信息時代圖書管理工作的發展機遇與挑戰

彭天宇

摘 要 書籍是人類進步的階梯，在歷史的長河中書籍作為一種信息和文化的媒介，因此書籍發揮著強有力的作用。圖書管理作為書籍的組成部分，在我國經濟飛速發展的趨勢下，圖書管理模式在信息時代，面臨著巨大的挑戰與機遇。圖書作為一種載體，為人們學習知識文化與積累提供重要的素材，而且創建信息化的圖書管理模式是時代迫在眉睫的需要。雖然新型的信息化模式不是朝夕就能完成的，但相信經過國家部門的重視以及人才的不懈努力，新型的圖書管理機制會取得顯著的效果。

關鍵詞 信息時代 圖書管理 機遇 挑戰

1信息時代做好圖書管理工作的意義

1.1提高了圖書管理工作的效率

由于圖書管理工作是一項復雜、繁瑣的工作，需要耗費大量的人力、物力，同時在管理中稍有不慎，就會出現錯誤。在信息時代，圖書管理有了大突破，實現了數字化管理。信息化圖書管理采用網絡自動儲存和管理，取代了傳統的紙質檔案，從而提高了圖書管理的效率，能夠更加方便快捷地找到所需的內容，減少了管理人員的工作量，使管理更加高效。

1.2確保了圖書管理的質量

在圖書管理工作中，每個工作都關系到圖書管理的質量，要想提升圖書管理的質量，管理人員要明白圖書管理的重要性，并認真、積極地做好圖書管理工作。但是由于傳統圖書管理工作量比較大，要想保證圖書管理的完整性更是難上加難。在信息時代，數字化可以對圖書檔案進行歸類、管理，并且可以進行及時審查，減少錯誤產生，同時信息化技術可以對圖書管理進行電子備份，無論發生什么情況，都不會造成檔案丟失，有利于保存歷史檔案，從而能夠確保圖書管理的質量。

2信息時代圖書管理工作帶來的發展機遇

（1）信息代下信息的傳播范圍更廣，傳播速度更快，為擴充圖書資源提供了有利條件。大范圍的信息傳播能夠幫助圖書管理人員擴充基礎性的圖書資源，為圖書管理工作提供豐富的原材料，有利于對其進行全面而系統的采集和整理工作。而信息快速的傳播速度，則能夠有效的保證其即時性與真實性，可以令圖書管理人員在管理工作中少走彎路，從而提高圖書管理工作的工作效率。

（2）信息的實時共享可提高圖書管理員之間的信息溝通效率，進而提高圖書管理效率。可以保證圖書信息在最短時間內傳達給每一位圖書管理員，方便圖書管理員在交接工作時，不會出新信息錯亂以及信息遺漏的現象。另一方面，提高了圖書管理員的信息反饋效率，確保可以及時的發現圖書管理工作中的問題，并能夠在最短時間內解決問題。

（3）大眾能夠體驗到圖書管理工作帶來的更加高效和人性化的閱讀體驗，有助于大眾對圖書館向往的增加。使大眾可以充分利用圖書館的豐富藏書與信息快捷性，廣泛閱讀古今中外著作，對開闊知識視野，拓寬思維空間，對構建起合理的知識結構，有著不可取代的作用。

3信息時代背景下圖書管理工作所面對的挑戰

隨著社會的發展，針對圖書館進行數字化建設，已經成為圖書館行業實現現代化發展的必然趨勢，圖書館的數字化，能夠使館藏資源以數字化的形式在互聯網當中實現流通，而采用分布式的管理模式對圖書館進行管理，能夠在圖書館與圖書館之間建立聯系，實現館與館之間的資源共享，有利于圖書館館藏量的提升，這對于圖書館提升自身社會影響力具有至關重要的作用。但當前階段，將信息技術在圖書館的管理工作中加以應用，還需要面對許多的挑戰。

3.1高速傳播的信息技術帶來的挑戰

科學技術的發展，使人們獲取資料和信息的途徑得到了有效的開拓，在很大程度上推動了社會的信息化發展，但是計算機以及互聯網的普及應用，使傳統形式的圖書館受到了嚴重的影響，特別是用戶數量方面，受到了嚴重的沖擊，用戶流失非常嚴重，雖然在館藏內容方面，圖書館具有較為明顯的優勢，但卻不能滿足人們高效率的信息獲取需求，所以，在人們需要查閱資料解決問題時，通常會直接通過互聯網對答案進行搜尋，這就導致圖書館當中圖書資料的使用效率被降低，使圖書館的效益發揮受到了嚴重的影響。

3.2圖書館操作方面的挑戰

隨著計算機技術的普及，圖書館的業務流程也在向著網絡化的形式發展，當前階段，不管是對圖書資料的采購還是檢索，甚至是圖書資料的編目以及流通，基本都是通過網上運營來實現的，可以說，計算機技術的應用使得圖書館的工作在操作模式方面發生了巨大的改變，大大提升了圖書館各項工作的便捷性，而這種變化則對工作人員的綜合素質能力提出了更高的要求，要求圖書館當中的工作人員要掌握專業而系統的知識，更要具備一定的計算機水平，能夠通過互聯網完成服務和采購活動，而面對時代發展的壓力，圖書館的這種要求會使其發展受到一定的影響，使得圖書館在人才優選方面缺乏資金，同時缺乏對在職人員的培訓能力，在一定程度上限制了圖書館的信息化改革。

3.3圖書館管理機制方面的挑戰

社會的發展，使得人們對于圖書館的數字化要求越來越高，這就需要圖書館對自身原有的管理機制加以改變，實現圖書館的信息化發展，但是在圖書館當中具有大量的傳統圖書，加上傳統形式的資料在索引方面效率低下，所以，在對管理機制進行改革時，需要將所有紙質的圖書資料轉換成電子形式的信息資料，但該項工作無疑是非常困難的，除此之外，在進行數字化圖書館建設的過程中，還要結合圖書館的資源情況，對圖書館的應用界面以及管理工具進行合理的編制，而這些問題都需要通過提升圖書館的信息化水平來實現。

4結語

綜上所述，信息時代的到來給圖書管理工作帶來了機遇和挑戰，圖書館要在了解制約傳統圖書管理工作發展的因素的基礎上，充分利用現代信息技術優化圖書管理工作模式，加強對圖書流通的規范化管理，提升圖書管理人員的業務能力，提高圖書管理工作效率和質量，為讀者的個性化信息需求提供更加便捷、優質的服務，從而提升圖書館的整體工作效率。