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大數據時代對財務管理的影響及財務管理轉型分析

2018-11-04 09:04:06裴立之
財經界·下旬刊 2018年6期
關鍵詞:大數據財務管理影響

裴立之

摘 要:本文在研究中以財務管理為核心,分析大數據時代給財務管理帶來的機遇和挑戰,提出大數據時代下財務企業財務管理的轉型途徑,提高財務管理綜合水平,并為相關研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關鍵詞:大數據 財務管理 影響 管理轉型

通過對數據的分析和處理,為企業財務管理工作提供信息依據,提高財務決策的準確性和科學性,進而實現企業財務管理的最佳效果。對此,在這樣的環境背景下,探究大數據時代對財務管理的影響及財務管理轉型具有非常重要的現實意義。

一、大數據時代給財務管理帶來的機遇

(一)財務預算決策科學化

在大數據時代下,各類財務預算主要建立在數據收集和分析的基礎上,打破傳統依靠預算人經驗與直覺,促進經驗預算決策逐漸向實證預算決策的方向轉變,提高財務預算決策的準確性和科學性,預算決策更加及時。同樣,財務管理決策也需要數據的支持,特別是在財務規章制度編制和出臺中,要借助大數據的分析與整理,找出數據之間的內在關聯,明確數據規律,使得數據處理結果直接形成政策決策意見,進而為高層管理者提供決策依據。

(二)挖掘財務價值信息

在大數據時代下,財務人員可以應用大數據理念,在更廣的范圍和更深的層次中收集社會大數據,將社會零散數據進行整合,把這些無序數據變成價值信息資源,實現財務價值信息的挖掘。

(三)提高財務管理效率

在大數據時代下,企業財務管理中的信息量不斷提高,據此,財務人員可以全方位管控各項收入和支出,使得財務人員從原有復雜的費用報銷、會計核算、資金操作的工作中解脫,集中所有精力在財務管理中,結合企業財務需求和發展情況,制定科學高效的財務管理計劃,提高財務預算、財務監督、財務審計、財務管理等工作的細致性和準確性,進而提高企業財務管理的整體工作效率。

二、大數據時代給財務管理帶來的挑戰

大數據是一把雙刃劍,在給企業財務管理帶來機遇的同時,也對企業財務管理工作形成一定的沖擊和挑戰,并具體表現在以下幾方面:

(一)增加管理壓力

大數據時代給企業財務管理帶來巨大的信息資源,稍加分析和處理,可以為企業財務決策提供信息依據,但另一方面而言,大數據時代給企業財務管理提供的信息資源較為復雜,傳統財務管理方式是分析和管理企業內部財務信息,無論是信息類別還是信息內容都較少,精度不高,財務人員處理這些信息時壓力不大;但是在大數據時代下,財務信息數據主要來自各個單位、各個行業,財務數據極為復雜,同時數據量大,進而給財務人員造成一定的工作壓力。

(二)數據甄別難度大

在大數據時代下,由于信息量巨大,財務信息數據準確度很低,并隨著外界環境和企業內部環境的變化而改變,變化頻繁,而大數據的理論主要由數據匯集形成的規律得出,若財務數據質量無法保證,所得到的數據分析結論科學性不足,在一定程度上會影響企業管理層的財務決策質量。對此,財務人員對數據的甄別十分重要,但是由于信息量過大,增加了數據甄別難度,使得信息失真、決策失誤的情況時常發生。

(三)財務信息安全性低

在傳統財務管理中,財務管理中心以財務實名注冊的方式對網絡數據進行監管,企業財務信息一旦泄密,會被及時發現和制止。在大數據時代下,財務數據數量增長速度過快,來源渠道也在逐漸拓展,增加了財務信息處理的困難程度,使得財務處理流程多為繁瑣,在多個財務處理環節中,很容易造成財務信息的泄露,使得財務信息安全性過低,不利于企業財務管理工作的開展。

三、大數據時代下財務管理的轉型途徑

(一)組建大數據人才隊伍,符合大數據時代要求

在大數據技術逐漸成熟的今天,在進行大數據財務處理的過程中,組要構建大數據分析模型,同時對財務報告的準確性和及時性提出新的要求,財務報表要實時,現金流量能力預測要準確,財務大數據分析和挖掘要高效,而這些都對財務人員綜合能力提出新的要求。對此,在大數據時代下,為了提高財務管理水平,企業要積極組建一批高素質大數據人才,為了節省人工成本,可以邀請財務大數據方面的專家來企業進行指導,組織座談會,梳理財務人員的大數據思維和大數據意識,自覺投入到大數據學習中,提高自身的數據處理能力和分析能力,進而符合大數據時代下對財務人員各方面能力的要求。

(二)構建信息化管理系統,保證財務信息的安全

在大數據時代下,為了保證財務信息的安全性,要求企業要制定信息化財務管理制度,進一步完善企業內部往來信息環境,結合企業內外部環境的變化,關注行業特點、國家政策等方面的信息因素,以門戶網站建設方式為參考,制定信息化財務管理制度,進而保證企業財務信息在各個處理環節中不被盜取和泄露。除此之外,企業要結合自身發展情況和財務管理需求,構建財務信息平臺,引入ERP系統,形成集人力資源管理、物資采購領用管理、合同管理、財務資源管理、信息資源管理為一體的企業管理軟件,使得采購物資、工單領料、工資發放、項目付款為信息化平臺流轉,合同的招標簽訂到申請資金付款全部系統流轉并與用友軟件結合,做到銀企直聯,付款后在ERP系統反映年度項目執行情況,根據事先設定的要求進行自動化管理,提高管理水平,保證了數據信息的完整性和安全性。

(三)加強財務預算管理,發揮財務數據預算價值

在大數據時代下,為了實現對財務預算執行情況的監控和管理,企業要加強預算管理力度,結合對財務預算執行情況的分析和控制,及時調整財務預算,進而提高企業財務預算的執行程度。財務人員可以借助大數據資源和云計算技術,構建預算管理信息系統,使得企業財務預算管理信息化和智能化,發揮出財務數據預算價值,實現企業業財結合、財務預算管理的最佳效果。企業財務預算管理系統結構框架為,在管理和技術的支持下,根據市場需求和企業自身經營目標進行預算編制,在預算執行中,通過對實際支出和預算支出之間的對比,得出差異并分析差異,形成反饋報告,并加以調整預算,最終對各預算執行單位的預算執行情況進行預算考核,為企業實施獎懲和激勵提供依據,為改進預算管理體系提供建議和意見。

四、結束語

綜上所述,在大數據時代下,為了提高企業財務管理水平,要求企業利用大數據和相關技術,組建一批高素質大數據人才隊伍,在人力資源的支持下,構建信息化管理系統,加強財務預算管理,完善企業財務管理體系,提高管理效率,進而促進企業的可持續健康發展。

參考文獻:

[1]黃瑋.大數據時代下財務管理的轉型研究[J].中國集體經濟, 2017(20):107-108.

[2]黃妍君.大數據時代財務管理轉型探討[J].湖北函授大學學報, 2016, 29(9):72-73.

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