wù)風(fēng)險程度和業(yè)務(wù)重要性等角度識別出核心業(yè)務(wù)和普通業(yè)務(wù)。對于核心業(yè)務(wù)，應(yīng)分析核心關(guān)注點，采用相應(yīng)措施達到管控目的，比如合同支付業(yè)務(wù)涉及的支付金額大，錯付風(fēng)險高，屬于核心業(yè)務(wù)，容易出現(xiàn)問題的核心關(guān)注點是合同的簽署、執(zhí)行和支付，共享實施時應(yīng)有針對性的制定控制措施。而對于部分同質(zhì)性高、業(yè)務(wù)簡單、風(fēng)險低的業(yè)務(wù)，可以考慮業(yè)務(wù)外包給第三方來處理，或者雇傭勞務(wù)人員來處理，從而降低人力成本。

4.4 建設(shè)大數(shù)據(jù)分析中心

集團財務(wù)共享后，共享中心數(shù)據(jù)庫可以存儲各成員公司的所有財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，通過在該數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間建立接口可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的匹配關(guān)聯(lián)，從而可以實現(xiàn)貫通業(yè)務(wù)和財務(wù)的大數(shù)據(jù)分析。比如與商旅系統(tǒng)關(guān)聯(lián)可以設(shè)定最佳出差行程和最經(jīng)濟的出行方式；通過與供應(yīng)商系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)可以實現(xiàn)最佳庫存、篩選出最經(jīng)濟的采購方式和最佳供應(yīng)商等。通過大數(shù)據(jù)庫也可以實現(xiàn)各成員公司的對標(biāo)和同行業(yè)對標(biāo)，還可以根據(jù)決策需要通過云計算隨時提供各項數(shù)據(jù)以供決策使用。

5 結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的集團財務(wù)共享深受共享定位、被共享公司的配合程度、被共享公司的會計人員安置、共享地點選擇、共享組織機構(gòu)設(shè)置、信息技術(shù)水平等因素的影響；同時若要有效實施集團財務(wù)共享，達到財務(wù)共享的各項目標(biāo)，體現(xiàn)財務(wù)共享模式的優(yōu)越性，則需不斷推向業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，搭建一體化集團財務(wù)共享信息系統(tǒng)，加強集團財務(wù)共享工作的核心業(yè)務(wù)管理和實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析。通過不斷的探索和改進，找到最適宜本公司財務(wù)發(fā)展的模式，提高集團整體財務(wù)管理水平，促進企業(yè)的長期發(fā)展。