淺析如何做好信息時代圖書資料工作

摘 要：圖書資料工作主要是指對圖書資料的管理和監管。圖書資料的管理對圖書館來說至關重要，他直接影響到了用戶的日常借閱和查用。隨著互聯網時代的到來，社會的生活節奏越來越快，人們迫切需要通過閱讀書籍來滿足自己的精神世界需求，尤其是紙質版的圖書資料。由此可以看出圖書資料管理工作的重要性。基于此，本文將對如何做好信息化時代圖書資料的管理工作進行分析探討。

關鍵詞：信息時代；圖書資料；方式方法

圖書是人們的精神食糧，相對于物質來說，人們的精神世界更為可貴。而圖書資料的管理隨著時代的變革也在不斷的更新和完善。當今圖書資料不僅僅指紙質版的圖書資料管理，很多圖書資料會以電子圖書資料、光盤、網絡多媒體產品以及磁帶等形式呈現。網絡信息化是時代發展的大勢所趨，做好圖書資料的管理工作需要利用多方面的手段，從而為用戶提供更好的服務。

1圖書資料管理現狀

1.1傳統圖書資料管理現狀

我國的圖書資料管理工作有著及其豐富的經驗，但是在管理的過程中還是有不同形式的問題出現，這些問題這要包括五個方面。第一，缺乏完善的圖書資料管理制度。在我國的大城市或發展較好的城市中的圖書資料管理，通常都會有一套其自身的圖書資料管理制度。但是在我國經濟落后或鄉村城鎮地區的圖書館和圖書資料公共區域，大都缺乏相應的圖書資料管理制度。第二，缺乏圖書管理觀念。一些圖書館管理人員和圖書資料管理人員自身的圖書管理觀念淡薄。第三，缺乏科學合理的管理方法。很多圖書資料會以紙質版的形式存在，所以沒有科學合理的管理方法很容易導致書籍的損壞。第四，圖書管理人員管理水平不高。圖書資料的管理需要管理人員具有一定的圖書資料管理知識與經驗，如果管理人員自身水平不高的話，很容易導致圖書資料管理工作不能有效的進行，不利于圖書資料的信息化管理。第五。圖書資料管理設備落后。隨著網絡信息化的不斷發展，傳統的圖書資料管理設備顯然已跟不上時代的發展，尤其是智能手機的出現，人們更多的是在網上對需要的資料直接檢索。

1.2信息時代下圖書資料管理工作的現狀

自進入網絡時代以來，社會高速發展，信息的重要性日益突出。圖書資料的管理工作也經過了一定的變革和發展，建立了信息時代下的工作方式。在信息時代下的圖書資料工作不在受固有的空間、范圍所限制，可以在很大程度上解決資源匱乏的問題。傳統的圖書資料工作主要是以紙質版資料為主，這樣就使圖書館之間在交換圖書資料時存在運輸和存儲的問題，降低了圖書資料的利用率。而在信息時代下，所有的資源都是可以共享的，圖書館可以建立自身的圖書資料管理機制，利用互聯網建立網絡管理系統，為廣大用戶帶來了便捷，使圖書館的管理效率和圖書資料的利用效率得到了提高。

信息時代下的圖書管理，使圖書資料工作人員可以實時掌握圖書資料的情況以及各類信息，這樣能夠使用戶在借閱圖書資料時更加高效和便捷，由此看來在信息化時代信息技術在圖書資料工作中的應用有著至關重要的影響。

2信息時代下做好圖書資料管理工作的方法

2.1提高圖書資料管理人員的工作水平

圖書資料管理人員的工作水平，可以理解為圖書資料管理人員的綜合工作能力及總體素質。管理人員的總體管理水平直接影響著圖書資料管理的工作質量。提高圖書資料管理人員的工作水平主要分為三個方面。第一，提高管理人員的責任意識，責任意識的提高可以直接使工作效率得到提高。提高管理人員的責任意識需要相關領導對管理人員進行思想教育，并建立相應的監督機制，從而使管理人員的責任意識增強。第二，提高管理人員的工作水平。需要管理人員進行自我提升，通過圖書資料和網絡資源進行自我學習，提升自己的圖書管理能力和相關水平，即有利于圖書資料工作的順利完成，又能使管理人員自身的能力得到提高，取得更好的發展。第三，圖書館需歲管理人員進行專業化培訓，在信息時代下需要對管理人員進行系統化、專業化的培訓才能使圖書管理工作做到與時俱進，保證圖書資料管理工作的順利開展。

2.2加強圖書資料資源的共享

在信息化時代，所有的網絡信息都具有共享性，圖書資料的管理亦是如此。對圖書館的圖書資料資源進行共享，建立共享機制，可以有效提高圖書資料的利用率，為廣大群眾帶來便捷。比如，圖書館可以建立起自己的官方網站，并對該網站進行有效的宣傳，將圖書資料放在網絡上，使用戶實名制注冊，只要登錄網站就可以遍閱海量資源。并且還可以建立自己的微信公眾號，使群眾通過圖書館的微信公眾號對圖書館的圖書資料信息進一步的了解，提高圖書資料的利用率。

2.3建立特色圖書資料數據庫

圖書館在對各種圖書資料的采集時需要站在發展的角度上去采集，注重與突出圖書館的特色。這方面首先就需要圖書館相關領導對圖書館的整體發展做出科學合理的規劃，然后建立自己的主要學科特色，使圖書館具備一定的品牌效應。圖書資料的采集也要根據圖書館的主要學科進行側重采集。等圖書館的圖書資料具備一定規模就可以建立特色圖書資料數據庫，使圖書館的圖書資源更具明確性和特色性。只有建立具有自身特色的圖書資料數據庫才能更好的為廣大群眾服務。

3結語

綜上所述，隨著信息技術的不斷發展，圖書資料管理工作也需要與時俱進，利用信息技術建立自身的圖書資料管理系統，促進圖書資料的利用效率。并且提升圖書管理人員的工作能力和專業水平，使圖書資料管理工作順利展開。建立特色圖書資料數據庫，從而為廣大群眾提供更好的服務。

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作者簡介

姜昱同（1990—），男，吉林吉林人，西北政法大學反恐怖主義研究院助理館員，法學碩士，研究方向：刑法學、圖書館學。