提高科技期刊編校質量的途徑

段麗萍

摘 要 編排科技期刊中的插圖與表格時，應遵循“科學性、規范性、一致性和簡明實用性”的原則。依據國家標準和規范，結合《資源與產業》期刊的編輯版式，文章歸納了插圖與表格的共性問題，并分別舉例說明插圖與表格的規范化處理建議。

關鍵詞 科技期刊；插圖與表格；編校質量

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）221-0001-03

對于科技期刊來講，插圖與表格是文字敘述的兩個翅膀，不僅能夠形象直觀、簡單明了地表述論文內容，使文章達到圖文并茂的效果，提高文章質量，還有利于裝飾期刊，補充科技論文的不足部分，活躍和美化版面，已成為科技期刊不可或缺的表述手段和重要內容[1-2]。對于科技期刊中的插圖與表格，應要求其內容必須緊扣正文，強調自明性、準確性與邏輯性。然而，作者來稿中的插圖與表格往往不盡如人意是很普遍的現象，不僅會出現文字表述與圖表表達的內容相重復的問題，并且會出現大量的不規范問題，乃至錯誤，嚴重影響插圖和表格在論文中應起到的表述與美化效果，需要編輯在通讀全文的基礎上，掌握文章主題內容，在編校過程中對插圖和表格進行精挑細選，并且要耐心細致地進行規范化編輯加工[3]。

依據國家標準與規范，結合《資源與產業》期刊的編輯版式，筆者歸納了比較常見的插圖與表格的共性問題，并分別提出插圖與表格的規范化修改意見，希冀更好地提高期刊編校質量，盡善盡美地達到期刊出版要求。

1 插圖與表格編輯加工的基本思路

插圖與表格是科技論文不可或缺的重要組成部分，但作者來稿中所使用的插圖與表格不一定都是必不可少的，編輯應對原稿中的所有插圖與表格進行甄別，從全文角度審視插圖與表格的必要性與科學性，最后對文中所使用的插圖與表格進行規范化編輯加工。從“科學性、規范性、一致性、簡明實用性”的原則出發，建議編輯對插圖與表格進行加工時，可遵循以下幾點基本思路[4]。

1）判斷插圖與表格存在的必要性，對插圖與表格進行合理取舍。編輯應在通讀全文的基礎上，全面理解文章的主要內容，站在全文的視角，仔細分析文中的圖表對表達文章主題和論證作者觀點的必要性。如果文字表達完全可以替代圖表的主要內容，甚至用文字論述比用插圖與表格表達更簡潔、更直觀、更準確，那圖表就沒有存在的必要，就應將文中插圖與表格刪除。

2）認真分析插圖與表格的科學性。在分析圖表必要性的基礎之上，還需要編輯進一步分析圖表的科學性。圖表的科學性表現為“自明性”，編輯要從論文需要出發，分析具有“自明性”圖表的應用是否恰到好處。然后根據論文所述的具體內容，選擇插圖或者表格，或者兩者兼而有之。

3）對所選擇的插圖與表格進行規范化編輯加工。以必要性和科學性為前提，以整合性為基礎，對選擇的插圖與表格進行規范化編輯加工。（1）插圖與表格的信息是否直觀、簡明并準確；（2）圖名與表名是否簡明扼要地概括了插圖與表格內容的基本邏輯關系；（3）表格是否符合三線表的基本編排格式；（4）插圖或表格的內容與文字的內容是否規范一致；（5）插圖與表格的注釋是否必要與對應。

2 插圖與表格的共性問題

無論是插圖，還是表格，在編排上均應避免以下問題的出現[1，5]。

1）依據插圖與表格編輯加工的基本思路，編輯應在通讀全文的基礎上，首先判斷作者所列出的插圖與表格是否必要。有些作者為了使文章達到所謂的圖文并茂，不分青紅皂白地把圖表一股腦地列出來，并沒有好好分析插圖與表格的必要性，需要編輯認真閱讀全文，查缺補漏，修改作者遺留的問題。

2）插圖與表格的內容與其對應的文字敘述應嚴格要求一致，插圖與表格中的數值、量名、單位符號與文中相一致，文中所表述的有關特征或結果應與插圖與表格中的統計結果相一致。

3）作者來稿中，或多或少都會出現文內沒有標注圖號與表號的問題，即文字處沒有標注“（圖（表）×）”，或者 “如圖（表）×所示”，或者“見圖（表）×”，致使讀者不明白哪段文字與哪張插圖或表格相對應。需要編輯認真細致地閱讀文章，一旦發現問題，及時與作者溝通交流，對文字與插圖或表格相對應的問題進行補充說明。

