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簡述資金業(yè)務審計在銀行內(nèi)審工作的體現(xiàn)

2018-11-15 23:50:04付葉根
中國經(jīng)貿(mào) 2018年19期
關(guān)鍵詞:改進措施銀行問題

付葉根

【摘 要】內(nèi)部審計,指的是組織內(nèi)部開展的監(jiān)督評價活動,以經(jīng)營活動和內(nèi)部控制為依據(jù),對合法性、有效性、適當性進行評價,從而實現(xiàn)內(nèi)控目標,確保組織健康發(fā)展。本文以銀行機構(gòu)為核心,首先指出內(nèi)審工作存在的問題,其次分析了資金業(yè)務審計在銀行內(nèi)審工作的體現(xiàn),最后闡述了幾點改進措施,以供參考。

【關(guān)鍵詞】銀行;內(nèi)審工作;資金業(yè)務;問題;改進措施

新的經(jīng)濟常態(tài)下,銀行之間的競爭更加激烈,單純依靠借貸經(jīng)營管理模式,難以滿足銀行的發(fā)展需求。隨著金融產(chǎn)品的增多,資金業(yè)務成為提高銀行經(jīng)營利益的有效手段,因此業(yè)務規(guī)模擴大、業(yè)務流程復雜。考慮到資金業(yè)務靈活多樣,涉及債權(quán)、票據(jù)、貸款、存取款證明等,為審計工作的開展帶來一定難度。以下結(jié)合工作實踐,探討了銀行資金業(yè)務審計工作和改進措施。

一、銀行內(nèi)審工作存在的問題

1.職能定位問題

銀行內(nèi)審部門,負責內(nèi)部控制和風險管理工作,能保證銀行運營的安全性。但是,目前審計部門將工作重點放在了規(guī)范業(yè)務操作、嚴格執(zhí)行制度等方面,在績效審計、持續(xù)監(jiān)測上的功能作用不突出,難以為內(nèi)審工作的開展提供保障。

2.審計手段問題

目前銀行審計工作的開展,集中在賬目基礎(chǔ)審計、制度基礎(chǔ)審計上,風險導向?qū)徲嫷膽貌坏轿唬档土藢徲嫻ぷ鞯目茖W性。隨著業(yè)務系統(tǒng)的應用,資金業(yè)務操作手段明顯改進,實現(xiàn)了人工手動操作向計算機自動操作的轉(zhuǎn)變。但是,風險導向?qū)徲嫷膽貌坏轿唬瑢徲嫹椒浜螅焕趦?nèi)審發(fā)揮出應有的作用。

3.成果應用問題

在審計成果的應用上,問題主要包括兩個方面:一是內(nèi)審部門在審計活動中,能明確內(nèi)部管理缺陷和各類風險隱患,通過對審計對象進行評價,反映出審計對象的真實情況。然而實際情況中,審計報告和處理決定,沒有作為工作考核的重要依據(jù),審計成果在監(jiān)督、紀檢、審計部門之間未能信息共享。二是對于審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題,只有整改建議權(quán),責任追究制度沒有保障,因此容易出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象,工作人員缺少風險防范意識。

4.內(nèi)審隊伍問題

一方面,銀行針對內(nèi)審人員的業(yè)務培訓不到位,審計人員的知識和技術(shù)更新不及時,而且老齡化現(xiàn)象加劇,直接降低了審計效率和質(zhì)量;另一方面,隨著外資銀行進入我國,金融機構(gòu)之間的競爭更加激烈,對內(nèi)審隊伍提出了更高的要求。而目前審計人員的素質(zhì)和數(shù)量,均不滿足現(xiàn)實工作的需求。

二、資金業(yè)務審計在銀行內(nèi)審工作的體現(xiàn)

