選擇處事的最好時機

盧曉明

有一年，一群應聘者去福特公司應聘，他們是經過嚴格的初選后，才得到了這次寶貴的筆試機會。他們一個個都做了充足的準備，結果令他們意外的是，這次筆試只有一道題：你在福特公司的業務繁忙，時間像金子一般的寶貴，你面對的事情分別是：緊急且重要的事、緊急卻不重要的事、不緊急卻重要的事，以及不重要且不緊急的事。你會用什么順序完成這些事情。

這道題令所有人都松了一口氣，甚至有的人猜測公司是在跟大家開玩笑，甚至是走過場。不過，他們依然很認真地完成這道題。

幾乎所有的人都選擇了這樣的做事順序：先做“緊急且重要的事”，接著做“緊急卻不重要的事”，再做“不緊急卻重要的事”，最后做“不重要且不緊急的事”。只有一個叫艾倫的應聘者的答案與眾不同：先做“緊急且重要的事”，接著做“不緊急卻重要的事”，再做“緊急卻不重要的事”，最后做“不重要且不緊急的事”。

人事經理閱完試卷后，向大家宣布：“這次筆試只有艾倫先生一個人通過。我非常抱歉地告訴其他的朋友們：你們都沒有通過。原因是你們的答案所反映出來的工作思路和作風，不是我們所需要的。”

大家都對此備感疑惑，不知道自己的答案失誤在哪里，應聘室里頓時一片嘈雜。

人事經理笑了笑說：“其實，他的答案和你們只有一點點差別而已，他選擇先做‘不緊急卻重要的事，后做‘緊急卻不重要的事。至于為什么這樣選擇，還是由他本人來解釋吧。”

這時，艾倫面帶羞澀地站起來說：“我之所以這樣選擇是因為，我認為重要的事情永遠都是應該優先關注和完成的。首先，我和大家一樣都認為‘緊急且重要的事是必須最先完成的。接著，我認為先完成的應該是‘不緊急卻重要的事。大家不妨試想一下，如果你在繁忙的工作中，先選擇完成‘緊急卻不重要的事，那‘不緊急卻重要的事就可能已經變成了‘緊急且重要的事了。這樣一來，你又將如臨大敵，可能又要反復陷入被動的狀態之中，永遠不能真正地理順工作。這便是我做出上述選擇的理由。”

艾倫的話一說完，大家都恍然大悟。原來大家一直在時間的急迫感中失去了掂量輕重的理智，而唯獨艾倫沒有陷入時間的圈套里。大家沉默了好久，終于給艾倫鼓起掌來。

艾倫的選擇，同時也可以說就是福特公司的選擇，它告訴我們一個道理：在生活中，我們時常被時間的緊迫感所迷惑，為一些瑣事所糾纏，浪費了處理重要事情的最好時機。再或者，我們可以試著想得更深遠一點：我們中的大多數人，都在強大的慣性忙碌的支配下每天深陷于緊迫的工作之中，常常忘記人生中最重要的事。比如：關心自己的身體、家庭和感情，當這些原本看似“不緊急卻重要的事”演變成為一件“緊急且重要的事”，或許已經為時過晚，讓你后悔莫及了。

（摘自 《生財有道》2008年12期）