企業人力資源信息化建設探析

摘 要：根據有關研究發現，我國企業人力資源信息化的建設還處在初級階段，對企業人力資源信息化的建設沒有得到企業相關管理人員的充分重視。究其原因從根本上還是企業有關管理人員在企業人力資源信息化方面的意識薄弱，沒有認識到企業人力資源信息化的重要意義。企業中人力資源部門的工作人員的信息化水平相對較低，這也給企業的信息化建設造成了一定的困難。文章對我國目前企業人力資源信息化的建設過程中遇到的問題進行了分析，對所遇到的問題也提出了作者的解決策略，希望對企業人力資源信息化的建設進程能有所幫助。

關鍵詞：企業人力資源；信息化

建立企業人力資源的信息化是在網絡信息時代企業發展的必然要求，更有利于企業人才發揮他們的價值。隨著我國經濟在新的時代中的迅猛發展，各類企業的經營規模也在不斷的增長，在市場經濟的大環境中，企業不但面臨著越來越激烈的競爭形勢，而且企業還迎來了新的發展機遇以及前所未有的挑戰。企業的競爭力使企業生存發展的根本，一個企業的競爭力主要是體現在企業的規模、企業的資本狀況以及企業的人力資源管理方面。隨著網絡技術的發展，我們已經迎來了大數據的時代，因此信息技術取得了快速的發展，信息技術在各個領域得到了廣泛的應用，并帶來良好的效果，人力資源也不例外。科學的運用人力資源信息，使企業員工的價值得到充分發揮，不但可以使相應職位的工作效率和質量得到保證，還可以很好地提高企業的經濟效益。所以，企業在進行人力資源的信息化管理的時候，要結合自身的企業狀況，制定合理的科學的信息化管理方案，建立健全企業人力資源的信息化建設。

一、企業人力資源信息化建設中遇到的問題

1.信息化管理意識不強

企業的人力資源管理和企業的規模有著很大的聯系，從目前企業人力資源管理的現狀來看，因為企業對人力資源管理信息化技術的引進需要投入的成本比較多，從眼前來看，投入的成遠遠高于近期效益。因此就造成了建設建筑工程信息化管理意識不強的現狀，對信息技術的普及沒有積極性。傳統的人力資源管理方式仍在被大多數企業所使用，對各種人力資源信息依然采用相關人員進行人工統計的方式進行，這種方式的效率相對比較低，信息化價值不高，收益不大。

2.信息化建設具有較大的困難

在企業進行人力資源信息化建設的過程當中，對信息的錄入、收集等工作需要人事部門的員工的配合，并且要保證人力資源信息的完整性、時效性、準確性等，這就需要各個部門之間積極的進行合作并相互協調，同時對人力資源信息的及時溝通在這個過程中也非常重要，這不但是企業人力資源管理信息化的基礎，也是企業人力資源信息化的重點難點。對人力資源信息的收集是一項綜合性、系統性比較強的工作，信息面比較廣泛，對員工進行考勤、培訓、學習、選拔人才、管理績效等都是其中的內容，要把員工的個人信息匯總到企業人力資源管理的網絡中來，就需要企業有關部門的積極配合以及員工的輔助，在這個過程中存在一定的難度。

3.人事部門員工的信息素質普遍不高

在企業的管理工作中，人力資源管理部門的日常工作需要和企業中的各類部門相接觸，以便能夠完成自己的工作，這是他們的工作需求。因為人力資源管理部門需要對企業全體員工的薪資問題和各類部門的人事關系進行處理，人力資源管理部門的員工每一天都要有非常多的人力資源信息需要處理，同時對企業的財務支出進行管理，工作量非常大，而且非常繁瑣。由于人力資源管理部門的員工的人力資源信息化的素質不高，這就給企業人力資源信息化建設造成了一定的阻礙。企業人力資源部門的大多數員工沒有專業的信息化技術方面的知識，在使用計算機方面也是處在初級水平，不能夠很好的熟練地使用人力資源信息化的軟件。所以說在進行企業人力資源信息化建設的過程中，需要盡快提升從事企業人力資源管理的相關人員的信息化水平。

