試論中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

景卉

【摘要】會計電算化是未來企業(yè)會計工作發(fā)展的主流方向之一，在改變了傳統會計工作方法的基礎上，提高了會計工作的效率和質量。但是，就以我國的會計電算化技術的應用現狀而言，在中小企業(yè)中的應用還存在一定的問題，本文重點對中小企業(yè)會計電算化存在的問題進行了研究，并提出了相關的解決策略，為企業(yè)的發(fā)展提供經驗借鑒。

【關鍵詞】中小企業(yè) 會計電算化 存在問題 解決策略

計算機技術和信息技術的發(fā)展，為我國的會計企業(yè)帶來了巨大的變革，會計電算化在我國的企業(yè)發(fā)展中得到了廣泛的應用。針對我國的中小型企業(yè)，由于其管理的流程與技術等方面的影響，導致中小企業(yè)在會計電算化的應用中還存在一些問題，嚴重的阻礙了我國企業(yè)的經濟發(fā)展，并降低了我國的信息化企業(yè)管理的水平。

一、中小企業(yè)會計電算化存在的問題

（一）財務處理方法落后

我國中小企業(yè)的市場占有率低，資金流動的比率較小，資金的融資規(guī)模和融資渠道都比較小，在中小企業(yè)的財務處理中，簡單的財務流程無法普及會計電算化的技術。會計電算化的財務計算方式和財務處理流程都更加的適用于復雜的會計工作，能夠有效的提高會計企業(yè)的工作效率。在中小企業(yè)應應用會計電算化技術顯得得不償失，很多中小型企業(yè)為了節(jié)省會計計算的技術成本，還在應用傳統的會計體制，應用傳統的會計處理模式，嚴重的阻礙的企業(yè)的發(fā)展[1]。

（二）管理流程混亂

我國的中小企業(yè)規(guī)模較小，人員流動較大，還在應用傳統的混合型的會計管理模式。會計電算化技術應用的過程中，中小企業(yè)無法明確會計的具體職責，在工作上會出現疏漏，進而嚴重的影響企業(yè)的會計工作水平，阻礙了企業(yè)的經濟發(fā)展。傳統的記賬模式和核算模式的方法在會計電算化的形勢下得到了改變，但是企業(yè)的會計管理模式還在采用傳統的管理方法，使得會計電算化在中小企業(yè)無法完全的普及，從而影響了會計電算化的進程。

（三）人員素質和技術水平不足

在中小企業(yè)之中，應用會計電算化的人員技術水平不足，無法完美的應用信息技術為會計行業(yè)帶來的便利條件，從而使會計電算化在應用的過程中無法發(fā)揮最大的效用。與此同時，會計人員的舞弊現象還比較嚴重，利用計算機軟件修改賬務計算的程序和內容，為自己謀取經濟利益的同時，阻礙了企業(yè)的經濟發(fā)展。中小企業(yè)會計人員無法靈活的應用會計計算的軟件，是人員技術水平不足的體現，在工作中為了自己的利益而損害了公司的利益，是職業(yè)素質不足的體現。

二、中小企業(yè)會計電算化技術應用策略

（一）擴大財務處理的規(guī)模

我國的中小企業(yè)財務處理的規(guī)模較小，無法真正的應用會計電算化的技術。企業(yè)想要提高財務處理的規(guī)模，健全財務處理的流程，必須要堅持以下三個原則，一是，保障財務核算的準確程度，提高會計的核算質量。二是，能夠及時的提供會計工作所需的數據，保障會計工作能夠及時有效的完成。三是，財務處理的流程能夠適應公司的規(guī)模發(fā)展。強化財務處理的規(guī)模必須要提高企業(yè)的規(guī)模，并隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，逐漸的將電算化技術應用在企業(yè)的財務處理之中。會計電算化的應用需要一個過程，應該隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷的深入，最大程度的保障會計電算化技術能夠發(fā)揮出最高的水平。與此同時，企業(yè)不要安于現狀，要強化自身對會計電算化的認識，要不斷地擴大企業(yè)的會計規(guī)模，建立完善的會計財務處理系統。與此同時，中小企業(yè)在發(fā)展的過程中要不斷的摒棄落后的傳統會計觀念，認識到會計電算化是未來會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，進而在財務的管理上進行創(chuàng)新，提高企業(yè)的財務管理規(guī)模。

（二）加強企業(yè)管理手段

會計工作的流程和內容都比較復雜，中小企業(yè)要強化企業(yè)的會計管理，提高企業(yè)營應用會計電算化技術的水平。會計電算化的發(fā)展能夠極大程度的減輕人工工作的負擔，提高了工作的效率。電算化在處理數據的過程中，無法實現對不規(guī)范的數據的全面處理，所以，完善企業(yè)的管理制度是促進電算化水平發(fā)展的重要因素之一。在財務管理的過程中，要對會計人員的工作職責進行明確，并采取相應的責任追究制度，進而促進企業(yè)會計電算化的發(fā)展。強化企業(yè)的財會管理，要求企業(yè)重視會計信息的安全性，會計電算化的過程中，會將企業(yè)的財務信息和財務情況輸入到電腦之中，會使企業(yè)的會計計算系統受到黑客和病毒的侵襲，導致企業(yè)會計的安全性受到沖擊。另外，企業(yè)內部會計員工的不規(guī)范操作也會嚴重的影響會計電算的安全性[2]。所以，企業(yè)要強化內部的會計管理，建立企業(yè)財務信息安全防護體系，對會計工作的資料進行備份，保障會計電算化在中小企業(yè)中的健康應用。

（三）提高技術和人才水平

中小企業(yè)在應用會計電算化的過程中，需要招收大量的會計人才，提高企業(yè)的會計計算水平。首先，企業(yè)招收大量的復合型的會計人才，提高對會計人才的招收要求，并給予員工更多的學習機會。針對中小型企業(yè)員工技術水平不足的情況，企業(yè)可以加強對員工的技能培訓，最大限度的提高員工的會計知識的掌握程度，與此同時，企業(yè)還可以派遣員工外出實踐，提高員工的是實踐能力，強化企業(yè)會計員工對會計電算化的認識程度，從而強化企業(yè)會計電算化的能力。針對會計員工的職業(yè)素養(yǎng)不足的情況，中小企業(yè)要加強對員工的管理和審核，強烈要求提高員工的素質，并對素質不高的員工予以辭退。在會計人員的管理上，企業(yè)要盡可能的做到公平、公正，并對員工的工作表現進行審核，派遣有能力、有追求的員工外出學習，從而使員工更好的為企業(yè)服務，提高企業(yè)的會計電算化水平。

中小企業(yè)應用會計電算化技術，需要加強對電算化技術的研究，并規(guī)范企業(yè)內部的會計工作，完善會計應對策略，并提高企業(yè)內部員工的人員素質，強化企業(yè)內部的監(jiān)督和管理，進而保障會計電算化具有一個良好的應用環(huán)境。中小企業(yè)要及時的發(fā)現自身的問題，并制定相關的解決方案，提高企業(yè)的效益，促進會計電算化的發(fā)展。

參考文獻

[1]張雯.會計電算化環(huán)境下的會計舞弊分析及其應對策略要求[J].中國商論，2017，（02）：93-94.

[2]閆蕾.會計電算化的普及現狀與問題研究——以煙草行業(yè)為例[J].現代商業(yè)，2016，（34）：144-146.