企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研究

石穎

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，建立財(cái)務(wù)共享中心已成必然。財(cái)務(wù)共享中心既能有效降低財(cái)務(wù)核算成本，減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，又能提升財(cái)務(wù)管理效率，加強(qiáng)部門間的業(yè)務(wù)交流，實(shí)現(xiàn)從單純記錄、核算數(shù)據(jù)到企業(yè)內(nèi)部自身價(jià)值增長的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)自身創(chuàng)造利潤奠定基礎(chǔ)。然而在構(gòu)建過程中，企業(yè)將面臨各種問題。本文就建立財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)和問題進(jìn)行了探討，以供正在構(gòu)建或已經(jīng)建立共享中心的企業(yè)了解。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 標(biāo)準(zhǔn)化 優(yōu)勢(shì) 問題 解決方案

隨著信息化的發(fā)展，為引導(dǎo)企業(yè)建立共享中心，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)步伐，國家頒布了各類政策。財(cái)政部提出分、子公司數(shù)量多、分布廣的企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，以逐步建立財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心即在標(biāo)準(zhǔn)化前提下，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)、管理流程、人力資源、數(shù)據(jù)資源、開發(fā)及運(yùn)維等內(nèi)容的共享，在集中系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)人員及會(huì)計(jì)中心負(fù)責(zé)人能夠全面的掌握數(shù)據(jù)、流程、結(jié)構(gòu)，從而對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營具有一個(gè)全面的把握，做到更加安全有效地管理企業(yè)。

一、財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)

（一）標(biāo)準(zhǔn)化管理降低成本，提高效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要以核算、記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，但由于會(huì)計(jì)人員精力有限，人工處理相關(guān)原始憑證可能存在數(shù)據(jù)核算錯(cuò)誤或標(biāo)準(zhǔn)偏差、遺漏的情況。另外，由于電子掃描檔案管理不嚴(yán)格，出現(xiàn)問題時(shí)，財(cái)務(wù)人員只能對(duì)會(huì)計(jì)檔案重新進(jìn)行翻閱審查，工作量大，極度降低了會(huì)計(jì)管理的效力。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理之后，財(cái)務(wù)共享通過設(shè)備對(duì)原始憑證進(jìn)行統(tǒng)一掃描并保管，共享單位可以隨時(shí)獲取原始憑證信息，同時(shí)，紙質(zhì)憑證會(huì)集中納入共享中心，以便中心會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)查閱。紙質(zhì)憑證與電子檔案的雙重留底，有助于保障信息的可靠性和真實(shí)性，減少信息不對(duì)稱。財(cái)務(wù)共享規(guī)范了業(yè)務(wù)流程、使業(yè)務(wù)處理更加標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化，分、子企業(yè)采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，有助于消除重復(fù)多余的工作。將數(shù)據(jù)傳到總部，當(dāng)各分、子公司數(shù)據(jù)集合在一起時(shí)，通過數(shù)據(jù)的整體分析，能夠從宏觀層面發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理存在的問題。這樣既降低了不必要的人工成本，也提高了財(cái)務(wù)管理的效率。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一直都是與數(shù)據(jù)打交道，但經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求企業(yè)能夠通過數(shù)據(jù)看到企業(yè)的管理水平，預(yù)測(cè)企業(yè)未來的經(jīng)營和發(fā)展趨勢(shì)，而不僅僅是核算、記錄、報(bào)告客觀事實(shí)。企業(yè)要貼近業(yè)務(wù)的本身，明確管理的需求，從基本的數(shù)據(jù)中挖掘出企業(yè)的投入、產(chǎn)出，成本及費(fèi)用背后的涵義，從而增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門控制成本的能力和責(zé)任感。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理以賬本為立足點(diǎn)，而現(xiàn)代的會(huì)計(jì)思路應(yīng)當(dāng)跨越賬本，進(jìn)入到業(yè)務(wù)層面，從業(yè)務(wù)的角度分析各種財(cái)務(wù)情況并支持管理層進(jìn)行決策；從業(yè)務(wù)層角度去探討經(jīng)營項(xiàng)目的可行性，并能對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)判和資源的有效配置。財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了核算的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)的集中和整合，使財(cái)務(wù)人員能更清楚的看到數(shù)據(jù)，為核算會(huì)計(jì)向管理發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

