從民事訴訟法角度淺談保全證據公證

摘 要：隨著我國法治社會的不斷完善，法律知識不斷普及，越來越多的人們擁有強烈的法律意識。但是在如何維護自己正當權益的過程中經常會存在證據不足的問題而導致無法維護當事人的合法權益，為此筆者通過結合多年的工作經驗從民事訴訟法角度談談如何保全證據公證。

關鍵詞：民事訴訟；保全證據公正；公證機關

在現代社會中，人們的社會關系相對穩定，人們對于自身的權利訴求也不斷增強，為此公證機關的工作要求也必須不斷提高，最近幾年公眾事務中保全證據公證已經成為人們廣泛關注的全新業務，必須要加強保全證據公證的水平保護當事人的權益不受損害。

一、保全證據公證的主要概念

保全證據就是特指司法機關對于日后可能消失或者難以取證的證據依法進行事先保管，保證該證據的真實性和可靠性。保全證據分為兩種，一種是訴訟保全，根據人民法院按照民事訴訟法的相關規定進行保全，另一種則是非訴訟保全證據，通過公證機構根據公證法以及公證程序規則的規定進行保全證據。這兩種方法的主要目的就是為了保證人民法院實施的證據予以保全，從而恰當的維護當事人的合法權益。

二、保全證據公證的特征

一般來說保全證據公證具有非訴訟性、時間不可逆性等特點，所謂的非訴訟性就是當事人在申請保全公正的過程中，不屬于人民法院保全證據的范圍，而是當事人根據自身的情況開展的自力救濟也就是在訴訟之前的特殊情況。

時間不可逆性主要就是要保證證據存在的時候才能辦理，而證據必須要有滅失，或者難以取得的客觀可能性，在當事人提出保全證據的過程中，必須要保證保全證據的行為，合理合法，通過公證機構辦理的保全證據公證，可以有效避免證據的消失，也能夠有效的為人民法院或者仲裁機構提供可靠的依據有助于減少糾紛的產生。

三、公證保全證據的方法

在公證保全證據時必須要根據實際的情況，針對證據進行臨時封簽、制圖、拍照、錄音錄像、復制等方式。而且在針對不同類型的證據進行保全時，應該采用不同的方法，如果是詢問當事人或證人的證言、證詞應該要以書面的形式進行記錄，并且在記錄過程中應該選擇顏色較深，保存時間較長的黑色墨水進行書寫，避免后續當事人或者證人歪曲篡改證言，在保全證人證言的過程中，公證人必須要親自接待并且要親自記錄。在同一公證事項中，如果涉及到若干個證人證言時，應該分別進行記錄和保存。如果證據屬于物品時，則必須要針對證據進行勘驗或封存通過證書或者物證的方式來針對物品進行拍照記錄或者是復制等方式提取證據。如果是有商品質量問題，或者其他特定行為的證據時，則應該針對商品進行鑒定，并且將鑒定結果記錄在內以便隨時查閱，在鑒定時應該聘請專門的機構，并且在公證員審查的情況下進行鑒定通過保全證據公證，能夠有效的保證保全證據行為的客觀性，真實性。

四、加強保全證據公證效率的建議

在保全證據公證的過程中，必須要認真嚴格按照《中華人民共和國民事訴訟法》《公證法》《公證程序規則》等相關的內容進行學習，通過深入把握相關的保全證據知識，保證保全證據工作具有一定的法律依據和參考價值，同時要積極參加公證培訓活動，可以通過省公證界的優秀人員進行學習，聽取保全公證的經驗總結明確保全公證的規范性在遇到復雜的案件時，要與其他人員共同探討，從而準確的達到申請人的訴訟目的。

通過對于保全證據公證案件時，要建立明確的公證案件登記簿，通過申請記錄人的姓名、住址、聯系方式來加強回訪，便于日后對申請人的實際要求以及公證書的使用情況進行了解，從而明確公證書是否符合人民法院的采納要求，并且為后續的保全證據公證提供一定的參考。

要經常關注人民法院關于保全證據，公證書被采信或不被采信的判例通過這樣的方式能夠認真理清人民法院對于保全證據公證的采納意見，為后續的辦證思路和辦證方法提供有力支持，強化對于保全證據公證行為的規范性，也能夠全面提高公證書的整體質量，并且要進一步吸取經驗教訓，及時的反思，通過這樣的方式能夠更加準確的提高。保全證據公證的效率與水平。在保全證據操作的過程中，要盡可能全面的在線被保全事件的全部客觀狀況，減輕人民法院前期的取證壓力，也能夠有效的為訴訟當事人提供一定的事實保障，幫助當事人與人民法院進行良好的溝通，充分的發揮保全證據公證的效果。

五、案例分析

例如市民趙先生到某公證處申請公證，稱其現在的居住房屋有漏水現象，所以通過辦理保全證據公證的方式來為后續的訴訟提供依據，在公證員辦理此案時，通過審查當事人的身份證、戶口簿、房產證等相關證明材料，并且對當事人及時詢問，明確該房屋是申請人于2009年購買，在外出旅游歸來后，發現地板上有積水，而且天花板上有多地漏水。針對這樣的問題趙先生找樓上的居民進行反映。在與鄰居協商的過程中，鄰居表示出現漏水問題并不全是自身的責任，還應該向開發商要說法，所以為了有效的避免證據滅失，趙先生來到公證處準備保全。公證員隨當事人來到住處，并且帶領專業攝像人員對現場進行拍照，通過現場制作筆錄的方式，將趙先生房屋的內狀況進行全面記錄，并且為當事人趙先生出具了相關的公證書，將現場所拍的照片作為圖像證據附在公證書的后面。通過這樣的方式能夠準確證明當事人趙先生所說的事情真實可信，也能夠為后續的申訴提供重要參考。

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作者簡介：

黃維（1983.3～ ），女，漢族，浙江麗水人，浙江省麗水市中級人民法院。