1.現(xiàn)金業(yè)務審核

銀行現(xiàn)金業(yè)務的審核對象,是金庫中的鈔票和硬幣,主要用于客戶提現(xiàn)和銀行自身的經(jīng)營開支。分析現(xiàn)金業(yè)務的特點,主要是金額大、易盜用、核算環(huán)節(jié)多,是銀行審計工作中的高風險領(lǐng)域,內(nèi)審工作介紹如下:

(1)內(nèi)控測試程序

①收集銀行現(xiàn)金管理內(nèi)控文件,審核內(nèi)控制度規(guī)范的應用,是否和法律法規(guī)保持一致。②通過實地調(diào)研,評價柜面現(xiàn)金業(yè)務,重點審核印、押、證管理制度是否相互分離;看柜臺人員的身份識別卡、操作密碼等,是否實行負責制;看現(xiàn)金交易是否進行復核;看當天營業(yè)完成后,是否及時清點尾箱現(xiàn)金,是否填寫相應的登記簿,以及是否和會計部門進行核對簽認。③通過實地調(diào)研,評價現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務,主要是現(xiàn)金和尾箱交接時,是否具有合法的手續(xù),是否經(jīng)過授權(quán)人批準等。④觀察銀行金庫的日常管理情況,例如鑰匙密碼保管是否得當,使用前是否獲得授權(quán)等。

(2)實質(zhì)性測試程序

①獲得銀行期末現(xiàn)金查庫表、錢箱明細表,核對查閱查庫登記簿,看期末賬面余額和實際余額是否保護一致。②對于運送中的現(xiàn)金,審核接鈔銀行是否收到入賬通知信息。③隨機選取營業(yè)網(wǎng)點,對現(xiàn)金進行抽查盤點;如果條件允許,要對所有金庫進行監(jiān)督盤點。與此同時,還要對金庫中的票據(jù)、證券、貴金屬等進行盤點,并和會計賬目相比較,確保兩者一致。

2.同業(yè)往來業(yè)務審核

同業(yè)往來業(yè)務,指的是銀行和銀行之間、和中央銀行之間、和其他金融機構(gòu)之間,因辦理資金拆借、資金劃撥、資金結(jié)算等業(yè)務時,而形成的資金賬務往來。其業(yè)務內(nèi)容分為3個方面:一是同業(yè)存放業(yè)務。金融機構(gòu)為了方便資金的結(jié)算和劃撥,將款項臨時存放在交易對手中,突出特點是金額大、幣種多、利率靈活、對手固定。具體到核算項目,包括:①存放同業(yè)款項;②同業(yè)和其他金融機構(gòu)存放款項。二是央行往來業(yè)務。指的是銀行向中央銀行提取現(xiàn)金或送存現(xiàn)金、借款、提現(xiàn)、匯劃款項等,突出特點是金額大、幣種多、利率固定、對手單一、政策性強等。具體到核算項目,包括:①存放中央銀行款項;②向中央銀行借款。三是同業(yè)拆借業(yè)務。指的是金融機構(gòu)之間,開展的短期資金借貸活動,突出特點是金額大、利率低、對手固定、拆借時間短等。具體到核算項目,包括:①拆出資金;②拆入資金。內(nèi)審工作介紹如下:

(1)內(nèi)控測試程序

①詢問工作人員內(nèi)控執(zhí)行情況,重點內(nèi)容包括:詢問分管行長同業(yè)往來預算,以及預算調(diào)整權(quán)限;詢問前臺交易人員的授權(quán)情況;詢問風控人員的風險評估是否科學合理,是否對交易對手進行資信評估;詢問復核人員有無出現(xiàn)結(jié)算資金和合同內(nèi)容不一致的情況;詢問會計結(jié)算人員是否及時對賬等。②采用抽查形式,對前臺交易的合同和交割單進行審核,看內(nèi)容是否完整,看審批手續(xù)是否齊全,看有無工作人員簽字確認。③采用抽查形式,審核風險控制文件和報告,重點是看交易是否超出授權(quán)范圍。④審核結(jié)算人員的復核記錄,看記錄內(nèi)容是否完整,避免出現(xiàn)遺漏和差錯;看利息收支計算是否準確,是否和會計記錄保持一致等。

