企業(yè)財務(wù)一體化對于財務(wù)管理模式的意義與影響

賀開武

摘 要：在當(dāng)今信息技術(shù)不斷深入到企業(yè)發(fā)展的各個領(lǐng)域的發(fā)展大潮下，企業(yè)財務(wù)管理過程中財務(wù)一體化逐漸成為當(dāng)今財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的主要方向。通過財務(wù)一體化的管理模式使得企業(yè)在財務(wù)管理方面可以做到高效、快捷、直觀等諸多優(yōu)點(diǎn)，著實(shí)成為目前企業(yè)財務(wù)管理改革中形式改革的重點(diǎn)項(xiàng)目。本文通過對財務(wù)一體化形式的特點(diǎn)性質(zhì)來分析在企業(yè)經(jīng)過財務(wù)一體化改革后財務(wù)管理模式出現(xiàn)的新變化與深遠(yuǎn)影響。

關(guān)鍵詞：財務(wù)一體化；財務(wù)管理；意義；影響

一、企業(yè)財務(wù)一體化綜述

財務(wù)一體化指企業(yè)通過包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)軟件管理平臺等IT環(huán)境內(nèi)經(jīng)由多種網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財會流程、管理流程進(jìn)行有機(jī)融合，在流程設(shè)計中借鑒計算機(jī)“事件驅(qū)動”概念，建立以事件驅(qū)動為基礎(chǔ)的財務(wù)一體化信息處理流程，將財務(wù)數(shù)據(jù)與具體業(yè)務(wù)融為一體。通過企業(yè)財務(wù)一體化改革，企業(yè)可以將自身的經(jīng)營信息按照動機(jī)進(jìn)行分類，在相關(guān)業(yè)務(wù)事件出現(xiàn)時，按照事件驅(qū)動的原則對相關(guān)事件進(jìn)行記錄，并通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)將企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理信息分類儲存。通過科學(xué)有效地管理手段來對企業(yè)所有經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理真正發(fā)揮會計控制的職能。

二、企業(yè)財務(wù)一體化轉(zhuǎn)型的策略分析

企業(yè)要想推行財務(wù)一體化轉(zhuǎn)型，主要需要從三方面進(jìn)行具體著手：

1.創(chuàng)新財務(wù)管理理念

在推行財務(wù)一體化過程中，企業(yè)需要明確規(guī)范的財務(wù)管理理念，摒棄傳統(tǒng)靜態(tài)的財務(wù)管理思維，通過對財務(wù)管理流程、內(nèi)容、方法等多個方面進(jìn)行全方位系統(tǒng)性地一體化的規(guī)定來幫助企業(yè)最終達(dá)成財務(wù)一體化轉(zhuǎn)型。財務(wù)管理理念主要需要根據(jù)一體化的標(biāo)準(zhǔn)、多項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)內(nèi)容收集、處理過程中管理方式的界定、一體化流程的確立等多個方面進(jìn)行具體深入的規(guī)定。從制度層面上對財務(wù)一體化工作進(jìn)行多種要求。

2.細(xì)化財務(wù)管理內(nèi)容，豐富財務(wù)管理職能

財務(wù)一體化轉(zhuǎn)型要求企業(yè)將財務(wù)管理作為控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、創(chuàng)造經(jīng)營價值的重要手段。而在具體的轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)首先需要將財務(wù)一體化中關(guān)于控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的要求予以貫徹。在財務(wù)部門的權(quán)責(zé)中加入對于生產(chǎn)經(jīng)營中各環(huán)節(jié)的成本控制，通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)形式來收集每個環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作流程中產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)，再對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析并最終總結(jié)出一個可行的優(yōu)化方案。在此基礎(chǔ)上企業(yè)還需要通過財務(wù)一體化的標(biāo)準(zhǔn)要求財務(wù)部門在工作中進(jìn)行對企業(yè)經(jīng)營價值創(chuàng)造的工作。通過財務(wù)一體化帶來的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，財務(wù)部門在對營銷、售后部門的相關(guān)數(shù)據(jù)收集分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前市場上的變化數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)庫工具來進(jìn)行合理的對比分析總結(jié)出銷售方向、產(chǎn)品類型、利潤分類等一系列有利于企業(yè)經(jīng)營成長的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，為決策層提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，更好地幫助決策層制定下一步企業(yè)的發(fā)展方向。

3.財務(wù)一體化轉(zhuǎn)型需要管理人員具備一定的綜合素質(zhì)

財務(wù)一體化轉(zhuǎn)型的過程中需要利用互聯(lián)網(wǎng)信息、數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)分析處理等多種前沿技術(shù)，這就對財務(wù)管理人員自身的綜合素質(zhì)提出了明確的要求。作為財務(wù)部門工作的主體，財務(wù)管理人員除了需要對財務(wù)能力本身進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)之外，企業(yè)還需要定期組織培訓(xùn)對財務(wù)部門各管理人員的高新技術(shù)素養(yǎng)進(jìn)行全方位系統(tǒng)的培訓(xùn)。在財務(wù)部門的組織架構(gòu)方面，企業(yè)也需要進(jìn)行一定的優(yōu)化，建立起一套財務(wù)部門內(nèi)部的各層級人員梯隊，為財務(wù)人員內(nèi)部上升提供通道，而且著重在技能培養(yǎng)的同時有針對性地對不同層級的管理人員與從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)素養(yǎng)的培訓(xùn)，幫助財務(wù)部門在業(yè)務(wù)能力與管理能力兩個方面都有所提高。同時根據(jù)財務(wù)一體化的要求培養(yǎng)財務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中各個部分的業(yè)務(wù)、工作流程加以了解，方便其更加有效地對全企業(yè)的經(jīng)營活動作以監(jiān)控。

