二級學院圖書管理系統的開發與應用研究

◆王莉萍 劉剛

(內蒙古工業大學材料科學與工程學院)

一、引言

圖書管理最基本的職能就是搜集、儲存和傳播文獻信息。圖書管理的職能隨著社會發展已經發生了變化。計算機技術、多媒體技術、通訊技術的迅猛發展與綜合運用，將人類社會快速推進。高校的圖書管理要在這種全新的信息環境下求得生存與發展，必須加強圖書管理的職能，優化圖書管理的職能，創新管理的手段。作為高等教育學校，校級圖書館資源豐富，但是借閱手續相對繁瑣，且數量較大，檢索不便。因此，二級學院內設的資料室存書則具有專業性更強，查閱借取更方便快捷等特點，針對教師的科研教學工作及學生的專業技能提升，甚至與大學生創新的服務性也更強。在相當長的時間里，圖書管理都是依賴人工進行，存在大量不可控因素，亟需一個易學易用、管理輕松、權限豐富、運行環境要求不高且易于維護的圖書管理系統。

二、管理系統的組成

圖書管理系統可實現圖書的數字化管理，做好圖書的分類統計、調閱，提高圖書管理效率，方便借閱。本系統是采用VISUALC++編程工具，基于MFC的C++編程方式設計的。系統共設有四個模塊，見圖1。

1.數據庫管理

其中，書庫管理是數據庫管理的主要組成部分，為本系統的重要部分，其功能主要包括圖書的登記錄入，信息修改，掛失和統計等功能，如圖2所示。此部分的信息錄入準確可以保證線上搜索調閱模塊的順利進行，同時，存放位置的信息可以方便線下的查找。

2.流通管理

流通管理主要包括圖書的借閱和歸還，如圖3所示。借閱者信息中錄入時只需出示相關證件，錄入和即可，無需抵押證件等環節，方便借取。還書期限的設置可以提高圖書流轉效率。其中，對借書人類型處設置，有教師和學生選項，此處信息的記錄有利于相關的數據統計。

搜索模塊通過關鍵詞實現圖書是否在庫的查詢，還可以實現不同范圍的圖書搜索，如圖4所示。該模塊的功能可以迅速地查找和定位圖書狀態，提高管理效率。

三、結語

以我院內部資料室為例，現有圖書5萬余冊，期刊78種，在無專職的圖書管理人員的前提下，要實現圖書的高效利用，為教師科研、學生專業知識學習及專業技能提升提供服務，難度很大，導致教師學生不知有何書、不知如何借閱，圖書常年置于庫內，無人翻閱的情況。通過上述系統對二級學院圖書進行管理后，可以通過簡單的培訓就能實現圖書資料的查閱，借閱程序更加簡單，能夠最大效果地發揮圖書的作用，是促進科研及本科生專業知識技能提升的有效手段。