血站檔案管理規(guī)范化建設的探討

楊凌

摘 要：在我國的醫(yī)療體系當中，血站屬于比較特殊的醫(yī)療機構。其中血站的檔案主要是對獻血者的基本信息、身體狀況以及各種科研活動的開展進行準確的記錄，因此，血站的檔案涉及到了很多個方面的內(nèi)容，在血站檔案管理工作開展過程中也呈現(xiàn)出了非常明顯的復雜性，在很大程度上增加了管理工作難度。在當前高速發(fā)展，特別是醫(yī)療技術水平飛速提升以及人民群眾對于健康的需求、期盼持續(xù)增強的前提和背景下，血站要想滿足新時代的發(fā)展要求，就必須將血站檔案管理的規(guī)范化建設工作進行全面落實。本文主要針對血站檔案管理規(guī)范化建設的相關措施進行了深入分析，希望能為相關人員提供合理的參考依據(jù)。

關鍵詞：血站檔案管理；規(guī)范化建設；策略

在當前高速發(fā)展，特別是醫(yī)療技術水平飛速提升以及人民群眾對于健康的需求、期盼持續(xù)增強的前提和背景下，我國的無償獻血事業(yè)也因此實現(xiàn)了進一步的發(fā)展，從而社會逐漸對血站的檔案管理工作引起了高度的重視。在血站對檔案開展相應的檔案管理工作的同時，因為其中涉及到的內(nèi)容比較多、涉及的項目相對專業(yè)，且部分還涉及到獻血者本人的隱私，所以一些問題也逐漸顯現(xiàn)，這些問題的存在對整個無償獻血事業(yè)的發(fā)展帶來了較嚴重影響。目前，血站檔案的總量多且類型復雜，在管理過程中呈現(xiàn)出了非常明顯的分散性和欠規(guī)范性。因此，這就需要將血站檔案管理的規(guī)范化建設工作進行全面落實，從而才能充分發(fā)揮血站檔案的應用價值。

1 血站檔案管理規(guī)范化建設的重要性

在我國無償獻血事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，血站檔案管理在其中發(fā)揮著十分重要的基礎性作用。在當前高速發(fā)展，特別是醫(yī)療技術水平飛速提升以及人民群眾對于健康的需求、期盼持續(xù)增強的前提和背景下，血液的臨床使用量一直呈現(xiàn)出上升的趨勢，在對血液進行采集或者供給的過程中，經(jīng)常會產(chǎn)生非常多的數(shù)據(jù)資料，如果不能對這些資料進行及時、充分、有效的整理和歸檔，將會對最終應用效果和今后資料的可追溯的有效性造成非常嚴重的影響。保證血站檔案管理過程具備一定的規(guī)范化，才能對獻血人員的基本資料進行全面、系統(tǒng)的統(tǒng)計，從而在臨床用血過程中可以提供出非常重要的參考依據(jù)，同時也能促進我國無償獻血事業(yè)實現(xiàn)更加科學、長遠、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

2 血站檔案管理的現(xiàn)狀分析

2.1 沒有認識到血站檔案管理工作的重要性

結合目前實際情況來看，大多數(shù)血站檔案管理部門在對檔案進行收集以及整理的過程中，沒有對檔案工作內(nèi)容進行全面的了解，這就造成在檔案管理制度以及管理方法上還存在著比較大的缺陷；沒有認識到血站檔案管理工作的重要性，使檔案資源的利用效率無法實現(xiàn)充分的發(fā)揮，這樣血站檔案也就失去了原本存在的作用。

2.2 缺少獨立的檔案管理部門與專職檔案管理人員

在我國目前相關單位的檔案管理工作中，無論是行政檔案還是業(yè)務檔案的管理人員都屬于兼職，個別甚至安排一些即將退休的人員進行擔任，這些人員對專業(yè)的檔案管理知識不能全面的掌握，并且相關的培訓工作也沒有全面的落實，這就造成在血站檔案的整理以及歸檔等方面都缺少了一定的專業(yè)性和規(guī)范性。另外，很多領導人員也沒有認識到檔案管理的重要性，這就造成血站檔案管理過程中缺少了資金方面的投入。

2.3 檔案管理制度不完善

目前，我國血站在對檔案進行管理的過程中，在整體上呈現(xiàn)出了非常明顯的分散性，造成信息資源的不完整，甚至是缺失、遺漏，通常情況下，導致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是因為檔案管理制度存在一定的缺陷。雖然一些血站已經(jīng)構建出了相應的檔案管理制度，但受到傳統(tǒng)模式影響，大多數(shù)仍然還是沿用的醫(yī)療機構檔案管理模式，這種管理模式在實用性和有效性方面尚存在應用的不足。另外，因為缺少了制度方面的限制，這就造成很多管理人員在工作中沒有嚴格落實自己的職責，在思想上沒有樹立出正確的責任意識，經(jīng)常會出現(xiàn)資料填寫錯誤或者是資料填寫不完整的現(xiàn)象，這種對血站檔案資料的使用帶來非常大的影響。

