基于流程管理的企業會計流程重組路徑研究

【摘要】企業會計流程重組是為了在企業信息化平臺的基礎上使企業流程管理更加有效的運行，從而提高企業的競爭力。基于流程管理的企業會計流程重組需要以ERP系統為主要環境，本文首先闡述了在ERP系統下企業會計流程重組的必要性，在此基礎上提出了進行會計流程重組的具體內容和方法。

【關鍵詞】企業會計 流程重組 ERP系統 流程管理

隨著信息化的不斷發展，企業會計業務的核算任務越來越重，如何實現企業財務會計目標，向決策者提供更加有效的財務信息成為了企業財務部門的關注點。在ERP環境下進行企業會計流程重組是運用新型信息技術改變傳統的會計流程，使企業的會計和業務可以協同作用。在追求效益的現代化企業中理順管理流程、多方信息共享是達到企業會計流程重組的方向。

一、會計流程重組與ERP系統

ERP管理是建立在信息技術的基礎上，運用先進的管理思想和信息技術為企業打造的流程管理平臺，它更加有效的幫助企業合理調配資源。在ERP環境下企業會計流程也應進行重組以適應管理的需要。企業會計流程主要是針對企業經濟活動進行的數據加工和處理，最后為管理者決策提供信息的一系列會計工作活動。會計業務流程在企業的業務流程中是一個關鍵模塊，在ERP環境下進行會計流程重組是十分必要的。ERP環境下會計流程重組就是采用現代信息技術對傳統的會計信息收集、處理和輸出方式做出相應的改變使其可以適應現代化要求的實時披露會計信息的要求。在ERP系統中進行企業會計流程重組可以使供應鏈上的信息增速，提高企業效率，驅動企業會計流程的進行。

二、企業會計流程重組的必要性

（一）傳統型企業會計流程的弊端

傳統的功能型會計流程是以勞動分工理論為基礎的一種順序化業務流程。企業的會計流程主要是會計人員根據會計科目采用復式記賬法將六個基本要素進行數據匯總再核算出企業財務會計報告。在這種會計流程下很難實現各部門數據共享，這樣以來會計數據就無法真正實現實時性和一致性。如果會計信息不及時財務工作也將和購銷存等業務發生脫節，降低了會計信息的質量同時也不利于企業擴大規模、有效發展。另一方面，傳統的會計核算都是在業務發生后才進行數據采集核算，這種事后核算的方法不利于管理者及時獲取企業經營狀況的信息。

（二）ERP系統集成特征的要求

ERP系統具有集成特征，它將企業的各種資源優化整合是企業物流、信息流和資金流的集成反映。在ERP系統中企業的財務業務是多方聯通的，ERP系統的集成也要求各個財務模塊的業務信息集成。對ERP系統中的不合理流程進行重組可以實現企業管理高效運行，降低企業的生產成本從而提高競爭力。ERP系統下的企業會計流程重組有效的解決了傳統會計流程中信息滯后的問題，提高了流程管理的效率。

三、會計流程重組的內容和方法

（一）“事件驅動”會計數據處理方式

傳統的會計數據處理方法屬于事后核算型，其數據處理在業務活動發生之后無法在事前預算和事中控制方面發生有效作用。在流程管理中借助信息集成和信息共享的特點建立“事件驅動”的會計數據處理方法是進行會計流程重組中的重要內容。在“事件驅動”會計數據處理方式中，企業的業務事項發生后通過數據共享平臺儲存在系統當中，會計人員可以對相關數據進行初步的審核和計量。當系統中的某個模塊系統需要使用信息時，系統可以根據使用者輸入的指令對業務數據進行處理讓后驅動財務系統生成會計數據。“事件驅動”的會計處理方式最大的特點就是打破了傳統會計流程模式，集合生成財務信息并實時傳遞會計信息。

（二）流程管理下的會計組織重建

在會計流程重組中一個重要的內容就是會計組織的重建，會計組織是企業管理中的重要組織，是企業財務信息的提供者。在ERP環境下企業會計組織需要明確部門任務，采取新型會計業務處理方式構建適應企業發展的二維組織結構，其二維是指流程維和職能維。會計組織的重建可以根據企業流程管理的需要建立相應的會計流程小組來處理橫向數據。另一方面，企業會計組織應該加強培訓，針對企業流程管理的發展培養熟悉財務、業務等多方面知識的復合型人才。會計組織的重建是企業流程管理下會計流程重組的重要內容，同時保障會計組織內部的會計核算系統有效進行。

（三）全新設計法

全新設計法是指企業完全改變原有的設計流程，根據現階段的要求來重新提供新的業務流程。全新設計法是根據企業活動的特點和方式，設計出能夠達到新要求的業務流程，從而逐步推進提高企業的績效。這種方法需要會計人員的協同合作來處理前期的會計流程重組，主要是在企業其他模塊系統中嵌入會計處理數據的功能，使業務員在完成業務處理時同時生成相關財務數據的采集、整合及處理。全新設計法與企業的流程管理更加契合，是為企業量身打造會計流程，提高了會計信息的質量，滿足決策者的會計信息使用要求。但是全新設計法同時面臨著干擾問題多和風險大的缺點，只有找到相關的解決方法才可以發揮更大的作用。

（四）系統改造法

系統改造法是指在現有的流程上進行創新和改造，通過系統的改造來實現流程的創新和管理的創新，它常運用于企業短期績效的改進。系統改造法是在逐步的實踐中對會計流程進行優化重組，其優點是風險較小，在改造階段對企業的正常運行干擾較小。系統改造的內容主要是消除一些重復輸入、非增值的流程環節，使企業的價值鏈上任何數據在任何作業點被輸入都可以信息共享，提高企業會計工作的時效性和準確性。企業會計流程重組內容和方法還是需要根據企業自身的特點來選擇，系統改造法和全新設計法的風險大小和作用效果各不相同，企業規模大小也是選擇方法使需要考慮的問題，任何方法需都要克服相應的缺陷，找到合適的解決方法。

四、結語

改善企業流程管理是企業提高績效的關鍵點，而在此基礎上的會計流程重組是不可忽視的重要步驟。企業會計流程重組的目的是從根本上建立適應企業業務流程的會計系統，消除傳統會計流程的不必要環節。ERP系統在現代化企業管理中的運用也要求企業進行會計流程重組，使會計業務和企業生產管理協同進行。企業需要根據自身的特點選擇相應的會計流程重組的方法和路徑，實現企業長遠的發展。

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作者簡介：朱福崗（1981-），男，漢族，江蘇鹽城人，身份證號碼：340303198103220218，本科學歷，會計師，注冊會計師，研究方向：會計金融。