教科書書后索引方法淺析

劉星宇

摘 要 筆者以教科書書后索引為研究對象，通過文獻分析法了解書后索引的功能。以索引教科書《Type of Indexes and Abstracts》為參考，作為分析書后索引建置標準的依據。希望對初級使用者檢索的內容與方法有進一步的了解和掌握，從中可以提高使用者檢索的效率。此次的研究通過與原書建置索引的比較，介紹制作索引大概需要經歷的6個步驟，希望這次研究計劃以予往后研究者以相關建議，可以進一步詳細探尋此領域。

關鍵詞 索引；書后索引；索引編纂

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）221-0161-02

1 研究緣起與研究問題

1.1 研究緣起

索引通常意義是把書中的詞匯標注出來以供使用者檢索的工具，書后索引是建置在書的末尾供讀者對照使用。根據《圖書館學與信息科學大辭典》對于索引概念的解釋，索引又稱引得，舊稱韻編、通檢、備檢、便檢、檢目、玉鍵、針線等。索引一詞，英文作Index，系由拉丁語Indicare蛻變而來，原意有指出、指示的意思。最初，索引是指書的目次表，其意與Table一詞相通；后來，指放在文獻后面按某種順序排列的款目集合體。

日語把Index一詞譯為索引，我國學術界沿用之；也有人在兼顧音義原則下，將該詞譯為引得。至于以字為單位，逐字立目的索引，特稱逐字索引或堪靠燈（Concordance），即我國傳統所謂的串珠。由此得出，索引的概念，尤其是主題索引。

不僅強調在原本文獻內利用原文字作為標引詞，也進一步將文中提到的主題內容概括歸納為標引詞，使得索引涵蓋范疇更加詳細。教科書書后索引，作為指引作者學習該主題重要的工具用書，是一種獨特的知識記錄，以簡短的形式來表達內容的相關主題，點出內容所在的位置。可以促進信息的取用與使用。其書后索引具有很高的質量，收錄主題詞進行編纂，可以準確又深刻反映教科書中的內容。

1.2 研究綜述

綜合以上研究緣起，本研究擬根據以下問題進行索引建置的分析與比較：

1）本次建置索引范疇為何？

2）本次建置索引之物質為何？建置范圍之專有名詞、動名詞、名詞等詞組是否不同？

3）本次建置索引之明確性？教科書使用者范圍為何？

4）本次建置索引之詳盡性為何？

5）本次建置索引之詳盡性為何？如何劃分建置索引之層級？

2 研究方法

本研究采用文獻調研分析展開實證性研究。通過文獻調研與分析，查閱了索引建置教科書《Type of Indexes and Abstracts》，以第五章為例，運用以下5個方面，進行新索引內容的建置，頁數自48～96頁進行收錄詞匯。對以下的主題：索引的種類（TYPES OF INDEXES）、摘要的種類（TYPES OF ABSTRACTS）以及索引典（ THE THESAURUS）所敘述到的定義、功能和范例說明都囊括其中。

2.1 范圍（Scope）

好的索引會在其引言里說明其所涵蓋的文本。書后索引可能僅涵蓋書的本體，因此，如果前言與附錄也出現于書里，這些可能不會被索引，因為這些不在書的范圍里。有些索引可能會限定范疇，如涵蓋的期刊按年份排列，范疇之外的文本則不包含在索引里。

2.2 可建置索引之信息（Indexable matter）

確定范圍后就要決定文本哪些信息將被索引。索引建置者可以決定只為文本、章節內包含的標題以及內文中的所有文字（包括范例下的說明）建置索引，也可以只為圖像建置索引。章節后的索引范例可能涵蓋章節的本體，因此，為了避免重復性的考慮，范例本身這些不會出現在我們建置索引的范圍里。收錄詞匯包含專有名詞、動名詞和名詞詞組。

2.3 明確性（Specificity）

意思是索引詞匯與描述表征的信息的主題或特性的接近程度。詞匯的明確性根據所描述表征的信息而定，從廣意到狹意有所不同，索引的詞匯應該越明確越好。每個主題下的段落做細部的索引建置，專有名詞依照內文的用法，名詞及概念則以使用者能夠容易理解為原則讓知識表征能被用戶檢索到。

2.4 詳盡性（Exhaustivity）

每一索引都有款目/條目，而每一款目的組成包含：

A term 一個詞匯；

A locator 一個定位點。

對于文本所建置書后索引的完整性。依照主題下的內容大意作為基礎，敘述中出現的專有名詞去加以整理用段落的方式呈現，盡可能試者概括比較明顯的主題詞匯，而忽略較不顯著者，以單字或詞組的意義來點出內容，通常索引的詞匯越詳盡，該文獻被檢索到的機率就越大。

2.5 深度（Depth）

索引的段落分為3層，分析程度較深，層級越多，詳細度則也越高。

例如：Hypermedia

definition of，52

an electronic form，52

text and nontextual material，52

ways of，52

electronic nodes and links，52以下根據索引特性建置新書后索引（如圖1）。

3 結論

索引是用來幫助用戶找到他們需要的信息，跟制作資源示意圖和參考資源一樣有太多的細節需要顧慮，收錄與選擇原則也要決定好方向和制定方針。建置索引并不單單只是將索引員建置索引的字詞收錄，在特定的文本中，很難決定什么是有信息的，另外如何準確的切割信息或將其概念化也是另外一個困擾。在需建置索引的文章和內容中，建置的詞匯會隨著文章語言的更動而改變，所以很難決定最能表征描述信息的詞匯。而評估使用者的信息需求與行為，使用者使用和評鑒信息的方式也是索引建置者需要考慮的重點。

建置索引要站在用戶的角度思考我們制作的內容，像是這樣的收錄范圍是否符合使用者的需求，這樣的編排是否方便使用者查找等，一般名詞與概念以使用者能夠容易理解為原則讓使用者能檢索到需要的信息，所以在建立款目時也盡量以使用者能理解正確為原則來闡述，盡量排除會讓使用者誤解的表達方式。

例如把一些單詞轉化成名詞詞組，加上of語意就比較清楚，和簡化名詞詞組，把比較多余的形容詞或副詞去掉，看起來也比較整潔明朗，例如the correct relationships that exist between the terms簡短成relationships between the terms，若有the， a，an……不是很重要的語詞便可直接省略，接下來就該抉擇該為這段主題下怎么樣的索引詞，嘗試概括和主題相關的詞匯和詞組，而忽略不太相關的相關詞匯。還需要考慮的是定位點，定位點是使用者可以找到資訊的地址，在書后索引里定位點通常是頁碼，有時也是不同類型的指標，例如地圖，是更加方便使用者找到資訊的方式。

另外還需要考慮建置的層級，要建幾層？每一層如何作為區隔？怎樣把專有名詞的部分解釋的更佳詳細？用動詞加名詞的方式表示定義等。建置索引的過程一點尤為重要。即面對的是怎樣的使用者，由此延伸需要建置怎樣的深度和層級，是從一開始就需要考慮的。

參考文獻

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