4）除特殊情況外，按照科技期刊的編排規范，讀者應該在文字處先看到“（圖（表）×）”，或者“如圖（表）×所示”，或者“見圖（表）×”，再看到與文字相對應的插圖與表格。但部分作者來稿中，會先出現插圖與表格，再出現“（圖（表）×）”，或者 “如圖（表）×所示”，或者“見圖（表）×”的情況，這就需要編輯及時調整插圖與表格的位置與版式。

5）插圖與表格的中英文題名和題號不能完全一一對應。

6）物理量與單位的符號要使用國家標準中規定的符號，不得使用非標準或者已經廢棄的符號。

7）插圖與表格表的注釋內容是否與插圖與表格的內容相對應。有些注釋是對應整張插圖與表格，有些注釋是對應插圖與表格的部分內容，需要編輯認真審核和校對。

3 插圖的規范化處理

可以說，大部分作者在一定程度上是不了解出版行業中各種編輯規范的，并且每本期刊在不違背編輯基本規范的前提下，都有自己獨特的版式與要求。因此，對于科技期刊來說，作者來稿中的圖件可以說是五花八門、樣式繁多，且圖件的各種要素沒有標注完整，均應要求編輯認真核對與調整。依據國家標準與行業規范，結合《資源與產業》期刊的版式要求，以簡易函數圖為例，分析與討論作者來稿中需要編輯特別注意的圖件問題，力求文章中的圖件達到盡善盡美。比如，筆者認為作者來稿中的圖件（圖1）暴露出以下幾個常見問題[2-3，6]。根據編輯規范和期刊要求，對問題加以校正后的圖件如圖2所示。

1）圖序與圖題的標注不規范。科技論文中的所有插圖不分類別，也不分插圖所在論文的章節，一律按照插圖在正文中出現的先后順序，依次使用阿拉伯數字編寫插圖的序號（圖1，圖2……）。圖題應標注在圖序之后，與圖序隔1個空格，圖題與圖序一并放在圖的下方即可，不必在圖的內部再次標注。

2）標目的標注不符合規范。標目通常應由物理量和單位組成，一般情況下，應使用相應的符號，并采用“量/單位”的標準化形式，不能采用“量（單位）”等其他形式。如圖1所示，左右縱坐標軸的標目分別是什么，橫坐標軸的“坐標軸標題”又是什么意思，讀者當然不能一目了然。

3）盡管科技期刊中的插圖不要求藝術上的完整性，但也要求清晰美觀。簡易函數圖不需要保留網格線，只保留坐標軸標值線即可，并且要求坐標軸標值線統一朝向圖件內部。

4）從清晰美觀和節省版面的角度來講，圖例并不是必須放在圖件下方，圖件內部若有空白，并且與圖例所需的空間大小合適，可以把圖例移至圖件內部。

4 表格的規范化處理

由于種種原因，作者來稿中的很多表格常常是不科學與不規范的，比如，作者來稿中的表格（表1）暴露出以下幾個常見問題[7-9]。按照“科學性、規范性、一致性和簡明實用性”的原則，編輯加工后的表格見表2。

1）不符合三線表的基本編排格式。GB/T7713-1987指出：“表格編排，一般是內容和測試項目由左到右橫讀，數據依序豎排。”

2）欄目名稱不全。欄目是用來標志所指欄內信息特征或屬性的，當欄目的取名比較困難時，作者往往就留下空白。

3）欄目隸屬關系不清。表格設計應科學簡明，在橫欄式表格的豎欄內，信息的歸類要明確。如果歸類不科學或者不規范，同向欄內的信息就不會有共同的特征或屬性，清晰的隸屬關系和突出的對比功能就體現不出來。

4）科技期刊中，應使用量與單位的符號，避免使用量與單位的中文名稱。而且不論是橫向欄目，還是豎向欄目，均應采用“量/單位”的標準形式，不能使用“量（單位）”等其他不科學、不規范的形式。

5 結論

在插圖與表格的編排上，科技期刊應注重強調規范有序，使插圖與表格的編排風格與刊物類型相一致。插圖與表格的編排是否規范與統一，是提高科技期刊編校質量的一個重要環節，是編輯人員不容忽視的重要內容。要求編輯人員必須熟練掌握并應用科技期刊插圖與表格的編排規范，以高度負責的敬業精神和嚴謹細致的工作態度，依據“科學性、規范性、一致性、簡明實用性”的原則，從細節入手，正確選擇和規范編排插圖與表格，不斷提高科技期刊的編校質量，盡善盡美地達到出版要求。

參考文獻

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[3]中國科學技術期刊編輯學會.科學技術期刊編輯教程[M].2版.北京：人民軍醫出版社，2007.

[4]趙賢瑤.編輯整合規范視角的優秀科技期刊圖表質量問題[J].大眾科技，2009（10）：221-223，216.

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[9]劉振民，劉改換，劉笑達.科技期刊表格常見編排問題及規范加工[J].中北大學學報（社會科學版），2007，23（1）：94-97.