■王亞麗/濰坊職業學院
在信息時代的背景下,對圖書資料管理的要求也越來越高。信息資源已成為重要的生產力要素和發展社會發展的戰略資源,對信息服務提出了新的挑戰。
在現階段,大部分的圖書管理存在著管理人員素質的偏低,缺乏了相關的的管理專業知識或者是管理觀念陳舊等問題。其次,圖書館的數字化建設滯后,缺乏基礎設施的不完善,大大的降低了圖書文獻的利用,影響著圖書館對圖書資料管理的現代化進程的前進腳步。第三,圖書服務管理職能不完善,信息背景下的圖書資料管理的水平不夠高,缺乏專業的管理服務模式。
現如今,信息網絡技術極大的推進現代圖書館的建設與發展,打破了地域、時間、空間、傳播方式對圖書館運營的限制,根本上改變了圖書館傳統的資料管理模式,但在新型的圖書資料管理模式上存在問題。那么,我們面對這些問題應該有怎樣的解決措施呢?
首先,我們最重要的是解決圖書資料管理員的人員素質問題。我國的圖書館的規模越來越大,圖書資源也越來越多,信息時代各種信息技術都需要有相關專業的人才,如果圖書資料管理員與現代化的圖書資料管理工作不相匹配,缺乏相關的專業知識,對圖書資料管理系統的不了解,就會導致圖書資料的信息處理能力不強,傳遞圖書信息資料慢,讓圖書館的服務水平下降。圖書資料管理員在在面對龐大的知識庫,應該要具有良好的心理素質和端正的服務態度,提高自己的思想政治素質、業務能力素質。圖書資料管理者必須要具備專業的知識,有一定的計算機網絡基礎知識,圖書資料管理員要不斷提升自己的專業技能,重視對圖書資料管理的信息化管理,圖書資料管理員要在傳統觀念的基礎上有與時俱進的管理觀念,推動圖書資料的信息化管理,以滿足信息時代對圖書資料管理的切實需要。
第二,圖書館要適當的加大其經費的投入,一方面要滿足圖書館對圖書資料的更新,另一方面對圖書館的資料管理設備及時更新,投入高新的設備,優化信息化的管理建設,不要造成不必要的浪費。同時不斷地更新圖書資料管理模式,優化網絡,需要不斷改革、創新,培養技術性的人才,為消費者提供優質的服務,以此達到消費者能更加及時、準確、便利的查閱資料和獲取信息,不在受時間、地域、空間等原因的影響。
第三,同時強化電子圖示資料與紙質文獻的管理,豐富圖書資源。網絡信息技術的發展推動著圖書資料管理服務模式的不斷創新,但目前我國的圖書資料管理設備不夠先進、不夠完善,傳統的圖書資料的使用成本偏低,是大家都樂于接受的信息載體形式,雖然新型的圖書資料管理在傳統的管理模式上具有一定的優勢,但是電子資料管理的成本費用高于紙質文獻,因此,圖書館在對圖書資料管理上要注重電子資料管理文獻和紙質文獻相協調,兩者相互輔助,優化圖書管理的途徑。
第四,構建開放的圖書管理平臺,優化圖書資料的社會服務功能。圖書館是社會公共資源之一,圖書館要構建開放的管理平臺,用開放式、民主式的管理形式進行管理。圖書館要注重培養圖書資料管理員的團隊意識,樹立良好的團體形象,管理團隊要更新觀念,服務“以人為本”的觀念,堅持為人民服務的宗旨,并結合信息化的發展理念,高效服務于消費者。讓更多的消費者來閱讀和購買,全面深化服務內容與服務質量,做好創新服務模式,為新老客戶提供優質的服務。這樣既服務了消費群眾,又從根本上提高了圖書館的利潤。
第五,利用互聯網+技術,創新圖書管理模式。信息化時代已經到來,給圖書資料管理帶來了全新的挑戰。圖書是圖書館重要的信息資源,計算機網絡技術的應用改變了原有的圖書資料管理模式,圖書資料的網絡化管理成為了圖書資料管理的新模式。圖書館的資源也真正的成為了共享資源,圖書館要將互聯網管理與圖書管理結合起來,圖書館要加強與第三方機構的合作,創建開放、共享的資源平臺,我們已經全面進入了信息時代,網絡技術已經縱深向橫的發展到各個領域,互聯網將網絡傳遞給千家萬戶。圖書館要對圖書資料管理的信息化創新,通過網絡技術發揮管理資料的輻射作用,充分利用網絡新媒體運營,構建網絡平臺,圖書館對圖書館資料管理進行收集、加工、整理,實現信息化的服務模式。圖書資料管理的信息化服務是新時代的必然產物,也是圖書館的運營基礎,要讓信息化,網絡化走進圖書館,讓圖書館煥發新的生機。
在現階段,科技技術在日新月異的變化著,21世紀,人們更傾向于網絡閱讀,我們要發展人們喜聞樂見的文化事業,信息化的網絡閱讀才已經冒出了筍芽,我們細心的呵護它。圖書資料管理人員面對龐大的知識庫,要注重提高自己的專業知識和管理能力,同時,也要培養自己的專業素質和端正的服務態度,要有與時俱進的觀念。圖書資料管理部門要與各個部門的人員相互合作、相互協調。
總而言之,在圖書館的發展過程中,我們要做好充分的準備,不斷優化管理模式,提高管理人員的專業能力和人文素養,適應信息化的管理系統,促進圖書館的全面發展。