淺談如何管理醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化及其優(yōu)化路徑

陳艷秋

摘要：本文從依據(jù)醫(yī)院的實際情況制定合理的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理方法、明確檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的需求等方面，對醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的構(gòu)建思路進行了說明，并闡述了醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的幾方面優(yōu)化路徑，以期為促進醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的更好開展提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；網(wǎng)絡(luò)化管理；優(yōu)化路徑

引言：

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與普及應(yīng)用，使得社會整體進入到信息化時代，此時醫(yī)院檔案管理工作若想跟得上時代發(fā)展的步伐，則積極開展檔案網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)工作，以此來對醫(yī)院在當(dāng)前發(fā)展之中的需求加以滿足。

一、醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的構(gòu)建

（一）依據(jù)醫(yī)院的實際情況制定合理的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理方法

醫(yī)院在開展檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的構(gòu)建工作時，應(yīng)以醫(yī)院本身的實際情況為依據(jù)，進行相關(guān)工作的良好規(guī)劃，在相關(guān)工作開展的過程之中，不可對傳統(tǒng)的人工檔案管理模式完全的摒棄，應(yīng)將之與網(wǎng)絡(luò)化管理相結(jié)合，以此來避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備癱瘓問題，所造成的檔案信息方面的損失。此外，還需依照醫(yī)院的實際需求建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，在提升網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)男逝c安全性的同時，實現(xiàn)醫(yī)院服務(wù)輻射面積的增加。

（二）明確檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的需求

在醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)工作的開展之中，應(yīng)對現(xiàn)實性及潛在性這兩方面的需求充分滿足，也就是說不僅僅要對醫(yī)院在建設(shè)過程之中的現(xiàn)實需求加以滿足，還需對在發(fā)展過程之中可能遇到的各種潛在的需求充分考量，從而促進醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的有效開展。

二、醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)化路徑

（一）從硬件方面入手強化醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

在醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的開展之中，所需的硬件設(shè)施是所有工作開展的重要基礎(chǔ)，因此若想實現(xiàn)對醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的有效優(yōu)化，則需在醫(yī)院之中打造出較為完善的硬件環(huán)境，并在對相關(guān)硬件設(shè)備完善的過程之中，遵守實用性及經(jīng)濟性的原則，以此在實現(xiàn)優(yōu)化管理的同時，盡可能的節(jié)約資金成本。但就實際的情況而言，當(dāng)今時代的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展極為迅速，這在推動人們生活便捷性提升的同時，也使得計算機領(lǐng)域相關(guān)配置的更新?lián)Q代速度加快，硬件的使用周期也隨之縮短，加之在硬件及軟件的發(fā)展之中，二者在發(fā)展速度方面存在一定的差異，這便進一步加大了醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理硬件建設(shè)方面的困難。在此種發(fā)展背景之下，醫(yī)院在進行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)化時，應(yīng)注重對優(yōu)化度的控制，必須在優(yōu)化的過程之中，從醫(yī)院在此方面的實際需求出發(fā)做好相關(guān)工作。其一，雖然要在硬件設(shè)備的設(shè)置方面控制資金成本，但不可選擇過于落后的硬件設(shè)備，因其無法滿足當(dāng)前階段醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的需求，則必然無法達到良好的管理效果。其二，醫(yī)院不可過度追求硬件設(shè)備的高配置及先進化，而設(shè)置高出醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需求的硬件設(shè)備，這會造成資金及硬件設(shè)備資源方面的嚴(yán)重浪費。其三，對于醫(yī)院本身具有的與時代發(fā)展及醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理相關(guān)需求不相符的硬件設(shè)備，則應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)在此基礎(chǔ)上進行改造，最大限度的發(fā)揮相關(guān)硬件設(shè)備的作用。此外，在對相關(guān)硬件設(shè)備進行優(yōu)化與完善時，應(yīng)從計算機系統(tǒng)之中的內(nèi)存、CPU、硬盤等方面入手，并與醫(yī)院的實際需求相結(jié)合，增添諸如打印機、掃描儀等相關(guān)的設(shè)備，以此來盡最大可能的對醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的需求加以滿足[1]。