二、共享中心建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不同，中心定位不清

財(cái)務(wù)共享依托于信息互聯(lián)技術(shù)產(chǎn)生，不少財(cái)務(wù)人員雖具備管理方面的能力，卻缺乏計(jì)算機(jī)方面的操作和實(shí)際應(yīng)用能力。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，必須要借助于信息技術(shù)的支持，大數(shù)據(jù)和云計(jì)算為提升企業(yè)信息化水平創(chuàng)造了有利條件。如ERP系統(tǒng)，從整體上借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享與匯總，還能從細(xì)節(jié)方面，包括對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、采購、銷售、資金管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、應(yīng)收應(yīng)付、核算等各流程環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理。但財(cái)務(wù)共享建設(shè)之初，部分企業(yè)認(rèn)識(shí)出現(xiàn)了偏差，集中關(guān)注了管理會(huì)計(jì)管理方式和理念的培訓(xùn)，卻忽視了實(shí)際操作能力的提升，這就導(dǎo)致理論與實(shí)際操作能力斷層，使共享中心建設(shè)的計(jì)劃流產(chǎn)。另外，不少財(cái)務(wù)人員認(rèn)為，財(cái)務(wù)共享就是流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、機(jī)械化的工作，發(fā)展前景慘淡，長期流水線式的工作還會(huì)降低自己的業(yè)務(wù)能力。從事財(cái)務(wù)共享工作的人員大多數(shù)是較年輕的財(cái)會(huì)人員，面對(duì)簡單的、流水線式的工作，這種思想逐漸削弱并損害了年輕員工工作的積極性，造成企業(yè)員工流動(dòng)性大、組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性等問題。

（二）信息系統(tǒng)平臺(tái)效力低、責(zé)任分工困難

共享中心的建設(shè)必須要有強(qiáng)大的信息基礎(chǔ)平臺(tái)，否則難以高質(zhì)量、高效率的進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。共享中心面臨的問題主要有：原始憑證的掃描、傳遞及處理須要依靠先進(jìn)的多媒體設(shè)備，單獨(dú)的人力將耗費(fèi)大量不必要的時(shí)間，使傳遞效率變低，掃描的準(zhǔn)確度下降；財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通的系統(tǒng)不順暢，信息不對(duì)稱導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門獲取不了業(yè)務(wù)部門信息，溝通的阻力加大了財(cái)務(wù)流程處理的進(jìn)度；存儲(chǔ)電子檔原始憑證的輔助和支持系統(tǒng)須經(jīng)常維護(hù)，出現(xiàn)信息缺失或者白屏讓審查監(jiān)督環(huán)節(jié)出現(xiàn)停滯。另外，系統(tǒng)運(yùn)維人員須要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，但許多信息部門的員工懂計(jì)算機(jī)但卻不懂財(cái)務(wù)及其他業(yè)務(wù)部門的專業(yè)知識(shí)，集任務(wù)于一個(gè)部門，造成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能按常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，所以這一環(huán)節(jié)的責(zé)任由誰來管理，仍有待商榷。

三、解決方案

（一）加強(qiáng)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)與人員實(shí)際操作能力

共享中心的建設(shè)以強(qiáng)大的平臺(tái)為基礎(chǔ)，必須處理好各個(gè)模塊之間的關(guān)系。例如，可先設(shè)置業(yè)務(wù)操作、日常運(yùn)營、支撐系統(tǒng)等平臺(tái)，進(jìn)而劃分網(wǎng)上報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、績效考評(píng)、稅務(wù)管理等模塊。維持業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門間系統(tǒng)平臺(tái)的穩(wěn)定，保證電子檔案存儲(chǔ)功能的質(zhì)量，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門、信息部門和其他業(yè)務(wù)部門的溝通成為共享中心標(biāo)準(zhǔn)化、高效化辦公的重要因素。另外要加強(qiáng)共享中心會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作能力，并為其提供晉升的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)各種激勵(lì)機(jī)制的落實(shí)，提高共享中心人員和組織的穩(wěn)定性。

（二）加強(qiáng)內(nèi)控與監(jiān)督

財(cái)務(wù)共享中心讓財(cái)務(wù)與其它系統(tǒng)間不具備清晰性。企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況，按照本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)不相容崗位相互分離原則進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置，并明確相關(guān)的職責(zé)權(quán)限，加強(qiáng)內(nèi)控，明確每一個(gè)職位所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，包括數(shù)據(jù)的處理和收集，保證核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性，并通過崗位職責(zé)將系統(tǒng)與財(cái)務(wù)間的關(guān)系清晰化。同時(shí)對(duì)資產(chǎn)管理、債務(wù)管理以及收支情況、成本費(fèi)用的管理要適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督，從而保障數(shù)據(jù)的可靠性。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享中心是在國家政策推動(dòng)下，適應(yīng)市場競爭所必須采取的發(fā)展戰(zhàn)略。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享時(shí)要符合企業(yè)自身發(fā)展的需求，以強(qiáng)大的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，熟練的操作能力和專業(yè)知識(shí)為輔助，依靠內(nèi)控、監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)共享中心的穩(wěn)定有序進(jìn)行，為企業(yè)降低人工成本，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部價(jià)值，提高工作效率和市場綜合競爭力，創(chuàng)造更好的效益奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]梁功偉.財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)[J].中國國際財(cái)經(jīng)，2017（15）：18-19.

[2]李玉花.試析財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方式與實(shí)施成功要素[J].中國國際財(cái)經(jīng)，2017（15）：73.

[3]劉雨晨.試論財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中的十大關(guān)系[J].全國流通經(jīng)濟(jì)，2017（4）：97.