人事檔案管理在中醫院的重要性的分析

許蘭波

摘 要：人事檔案管理工作體系的有效構建，能夠確保中醫院在人力資源統籌方面具備有效審核和對比的條件，同時更能夠利用完善數據資源鞏固中醫院內部職能環境，為人才選用和制度體系構建打下了扎實的延伸基礎同時，更為后續人才培養和職能提升提供了完善的參照平臺。本文基于人事檔案管理在中醫院的重要性展開分析，在明確工作尚且存在的問題和優化措施之后，期望為后續中醫院經濟和職能體系的構建提供良好參照。

關鍵詞：人事檔案；中醫院；管理重要性；分析

1 人事檔案管理在中醫院的重要性

人事檔案管理工作在現有的人力資源經濟統籌環境中屬于非常重要的信息資源，不但針對中醫院內部職工具備有效的數據評審條件，同時更能夠將各種保險和職位條件進行統籌，確保整體數據環境具備分析平臺的同時，更能夠基于人事檔案管理工作明確職工自身的素質條件。如此，不但能夠為中醫院自身經濟發展提供完善的功能延續平臺，同時更能夠基于檔案環境全面構筑職工培養渠道，確保自身中醫院管理和協調工作具備市場優勢的同時，更能夠基于工作環境需求，提供先進且穩定的服務質量水平，為后續人才資源開發提供扎實的檔案審核基礎。

由此可見，完善的人事檔案管理工作體系能夠確保中醫院在后續經濟發展環境中具備可持續延伸的條件，同時更能夠賦予現有工作體系職能完善的平臺，為整體城市醫療體系構建提供了良好的信息數據參照。

2 人事檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案管理制度構建不完善

檔案管理制度的有效構建能夠確?，F有中醫院內部人力資源統籌環境穩定，并在后續醫療體系功能開展過程中提供完善的延伸條件，從而確保整體工作質量和服務水平能夠具備管理和約束的條件。但在現有實際人事檔案管理工作開展過程中，因為中醫院內部管理體系對檔案工作體系的不重視，導致了實際人事檔案收集工作難以真正有效落實，不但影響了整體檔案體系構筑的質量，同時更造成了后續中醫院職能審核漏洞頻出，從而難以落實檔案管理職能。其次，在檔案管理制度構建工程中，因為管理人員自身素質的影響也會造成實際檔案工作貫徹不完善，甚至在當前網絡信息化環境普遍的社會中，仍舊沿用傳統的檔案管理制度條件，則勢必會影響整體檔案管理工作的質量，并在后續人事部門展開數據統籌過程中，造成較大的影響。

2.2 管理人員素質水平不足

管理人員體系的構建是確保中醫院內部數據信息具備執行力的前提，在落實了有效的檔案管理辦法之后，能夠基于管理人員技術條件提供最完善的數據存儲和溝通條件，如此不但滿足了中醫院在醫療環境中對人才需求的有效審核，同時更確保了檔案信息的實時記錄，為后續人才發展提供良好的參照條件。但現有管理人員素質環境基于中醫院體系的不重視，導致自身對管理工作不用心，不但影響了整體檔案管理工作規范化發展的進度，同時更因為頻繁的功能落實不完善造成人事部門統籌工作持續處于數據盲區中。其次，由于中醫院經濟條件特殊性，大多檔案管理人員都是身兼數職的情況，針對檔案管理工作精力難以有效滲透同時，更造成了管理辦法方面的陳舊，為后續檔案完整度和安全性帶來的較大的影響。

2.3 檔案資料收集缺乏力度

人事檔案管理體系的構建應當確保資料收集力度得以保障，這樣才能夠滿足實際數據信息更迭的優勢。但現有工作環境中，基于檔案信息管理工作的重視程度影響，造成了實際檔案管理工作被人忽視，不但中醫院內部缺乏有效的管理制度促進工作開展，甚至在職工環境中造成了私人信息泄露的誤會，如此不但延誤的檔案體系的應用率，更造成檔案體系質量難以有效構建。

3 人事檔案管理工作優化措施

3.1 加強檔案管理工作的認知

單位從上到下，各層領導與檔案管理人員都應充分認識加強新時期檔案工作的重要意義，切實增強做好檔案工作的緊迫感和責任感，進一步加強對這項工作的領導，切實把它列入一級班子工作的議事日程。部門領導更應十分重視人事檔案管理工作，應注意加強對檔案管理的督促，指導、檢查等工作，隨時發現問題隨時解決。

3.2 重視檔案管理工作體系建設

單位在檔案管理工作所需經費上應舍得投入，年初要做好預算，尤其對檔案信息化建設、檔案的保護、維護和搶救等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預算；按要求、要按標準建設好規范化的檔案室設備，搞好材料配套保護措施，對相關設備檢修、維護工作，有效控制檔案庫房溫濕度，確保檔案的妥善、安全保管，要增強現代化意識，與時俱進，提高檔案管理信息化水平，防止檔案資料的損壞、丟失和檔案信息的失、泄密。

3.3 檔案管理人員素質提升

人事部門要高度重視檔案工作干部隊伍建設，注意挑選責任心強的黨員干部負責檔案工作，加強對其培養教育，調動與發揮其積極性和創造性。定期進行業務培訓，使他們盡快掌握現代化管理知識，提高檔案管理的技術水平。要關心從事檔案管理工作人員的工作生活條件，適當給予其享受一定的特殊崗位津貼待遇，以保障檔案管理工作人員的身心健康。

3.4 落實檔案資料收集工作

在當前我們國家的政治體制和經濟體制不斷深化、改革的形勢下，隨著干部考察、干部考核和人事改革的不斷變化，干部學歷、干部聘任、聘用、專業技術晉升以及各種培訓等各類情況與項目增加，需要入檔及更新的資料與日俱增，這就不斷地給檔案的收集工作帶來了新的課題，提出了新的要求。對此，檔案管理者應及時收集、認真整理有關的檔案資料，并進行認真細致的鑒別，及時處理那些與歸檔要求不相符合的材料，做到取之有據。

3.5 信息化技術有效貫徹

實現檔案管理現代化，是我國人事制度改革與整體發展的需要，也是檔案信息適應日漸增強的社會客觀需求。其中，合理利用人事檔案，充分發揮其人才信息庫資源作用，充分運用計算機網絡技術，創新人事檔案管理，通過網絡，內容上在不違犯保密準則和保密規定的前提條件下，向社會提供優質高效的人才檔案信息服務，以實現人事檔案信息資源的有效共享，大大提高檔案的利用效率。

4 結語

人事檔案管理體系功能的有效落實能夠確保實際中醫院內部職能環境穩定且具備人才識別的積極性條件，在整體經濟體系構建過程中，能夠基于人力資源管理工作的特性做好內部職能協調工作，同時更能夠確保檔案數據化轉型滿足現代功能需求。故而，在論述人事檔案管理在中醫院環境中的重要性過程中，應當明確檔案管理工作的特性和問題，確保實際優化對策能夠有效落實于工作環境中，這樣才能夠確保整體工作貫徹完善，并在后續可持續發展環境中具備優勢。

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