（二）從軟件方面入手強化醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

在醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理進行優(yōu)化時，不僅僅要對硬件加強注重，同樣應(yīng)做好相關(guān)軟件方面的優(yōu)化工作，就軟件方面的優(yōu)化而言，應(yīng)加強對操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件兩個方面的優(yōu)化。從目前階段的發(fā)展來看，較為常用的軟件系統(tǒng)有Windows系統(tǒng)及Novell系統(tǒng)，而就醫(yī)院而言，其在開展案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)優(yōu)化工作時，所選擇的系統(tǒng)應(yīng)具備與Windows系統(tǒng)等應(yīng)用較為廣泛的系統(tǒng)進行良好連接的能力，進而能夠在當(dāng)今所具有的網(wǎng)絡(luò)條件之下，實現(xiàn)相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息的良好傳輸此時，所選擇的系統(tǒng)需能夠?qū).25網(wǎng)絡(luò)環(huán)境通信 協(xié)議良好支持，從而實現(xiàn)該系統(tǒng)與多種網(wǎng)絡(luò)進行連接的目的。就醫(yī)院在軟件系統(tǒng)應(yīng)用方面的實際需求來看，最實用的系統(tǒng)應(yīng)為Windows NT.server 系統(tǒng)，這一系統(tǒng)之中具有應(yīng)用極為廣泛的Windows操作界面，大部分的工作人員都能對其進行良好的操作，且該系統(tǒng)不僅僅在使用方面較為簡便，在安裝方面也具有簡單、便捷的優(yōu)點，能夠良好的滿足醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的應(yīng)用需求[2]。

就應(yīng)用軟件而言，其在來源方面主要包括網(wǎng)上下載、購買、自主研發(fā)等形式，通常自主研發(fā)軟件耗費的時間、精力、資源較大，不適用于當(dāng)前階段的醫(yī)院發(fā)展，而出于對醫(yī)院檔案的穩(wěn)定性及安全性的角度考量，網(wǎng)上下載應(yīng)用軟件存在的風(fēng)險較大，此時從市場上購買較為完善的商業(yè)性應(yīng)用軟件，則是最佳的應(yīng)用軟件獲取方式，僅需在進行應(yīng)用軟件的選擇時，能夠以醫(yī)院的實際需求為依據(jù)選擇最為適宜的軟件，以此來實現(xiàn)對醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的有效優(yōu)化。

（三）從人員方面入手強化醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理優(yōu)化工作的開展之中，人員因素也是其中極為重要的優(yōu)化點，應(yīng)對此加強注重。首先，醫(yī)院應(yīng)開展檔案管理人員的思想教育工作，使之能夠充分認識到醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理對于醫(yī)院整體發(fā)展的重要性，并對檔案管理人員進行定期的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使之能夠在計算機技術(shù)及檔案管理方面擁有過硬、過強的技術(shù)及知識水平，從而能夠良好的完成醫(yī)院檔案信息的采集、分類、整理、歸檔、立卷、保存、記錄、統(tǒng)計、檢索等方面的工作[3]。此外，醫(yī)院的檔案管理人員，還需具備豐富的檔案管理工作經(jīng)驗、較為豐富的管理知識及較高的管理能力，醫(yī)院應(yīng)加強對檔案管理人員在此方面的培訓(xùn)。

結(jié)論：

總而言之，在當(dāng)前階段的發(fā)展之中，檔案對于醫(yī)院而言具有十分重要的作用，此時醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的不斷建設(shè)是時代發(fā)展之下的一種必然，但其中還存在一些不足之處，應(yīng)從硬件、軟件、人員等方面作為工作開展的切入點，實現(xiàn)對醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的全面優(yōu)化，促進醫(yī)院檔案管理工作的有效開展。

參考文獻：

[1]王維，夏令國.醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理及其優(yōu)化路徑[J].檔案天地，2018（04）：40-41.

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[3]李欣.醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的構(gòu)建與優(yōu)化途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（07）：151-152.