2.4 檔案管理人員的素質水平有待提升

在我國科學技術不斷發(fā)展的背景下，對于血站檔案管理人員自身的專業(yè)水平提出了更高的要求。但是，從目前的實際情況可以了解到，大部分血站檔案管理人員的綜合素質水平不高，缺乏相關的理論知識以及有效的管理方法，很多檔案人員并不是專職，所以無法在工作中全面落實自身的職責，這也造成血站檔案管理在整體上缺少了一定的規(guī)范性。

3 加強血站檔案管理規(guī)范化建設的相關措施

3.1 提升血站檔案管理意識

血站檔案工作的開展，其管理質量在一定程度上將直接影響到無償獻血事業(yè)未來的發(fā)展狀況。因此，對于檔案管理工作人員而言，一定要加強對檔案管理工作的認識，全面認識到開展血站檔案管理工作的重要性，在實際的工作中全面落實自身的職責。可以在一定的時間內(nèi)開展相應的培訓工作，通過培訓可以使檔案管理人員在思想上樹立出一定的責任意識，認識到血站檔案管理工作的意義，從而在之后的檔案管理工作中才能全面的落實自身的職責。

3.2 構建完善的檔案管理制度

在血站檔案規(guī)范化建設過程中，必須要得到領導的支持。因此，對于相關的領導人員而言，一定要在思想上樹立出正確的認識，對目前血站檔案管理工作的實際情況進行全面的了解，從而在此基礎上構建出完善的血站檔案管理制度，嚴格遵守安全性以及保密性的基礎原則，實行定期反饋機制，這樣能對工作中存在的缺陷及時作出相應的調(diào)整，并制定對應的整改方案，形成血站檔案管理的長效工作機制，貫徹落實相關的法律規(guī)章制度，這樣才能將血站檔案的利用效率充分的發(fā)揮出來，這樣才能促進檔案管理工作與相關業(yè)務可以實現(xiàn)共同的發(fā)展。

3.3 提升檔案人員的綜合素質水平

在血站檔案管理規(guī)范化建設中，檔案管理人員在其中起到了非常重要的執(zhí)行作用，所以，檔案人員自身的水平在一定程度上將直接影響到最終血站檔案管理的規(guī)范化建設。因此，一定要重視并強化檔案管理人員的培訓工作，通過學習使檔案人員對相關的專業(yè)知識進行全面的掌握。首先，在對檔案管理人員進行招聘時，應該對人員自身的能力提出更高的要求；其次，在安排檔案人員進入到相關崗位之前，應該進行專門及專業(yè)的崗前培訓工作，并確保相關的考核工作能得到切實、有效地貫徹、執(zhí)行。只有這樣，才能保證檔案人員的能力可以滿足規(guī)范化建設的相關需求，從而將每一項檔案管理工作進行全面的落實。

3.4 加強血站檔案管理的信息化建設

在我國網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展的背景下，血站檔案管理工作要想滿足未來的可持續(xù)發(fā)展、應用要求，也應該將信息化建設融入到檔案管理工作中。首先，可以采取一些先進的檔案管理軟件，通過這種方式逐漸替代傳統(tǒng)的單機版管理方式；其次，加強對相關數(shù)據(jù)庫的有效建設，其中主要包括了目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫等；最后，將血站檔案的開發(fā)利用工作進行全面的落實，可以實現(xiàn)對各類編譯材料檔案的有效構建，在最大程度上發(fā)揮出檔案資源的利用效率，從而使檔案管理的整體水平實現(xiàn)明顯的提升，這樣才能為之后的供血工作提供良好的基礎條件。

4 結語

綜上所述，在當前各方面高速發(fā)展，特別是醫(yī)療技術水平飛速提升以及人民群眾對于健康的需求、期盼持續(xù)增強的前提和背景下，血站檔案管理工作也迎來了更大的機遇和挑戰(zhàn)。在血站的檔案管理工作開展過程中，要想滿足新時代的發(fā)展要求，一定要對目前檔案管理中存在的問題進行全面的了解，從而加強檔案管理的規(guī)范化建設，在思想上全面認識到血站檔案管理工作的重要性，結合實際情況構建出完善的檔案管理制度，從而才能將血站檔案的利用價值充分發(fā)揮出來。

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