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1.黑龍江大學應用外語學院;2.齊齊哈爾高等師范??茖W校
我國自古就是禮儀之邦,中國的禮儀習俗世界文明,主要原因是我國有著幾千年悠久的歷史文化積淀,厚重的文化積淀必然形成了良好的禮儀模式,影響著我們當代人的待人接物之道。在我國著名紀傳體通史《史記·禮書》就有關于禮儀的記載,其中提到“至秦有天下,悉內六國禮儀,采擇其善?!?,說的是秦統一天下時,保留了六國禮儀中精華的部分,進而提升秦國的禮儀。關于禮儀的概念也有很多說法,比較普遍認可的說法是禮儀是一種道德規范,主要是人類為了維系社會生活而遵守的一種約定俗成的規范,它與法律的強制性不同,但又體現出道德約束的一面,是在人們長期生活溝通中形成的一種風俗習慣。商務禮儀主要是指在商務談判中,為了互相尊重,談判雙方要按照一定的規矩和準則進行談判,要尊重對方國家的禮儀,強化自己國家的形象,尊重對方國家的形象。
隨著國家貿易的日漸頻繁,國家之間的商務談判是十分常見的,也是國際商務活動中的重要組成部分。商務談判主要是指為了達成貿易交易,或為了促成經濟活動的開展,不同的國家和地區之間開展的針對經濟活動或交易的協商,這是調整雙方利益的一種手段與途徑,也是實現國際貿易和地區貿易的重要方式,是建立和諧穩定貿易關系的關鍵。
在商務談判的過程中,講究談判禮儀是十分必要的,主要體現在,談判利益是對對方的一種尊敬,也是談判者嚴于律己的表現,可以反映出一個國家的文明程度,為國家建立良好的外部形象。中西方的商務談判是指跨國界的商務談判活動,這不是一個體的行為,而是一種國家行為和民族行為,談判者不僅代表自己的形象,還代表著自己的國家,因此,要尊重對方國家的禮儀和習俗,在談判語言、動作、行為等方面都要格外注意,進而促成商務活動的開展,達成貿易交易。
(1)談判中的著裝禮儀。著裝禮儀是最基本的禮儀,也是國際談判中最基本的禮儀之一,談判者的著裝反映出對于談判的重視程度,同時對對方也是一種尊重。因此,談判者要身穿得體端莊的服裝,可以彰顯一個人的氣質和形象,談判者不僅代表自己的形象,還代表國家的形象,因此,著裝要十分注意。商務談判對于著裝有著一定的要求,在國際商務談判活動中,出席者要穿著得體、高雅,我們中國人往往在日常穿著比較隨意,但是西方人在一些場合都是穿著很得體的,中國談判者不要忽略這一點。
(2)談判前的見面禮儀。我國見面禮儀比較簡單,也最常見,就是握手,這也是國際上的通用禮儀,但在西方國家中很多國家的見面禮儀不止于此,利于泰國見面禮儀的動作是雙手合十,而浪漫的法國人見面時要親吻臉頰,還有阿拉伯人見面需要親吻和擁抱。
(3)談判問候禮儀。問候禮儀各個國家也不盡相同,由于受文化與歷史的影響,各國形成了自己的語言文化,我們國家一般問候語言較為隨意,例如“你去哪?”,“你吃飯了嗎?等等,很隨意,很親切。但是對于西方人而言,直接詢問“你去哪?”是十分不禮貌的,他們會覺得你在盤問他,一般西方人打招呼都是說“Hello”或說“早上好!”等等,或者談論天氣之類的,作為說話的開場。
談判者首先要對談判對方國家的文化進行了解,了解不同國家的語言文化與風俗禮儀,要了解西方國家與中國的文化差異,樹立科學的談判觀念,不能僅僅依靠自己的風格和主觀判斷去談判,那樣是對對方的不尊重。例如法國人和英國人比較重視禮儀,在和他們談判時就要注意服裝、語言和行為舉動,展示大國風范,提升自己的教養和氣質。如果是在不注重穿著的國家可以隨意些,但也要注意,要掌握不同國家的風俗,減少談判的阻礙。
談判者要提升外語表達能力,語言溝通時商務談判中最基本的,談判達成就是通過語言完成的,談判者要做好與對方國家談判者的溝通,就要在語言上下功夫。談判者要掌握對方的語言習慣,保證商務談判的順利進行,要了解對方說話的語境,了解其文化背景,進而掌握語言的使用方法,有效的處理談判中的問題,減少不必要的誤解。
提升談判者的法律意識也是至關重要的,商務談判要以法律為基礎,中西方文化差異較大,因此在禮儀風俗上必然有著較大的差異,法制觀念也不同,中國談判人員在談判時要注意采用科學的方式方法進行談判,不卑不亢維護我國政府和企業的利益,提高法律意識和道德意識,進而達成談判,促進商務活動的順利進行。
總之,隨著社會經濟、文化的發展,國際商務談判活動會隨之增加,談判人員要從文化出發,了解中西方的文化差異與禮儀差異,尊重西方談判者,但也要保持自身的狀態,提高自身的綜合素質,進而促進商務談判的進行,彰顯我國禮儀之邦的風采。
[1]金正昆.商務禮儀[M].北京:北京大學出版社,2005.
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