(2)實質(zhì)性測試程序

以存放中央銀行款項/向中央銀行借款科目為例,實質(zhì)性測試程序如下:①獲得銀行的對賬單,通過發(fā)函詢證,審核繳存款項的準備金、外幣存款準備金、財政性存款等科目,其余額是否真實準確;②對繳存款項準備金余額、央行規(guī)定比率進行對比,看銀行是否準備好準備金;③收集大額借款的內(nèi)部審批文件和合同,了解貸款原因和用途,確保貸款的使用情況和申請用途相一致;④對銀行各項收還款記錄進行抽查;⑤向中央銀行借款利息收入和支出金額進行復核,確保數(shù)據(jù)準確無誤。

三、加強銀行內(nèi)審工作的改進措施

1.營造良好內(nèi)審環(huán)境

一方面從領(lǐng)導入手,提高內(nèi)審工作意識,發(fā)揮出帶頭作用,至上而下夯實內(nèi)審基礎(chǔ),規(guī)范業(yè)務操作,加強審計工作的組織領(lǐng)導,為內(nèi)審工作的開展創(chuàng)造良好環(huán)境;另一方面明確審計職責,合理設(shè)置審計質(zhì)量標準,在獲得工作人員支持的基礎(chǔ)上,保證財務報告的準確性,看是否嚴格遵循現(xiàn)有法律法規(guī),作為評價經(jīng)營管理效果的重要指標。

2.規(guī)范審計操作流程

其一,以《商業(yè)銀行內(nèi)部審計實務》為準,銀行在業(yè)務操作期間,要杜絕違規(guī)操作、違反程序的行為,關(guān)注重要審計事項,避免出現(xiàn)偏差或遺漏。其二,創(chuàng)新內(nèi)審工作方式,對審計資源合理配置,主要包括全面審計、專項審計、離任審計、干部履職審計等內(nèi)容,降低審計工作成本。其三,健全內(nèi)審評價機制,基于風險評價基礎(chǔ)上,確定審計范圍和重點,保證評價工作公開、客觀,推進內(nèi)部管理的規(guī)范化。

3.合理應用審計成果

第一,及時分析內(nèi)審結(jié)果,抓住審計工作中具有代表性、普遍性的問題,從制度、體制方面分析原因,確定相關(guān)責任,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。第二,實行審計成果共享機制,審計成果在監(jiān)督部門進行共享,促進審計資源優(yōu)化配置,制定合適的獎懲措施。第三,完善責任追究制度,對于多發(fā)性的審計問題,追究相關(guān)人員的責任,進行嚴厲懲罰,起到警示作用。

4.提高審計人員素質(zhì)

從審計人員的角度來看,首先提高準入門檻,注意人才的結(jié)構(gòu)、層次,提高風險、服務、創(chuàng)新意識,打造一支有技能、高素質(zhì)的復合型團隊。其次完善內(nèi)審人員信息庫,采用分散管理、統(tǒng)一使用的模式,落實定期考核工作,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的目標。最后開展繼續(xù)教育,鼓勵員工樹立終身學習的理念,銀行要為審計員工提供進修學習機會,促進審計能力不斷提升。

四、結(jié)語

綜上所述,資金業(yè)務審計是銀行內(nèi)審工作的重要組成部分,體現(xiàn)在現(xiàn)金業(yè)務審核、同業(yè)往來業(yè)務審核兩個方面。分析可知,目前銀行內(nèi)審工作存在一些問題,涉及職能定位、審計手段、成果應用、內(nèi)審隊伍等。對此,銀行應該營造良好內(nèi)審環(huán)境、規(guī)范審計操作流程、合理應用審計成果、提高審計人員素質(zhì),以此推動資金業(yè)務健康發(fā)展。

參考文獻:

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