企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理研究

摘 要 企業(yè)發(fā)展中物資采購發(fā)揮著關(guān)鍵作用，它能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置，也可以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)貢獻(xiàn)力量。但是在市場經(jīng)濟高度發(fā)展的情況下，我國很多企業(yè)在物資采購方面出現(xiàn)的問題也越來越多，物資采購的成本有明顯的走高趨勢，這對企業(yè)的成長是十分不利的，所以一定要加強企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理工作。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 物資采購 招投標(biāo)管理

一、企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理中存在的問題

（一）在思想上沒有樹立法律意識

為了使我國企業(yè)的招投標(biāo)工作更具規(guī)范性，目前已經(jīng)制定了相應(yīng)的招投標(biāo)法以及相關(guān)的法律規(guī)定，通過這些法律可以保證企業(yè)在招投標(biāo)過程中的效果得到充分的發(fā)揮。但是在實際的企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理工作中，企業(yè)對這些法律規(guī)定還沒有形成正確的認(rèn)識，并且在招投標(biāo)管理工作中也沒有遵守這些法律規(guī)定，導(dǎo)致法律規(guī)范的作用得不到充分發(fā)揮，這也對企業(yè)物資采購過程中招投標(biāo)工作質(zhì)量帶來了非常嚴(yán)重的影響，同時也很難發(fā)揮招投標(biāo)應(yīng)有的效果。由于企業(yè)在招投標(biāo)管理中缺乏法律意識，造成企業(yè)的投資效果得不到明顯的提升，并且也會對企業(yè)整體招投標(biāo)管理造成非常嚴(yán)重的影響，使國家法律的權(quán)威性得不到有效的體現(xiàn)。

（二）招投標(biāo)管理的綜合評價差

在企業(yè)物資招投標(biāo)過程中，存在部分產(chǎn)品的供應(yīng)商為了排擠其他供應(yīng)商，經(jīng)常提供一些虛假的品種或者價格信息，還存在部分供應(yīng)商與其他投標(biāo)人共同圍標(biāo)現(xiàn)象。對于這種現(xiàn)象，目前還沒有有效的控制手段，這將損害企業(yè)及其他投標(biāo)人員的切身利益，從而導(dǎo)致虛假信息的產(chǎn)生。評標(biāo)工作的開展主要是對投標(biāo)單位的整體實力進(jìn)行綜合分析和評價，而不是單純對投標(biāo)報價進(jìn)行對比。但是往往在實際評標(biāo)過程中缺乏相應(yīng)的定量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致很多性價比高、實力強的競標(biāo)單位被拒之門外。另外，評標(biāo)人員之間的綜合素質(zhì)存在明顯的差異，很難對招投標(biāo)信息作出公正的評價。

（三）確定交易價格消耗時間長

企業(yè)在物資的招標(biāo)采購過程中，由于規(guī)章制度煩瑣，并且整體流程比較復(fù)雜，導(dǎo)致整個采購過程花費的時間比較長，并且在運作上還需投入一定的成本，這樣企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)從招投標(biāo)確定之后到正式交易，中間可能需要消耗很長的時間，尤其是在明確交易價格的時候，需要經(jīng)歷一個漫長的過程。通常情況下，企業(yè)物資采購的招投標(biāo)都具有一定的時效性，隨著時間的推移，可能對企業(yè)的招投標(biāo)管理工作質(zhì)量帶來一定的影響，使企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)的推廣工作很難順利開展。

二、加強企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理的相關(guān)策略

（一）規(guī)范招投標(biāo)管理工作流程

在規(guī)范招投標(biāo)管理工作流程的過程中：第一，對于企業(yè)相關(guān)管理人員而言，應(yīng)該在傳統(tǒng)的思想觀念上作出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，認(rèn)識到規(guī)范招投標(biāo)管理流程的重要性，并嚴(yán)格遵守招投標(biāo)過程中的相關(guān)法律規(guī)定；第二，企業(yè)要構(gòu)建相應(yīng)的招投標(biāo)組織體系，引進(jìn)一些經(jīng)驗比較豐富的招投標(biāo)工作人員，這樣可以為招投標(biāo)管理工作的開展提供一定的基礎(chǔ)條件；第三，可以借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗或者是先進(jìn)技術(shù)，從而制定完善的物資采購招投標(biāo)管理制度，不斷改進(jìn)和完善目前的管理方式，為招投標(biāo)管理工作的開展提供參考依據(jù)。

（二）加大對法律法規(guī)的完善力度

要想使企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理水平不斷得到提升，國家應(yīng)不斷完善相關(guān)法律法規(guī)，從而更加高效地開展物資采購招投標(biāo)管理工作。第一，應(yīng)該加大“招投標(biāo)法”的宣傳力度，進(jìn)一步加強物資采購招投標(biāo)制度的管理監(jiān)督工作。通過這種方式可以使企業(yè)工作人員在思想上達(dá)成一致，并且還能規(guī)范采購招投標(biāo)管理。企業(yè)要在宣傳招投標(biāo)制度的基礎(chǔ)上，保證法律制度得到全面的落實和執(zhí)行。通過這種方式，不僅可以防止違法行為的發(fā)生，還能保證招投標(biāo)制度在企業(yè)物資采購過程中的合理運用，可以使采購招投標(biāo)的應(yīng)用環(huán)境得到進(jìn)一步規(guī)范。第二，企業(yè)還要結(jié)合招投標(biāo)管理中出現(xiàn)的問題，制定有效的管理措施，分析制度的可實行性，并加強制度管理力度。不斷地完善招投標(biāo)管理制度，保證招投標(biāo)管理制度的作用可以得到充分發(fā)揮。

（三）引進(jìn)先進(jìn)的招投標(biāo)管理系統(tǒng)

在企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理工作中，應(yīng)該結(jié)合實際情況構(gòu)建相應(yīng)的制度，在嚴(yán)格遵守法律制度的基礎(chǔ)上規(guī)范招投標(biāo)市場的行，將采購管理系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來。目前，一些發(fā)達(dá)國家已經(jīng)構(gòu)建出了比較先進(jìn)的物資采購招投標(biāo)評價管理系統(tǒng)，并且還制定了一些獨具特色的采購方法。通過對這種評價系統(tǒng)的合理使用，可以為企業(yè)物資采購系統(tǒng)建設(shè)效率提供有力的保障，保證招標(biāo)企業(yè)可以實現(xiàn)對整個過程的監(jiān)督和管理。在構(gòu)建信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，可以為采購信息數(shù)據(jù)庫的安全性和完善性提供良好的基礎(chǔ)保障，同時也能減少企業(yè)采購成本的投入。因此，在企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理過程中，一定要注重對招投標(biāo)管理系統(tǒng)的合理運用，保證物資采購招投標(biāo)管理工作可以順利開展。

三、結(jié)語

當(dāng)今，在我國企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理中還存在一些問題，這些問題是影響我國企業(yè)物資招投標(biāo)工作發(fā)展和完善的重要因素，所以在實際工作中一定要采取相應(yīng)的措施解決這一問題，減少企業(yè)物資采購成本。

（作者單位為西安長慶化工集團有限公司）

[作者簡介：桑亞東（1979—），男，江蘇徐州人，中級經(jīng)濟師，西安長慶化工集團有限公司供銷科副科長。]

參考文獻(xiàn)

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