人事檔案中創新型思想的運用

■牛 杰／徐州市銅山區張集鎮中心衛生院

一、人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案存在嚴重雷同現象

人事檔案的主要作用是反映個人的情況和基本信息，是用人單位獲得員工信息，了解員工的重要途徑，簡而言之，人事檔案是人才信息的縮影。建立科學的人事檔案，對于人才的使用具有重要意義。然而，現階段的人事檔案管理中存在較多問題，比如人事檔案鑒定中雷同單一現象嚴重，內容中缺少人才類型、性格特點、工作績效等情況的反映。內容中缺少數據的支撐就缺乏說服力。通過對人事檔案的分析，其中內容很大方面上都是一些空話、套話，沒有實質性的內容。比如：“工作認真負責，保質保量完成上級布置的任務”、“堅決擁護中國共產黨的領導”“希望在以后的工作中再接再厲”等。這種現象已經成為了一種模式，局限了人們的思維。無法顯示出每個人的特點和每個人的與眾不同之處。這種現象對人才的利用帶來了負面影響。

（二）人事檔案存在“棄檔”現象

人事檔案主要用來記錄員工的基本信息、成長經歷等，它是一段時間內的重要“記載者”。但是，人事檔案管理工作并沒有得到足夠的重視，起不到人事檔案的作用。在社會中，人事檔案中存在嚴重的“棄檔”現象。“棄檔族”人數只增不減，據有關數據顯示，全國的“棄檔族”數量達到了60萬人，甚至有個別單位為了招聘人才，擅自給棄檔人員重新建立檔案，造成檔案的嚴重失真。目前，出現的嚴重“棄檔”現象，應當引起我們足夠的重視。

（三）人事檔案使用不能適應市場發展

人事檔案的作用主要是為人事工作或其他工作提供可靠依據或有效參考，是衡量人事檔案工作的重要標志。很多時候，人們過度強調檔案的保密性，這就致使檔案處于封閉狀態，以至于檔案內容不夠完善，內容過于陳舊，缺乏新的信息錄入。這些弊端使得人事檔案的使用不能適應市場的發展，嚴重影響了人事檔案最大價值的發揮。

二、人事檔案管理創新的主要途徑

（一）樹立創新意識 找準創新方向

就目前的情況而言，人事檔案管理人員缺乏創新意識，在檔案管理模式中，仍然采取老一套的方式，缺乏信息技術的融入，現如今，我們身處在大數據、互聯網時代，我們應當緊跟發展潮流，樹立創新意識，找準創新方向。在管理模式和管理方法上融入新思想和新技術，認真分析導致管理效率低下的原因，尋找阻礙工作效率提升的因素，不斷優化衛生院人事檔案管理系統，努力促進檔案信息共享、信息優化，建立并完善人事檔案的信息應用機制。

（二）進行檔案分類 科學管理檔案

人事檔案管理要始終遵循科學管理的原則，科學分類，集中管理，現在的人事檔案反映的內容太過局限，只是簡單的反映員工簡單的履歷和現階段的工作情況，內容不夠完整，反映的情況不夠全面，人事檔案的真實性和權威性無從體現。在人事檔案管理工作中，有關部門應當對檔案進行分類，科學管理檔案，這樣也很大程度上提高了管理效率。檔案內容注重政治向實際情況的數據記載。根據每個人的實際情況記錄信息，真正做到建立統一、科學、完善的管理體系。

（三）提升人員素質 加強制度建設

在人事檔案管理工作中，還要注重加強管理人員的素質提升，人事檔案管理隊伍同樣應該具備較高的政治素養和思想覺悟，堅持“以人為本”的原則，不斷強化為人服務的意識，在人事檔案的管理方法和管理模式上不斷創新，尋找新方法新思路。及時總結工作經驗，提升自身綜合素質，努力完善人事檔案管理工作。

三、人事檔案中創新性思想的意義

在人事檔案管理工作中融入創新性思維是一種調節機制，調節個體意識和經驗之間的關系，通過調節外部事物之間的聯系達到優化體系的目的，人事檔案管理系統是集多種內容于一體的搜索機制，里面包括：單位內人事基本信息、人事活動、交流學習等內容，將創新性思維運用其中，主要是在原來的基礎上建立新的聯系。立足于實踐的角度，創新性思維的融入優化了組織結構，調整內部不合理成分，以信息化建設為導線建立全新的信息管理系統。提高工作效率。

四、結語

人事檔案管理是很多單位行政管理的重要組成部分，和單位工作的推進有著密切的聯系，而現如今，市場經濟環境日新月異，衛生院流動人員不斷增多，但是人事檔案管理工作中存在諸多漏洞，因此，在人事檔案管理中融入創新型思維是十分必要的，這對衛生院的人事檔案管理工作者來說是一項復雜又艱巨的任務，但是，挑戰同時也是機遇。順應時代發展，緊跟時代潮流。結合自身實際情況，尋求一條適應自身發展的人事檔案管理途徑，為我鎮衛生院的穩定健康發展提供便利條件。