二、企業人力資源信息化建設的策略

1.制定科學合理的人力資源信息化戰略

隨著科學技術的不斷發展，企業也需要與時俱進，不斷地提高自身的管理水平，才可以在競爭越來越激烈的市場經濟環境中立足，并且實現自身的可持續發展，企業人力資源的信息化建設是企業在大數據時代想要生存和發展的必然要求。所以，不管是大規模的企業還是小規模的企業，對企業人力資源信息化的建設都應該引起企業的充分重視。與企業自身所在的行業或者領域、企業的規模情況以及企業自身在人力資源管理方面的需求等狀況相結合，制定出與自身實際狀況相適應的合理的科學的人力資源信息化的建設方案。另外還可以借鑒和自己企業相似的公司的信息化建設的成功案例，積極學習他們企業人力資源信息化建設的成功經驗，結合自身企業的實際狀況，制定出一個企業人力資源信息化建設的可行性方案，對企業各個部門的工作進行協調，使之能夠更好的進行合作，同時企業員工也要進行積極的配合，為企業人力資源信息化平臺的建設作出自己的努力，從而進一步促進企業人力資源信息化建設的步伐。

2.提升企業人力資源管理人員的信息化水平

如果想要實現信息化技術在企業人力資源管理中的廣泛應用，就必須要提升企業從事人力資源方面工作人員的信息化技術水平和信息化的意識，使相關人員能夠利用信息化技術對企業人力資源的信息進行分析和統計。從電子產品的發展狀況來看，現在社會已經實現了智能手機、電腦等電子信息產品的普及，可是企業中的大多數工作人員也只是能夠使用這些新興的電子信息產品而已。企業在制定了與自身實際狀況相適應的合理的人力資源信息化建設方案之后，就要對企業所要選用的信息軟件進行篩選，確定了適合企業自身情況的信息化建設的軟件以后，要盡快組織企業員工學習信息化軟件的使用方法，企業中從事人力資源管理的員工更是培訓學習的重點對象。因為從事企業人力資源管理的員工信息化技術水平的建立和提高是企業信息化建設基礎，在進行相應的集體培訓以及根據企業員工的不同職位設計的具有側重點的培訓之后，還要建立一套科學、合理的考核機制，對企業員工的培訓和學習的成果要及時了解和掌握。以便保證在以后的日常工作中，員工能夠按照企業人力資源信息化建設的需求，把有關人力資源的信息及時準確的收集到企業人力資源的信息平臺當中，確保企業人力資源信息化建設的平穩前進。

3.提高企業人力資源信息化的應用價值

企業人力資源的信息化建設不僅能夠使企業人力資源的工作效率得以提升，維持企業良好的人事工作秩序，人力資源信息化采集的數據信息更是企業培訓學習、調動人事的重要參考，有利于對各個部門的工作進行協調，從而使企業整體的管理水平更上一層樓，減少企業在發展過程中出現問題。人力資源的信息化，可以發現企業員工的潛力，并且通過對數據信息的研究分析，企業的管理人員可以清晰的看到企業在人力資源管理工作中存在的問題，及時的進行調整，做到人盡其才的管理效果，從而給企業帶來更大的經濟效益。所以企業的管理人員要建立對人力資源信息化的價值有正確的認識。

三、結語

信息技術在人力資源管理上的應用，使得對企業員工的具體工作情況的系統分析變得更加容易，員工的工作能力更容易被發現，也使得企業的不同職位對人才的要求更加清晰，有利于企業員工在合適的崗位上發揮其價值。

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作者簡介：張理中（1978- ），男，山西省大同市人，大學學歷，中級職稱，主要研究方向：人力資源