三、企業(yè)財務(wù)一體化轉(zhuǎn)型對于財務(wù)管理的意義與影響

財務(wù)一體化對于企業(yè)而言首先可以將企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)流程、財會流程、管理流程三大方面進(jìn)行分類體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分類方面更加科學(xué)直觀。而信息技術(shù)中事件驅(qū)動的概念與數(shù)據(jù)庫技術(shù)又使得在調(diào)動分析數(shù)據(jù)方面可以更加高效快捷。這種數(shù)據(jù)改革類型對于企業(yè)而言意義是重大的：

首先，財務(wù)一體化會顛覆傳統(tǒng)財會業(yè)務(wù)。對于傳統(tǒng)財會業(yè)務(wù)的顛覆主要體現(xiàn)在企業(yè)組織架構(gòu)與財會工作內(nèi)容兩方面：通過財務(wù)一體化改革，企業(yè)原有的財務(wù)、統(tǒng)計、營銷、采購、生產(chǎn)、行政、管理部門均負(fù)責(zé)一定財務(wù)管理工作的現(xiàn)象會得到大大地緩解。多部門同時進(jìn)行財務(wù)管理不僅會使得財務(wù)管理從決策層到執(zhí)行環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)指令混亂，同時權(quán)責(zé)不明也會導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定問題。經(jīng)過財務(wù)一體化的改革，企業(yè)明確專有的財務(wù)管理政策與部門對全企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理的模式，不僅優(yōu)化了機(jī)構(gòu)也便于管理。另外，在工作內(nèi)容上，傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要內(nèi)容是企業(yè)成本與收入兩大項(xiàng)，通過對比支出與收入的比較來判斷企業(yè)具體的盈虧情況。經(jīng)過財務(wù)一體化改革之后財務(wù)管理的內(nèi)容得到了極大地擴(kuò)充。從各個部門的具體支出收入情況到產(chǎn)品在市場表現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息，都是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。財務(wù)管理部門真正達(dá)到了通過數(shù)據(jù)的采集分析得出決策向高層建議的目的。

其次，財務(wù)一體化可以最大限度發(fā)揮客戶價值。在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式下，財務(wù)部門的管理模式采用層層分級的金字塔集中式管理模式，根據(jù)傳統(tǒng)財務(wù)部門管理方式，定期各基層單位通過編制各自的財務(wù)報表經(jīng)過層層匯總、上報過程最后由總的財務(wù)部門進(jìn)行分析，再作出相關(guān)決策。雖然在一段時間內(nèi)可以保障企業(yè)的財務(wù)工作的有效開展，但是隨著企業(yè)具體業(yè)務(wù)數(shù)量與范圍的增加，導(dǎo)致這種低效地管理模式并不能很好地與企業(yè)快速發(fā)展情況相適應(yīng)，在某種意義上甚至?xí)绊懫髽I(yè)對于市場的反應(yīng)速度與高層的具體決策力。這種慢節(jié)奏的決策方式往往會使得企業(yè)在于客戶進(jìn)行合作期間中的大段時間都浪費(fèi)在公文手續(xù)、審核匯總上，使得企業(yè)與客戶的合作效率大大降低。在經(jīng)過財務(wù)一體化轉(zhuǎn)向后，企業(yè)與客戶可以根據(jù)動態(tài)地數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的深入合作。根據(jù)客戶、供應(yīng)商、分銷商、代理商各個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)等環(huán)節(jié)的倉儲、銷售、物流等數(shù)據(jù)的分析，適時地對自身生產(chǎn)與銷售策略進(jìn)行調(diào)整，在節(jié)約時間的同時優(yōu)化與客戶的關(guān)系，最大限度地發(fā)揮客戶的價值。

最后，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以全面提升企業(yè)的綜合競爭力。通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型，企業(yè)可以完成“以物流為依據(jù)”、“以信息為核心”、“以商品價值為主體”的新型運(yùn)作經(jīng)營方式。通過財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的支撐全面進(jìn)行通過互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)交易，把交易平臺從線下移到了線上。同時，企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化提供的大數(shù)據(jù)合理安排宣發(fā)活動，針對目標(biāo)群精準(zhǔn)投放各種商品信心與線下活動，提升自身的綜合競爭力。在內(nèi)部管理方面，鑒于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化中數(shù)據(jù)信息流的特點(diǎn)，企業(yè)可以增加管理的透明度與有效性，使得管理效率成指數(shù)倍增長。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化還是得企業(yè)各部門間的溝通變得更加順暢，打破傳統(tǒng)部門與部門之間信息割裂的狀況，促使企業(yè)內(nèi)部信息更加高速準(zhǔn)確的流通。綜上所述，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化在基于各種IT技術(shù)的基礎(chǔ)上以數(shù)據(jù)、信息作為主要內(nèi)容將企業(yè)以數(shù)據(jù)的形式描繪出來。這種形式對于當(dāng)前正經(jīng)歷產(chǎn)業(yè)升級與融合的企業(yè)有特別的意義，值得廣泛推廣。

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