事業單位文書檔案管理創新

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赤峰市市政公用事業監管辦公室

在我國，事業單位是服務性單位，承擔許多行業的服務社會的功能。事業單位要更好地為社會服務、為百姓服務，就必須做好文書檔案的管理工作。文書檔案是事業單位工作中重要的一個環節，它從很多方面都能反映出一個單位的歷史、現狀，甚至能看出一個單位未來的發展。隨著改革開放的深入，一個單位要不斷創新，不斷發展，需要完善的社會機制。而文書檔案也是其整體管理機制的一個部分。通過查閱分析本單位的檔案，可以發現以往工作中存在的不足，找出其中的原因，這樣就可以促進本單位工作的順利開展，深入開展，進而有所創新。

一、文書檔案管理工作的重要性

長期以來，我國事業單位比較重視文書檔案的管理。一個單位的文書檔案記載著一個單位的重要信息及單位領導、工作人員的重要信息；記載著一個單位每一年度的工作情況及單位的理念與發展軌跡。從某種角度來講，事業單位的文書檔案是一個單位的核心內容之一。它既是一個單位工作情況的如實記錄，也保存著一個單位至關重要的秘密。因此，事業單位的文書檔案具有非常重要的價值。一個單位文書檔案的管理的好壞直接影響著這個單位未來發展的前景，影響著這個單位的工作氣氛甚至影響到人與人之間的關系。另外，事業單位也是國家重要管理部門，檔案信息對于整個國家信息的管理也具有非常重要的價值。

二、文書檔案管理現狀

文書檔案管理現在得到了一定程度的重視，但在有些單位由于個別領導沒有認識到它的重要性，重視程度不夠。有的領導只強調工作的業績，甚至強調創造的利益或利潤。也正因如此，有的單位把文書檔案管理看作可有可無的工作，不僅沒有檔案管理所需的良好硬件設施，也沒有專項資金的投入。如有的單位沒有專門的檔案室、沒有專職的管理人員。由于沒有專門的檔案室，與其他物品存放在一起，查找檔案并不方便，也不利于檔案的保密性管理，更不用說通過以往檔案的良好管理便于下一步開展開作了。

另外，有的單位的檔案管理人員工作能力及水平有限，不利于檔案的更好管理。有的檔案管理人員沒有經過專門的培訓，只知道檔案管理的表面情況，只是把文書檔案稍作整理而已。也有的管理人員職業素質不高，不懂得國家檔案管理關于保密性的情況，甚至會造成泄露國家秘密的情況。由于領導對檔案工作的不重視，檔案管理人員的工作積極性不高，工作中有時工作不重視細節，也做不到對檔案管理的認真準確分類。

三、事業單位檔案管理的創新探索

事業單位要改變文書檔案管理的現狀，走上現代化、高效的檔案管理道路，需要不斷創新。首先要做好管理制度的完善工作。檔案管理要做得好，首先要有健全的制度，科學、完善的管理制度，是管理好檔案工作的機制，也是開展工作的要求與標準。有了制度，工作人員包括單位領導都會重視此項工作并認真落實，也才能在此項工作中做到有獎有罰，促進工作的開展。

其次，增強全體人員對檔案管理的重視。事業單位要重視檔案管理工作，就要求每一個工作人員都能重視此工作。事業單位可以邀請檔案管理專家來本單位做報告或講座，通過學習或培訓提高全體工作人員對此工作的重視。當然，單位領導的重視是開展此工作的前提條件。

第三，增強檔案管理的保密性認識。檔案管理中，保密工作非常重要。原則上，每年應定期召開檔案保密工作會議，學習有關保密工作的管理規定。這樣，上至領導下至檔案管理人員都會懂得如何做好檔案保密工作。另外，在外部環境上，各個單位也要加強檔案的保護工作，既要把檔案室與辦公室分開，也要防止檔案室被盜，還要防止火災的發生。只有這樣做，才能確保檔案實現安全管理。

第四，與時俱時，提升檔案管理水平。新的時期，傳統的檔案管理模式已不適應社會的發展，需要與時俱進，不斷改革。在現代檔案管理中，必須使用計算機技術和網絡技術，這樣才會提高檔案管理效率，也才會讓檔案更加有序、更加迅捷地發展。尤其是現代電子檔案必須通過計算機進行存儲。但是，在進行這樣的保存文件時，更需要加強安全性的管理，因為電子文檔更容易泄密。

第五，提升檔案管理人員能力和水平。當今社會，知識迅速更新，信息不斷更新，檔案管理人員更需要不斷提高管理能力和水平才能適應時代的發展。檔案管理表面看來是一件非常容易的事，也就是保管一下文件，其實不然，檔案管理既需要進行分類，也需要分出文檔的等級，還要懂得國家的法律法規，更要懂得計算機知識并學會運用計算機進行有效的管理。因此，要對檔案管理人員進行培訓，才能適應檔案管理的需要。新時代，要做好檔案管理工作必須要建設成一支現代化的高素質的管理隊伍。

總之，隨著社會的發展，文書檔案管理工作也越來越復雜、越來越重要，需要進一步提高認識。在更加重視的前提下，不斷改革創新，進一步提高檔案管理人員的能力和水平，建設一支高素質的檔案隊伍，實現檔案管理的現代化，有利于事業單位的進一步發展，有利于社會的進步。

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