廣西中職文秘專業學生就業狀況分析

陳婷

[摘 要] 在新時代背景下，各行各業就業情況出現較大轉變。各高校為社會輸送人才隨之變化，課程整改迫在眉睫，各大企事業單位對文秘專業畢業生的需求也提出了新的要求。各中職院校需要及時調整文秘專業的課程建設計劃，緊跟時代的步伐，培養新時代的文秘專業畢業生，更好地服務社會。

[關鍵詞]中職；文秘；就業現狀；需求趨勢

[中圖分類號] G71 [文獻標識碼] A [文章編號] 1674-6058（2018）30-0086-01

在東盟的背景下，廣西中職文秘專業畢業生的就業現狀也呈現出一些新的特點。本人對新的就業特點進行了調查與研究，并且收集了我區中職學校——南寧市第一職業技術學校2015屆、2016屆、2017屆文秘專業畢業生的就業數據和廣西范圍內10多家民營企業對文秘專業工作人員的需求信息情況，簡單整理了廣西中職文秘畢業生的就業現狀與特點，為廣西各中職院校進行文秘課程設置和培養文秘專業人才提供細微參考。

一、廣西中職文秘畢業生的就業特點

1.就業率高但崗位認知不清

廣西中職文秘專業畢業生就業率高，僅以南寧一職校為參考，2015屆、2016屆、2017屆文秘專業畢業生就業率分別為96.5%、94.7%、90.3%，由招就科對畢業生畢業后就業第一年時間進行調查發現，超過70%的文秘專業畢業生一般在3個月左右就開始更換工作崗位，而且更換新崗位的原因很多很雜。這說明了文秘專業畢業生在校時就對未來對口工作崗位的認知不夠清晰，到崗工作時，不能快速明確崗位職責、不適應初次就業，而且還比較任性，欠缺吃苦耐勞精神，初次擇業就業存在盲目的狀態。

2.主要服務于第二、第三產業

文秘專業畢業生所從事的工作及崗位比較集中，服務業占多數。90%以上的畢業生選擇從事：中小企業行政文員、行政助理、跟單文員、倉庫文員等相關工作。主要內容有：①負責辦公室日常事務的處理；②文件收發、整理；③考勤；④社會保險辦理；⑤內部會議活動的準備；⑥公司固有資產保管與統計工作，等等。

3.就業于中小企業的占多數，工資較低

新時代背景下，新生企業較多，對文秘專業的需求量遞增。相反，國企事業單位的文秘人員基本上已達到飽和，極少甚至不需要新增文秘專業工作崗位。文秘畢業生能入職的基本都是外資企業和民營企業，它們對文秘專業崗位需求量有增長趨勢。從近三年的就業數據統計來看，文秘畢業生的工資待遇較低，基本都是在3000元以下，這也是學生初次就業后很快辭職的重要原因之一。

4.招聘信息獲取途徑多元化

互聯網時代，招聘信息的獲取已經變得非常簡便，人們跳槽的頻率也隨之上升。如：①微信客戶端人才網公眾號每日更新招聘信息，中小企業及國企事業單位招聘信息及時更新；②手機APP盛行，58同城、趕集網、智聯招聘等許多招聘平臺在向畢業生招手；③校企合作遞增，企業在畢業季到校園內進行招聘宣講，搶先錄取優秀畢業生人才；④人脈關系，熟人介紹就業雖然頻率有所降低，但也是就業的途徑之一。這都體現了就業多元化、簡便化的新時代特點。

二、社會對文秘專業人才的需求趨勢

1.就業渠道主要在中小型民營企業

文秘人員的就業渠道已經由原來的面向行政事業單位為主轉向企業單位，特別是在成長中的中小型企業，廣西中職文秘專業學生95%以上都會選擇在廣西本地就業。根據統計，南寧一職校文秘畢業生在南寧市區本地就業的約占82%，而其中的90%都是在中小型民營企業就業。

2.年輕女秘書最占優勢

廣西各企業文秘專業崗位的招聘信息顯示，中小民營企業偏向于招聘女秘書的占78%，而招聘男秘書的只占10%。可以看出，在規模上屬于中小型的企業，更加需要女秘書。不僅如此，18～28歲年齡層次的女秘書占65%，35歲以上的女秘書只占15%左右，特別是中小企業女秘書呈現年輕化的趨勢，因為公共交際上年輕女秘書占有很大的優勢。

3.綜合素質要求高

中小型民營企業因為正處于成長的發展階段，規模小，分工粗糙，一崗多責。所以，企業對文秘人員的綜合素質提出了比較多的要求，從高到低依次為：道德素質、團隊協作精神及溝通能力、業務素質、文化素質、心理素質。文秘人員只有具備較高的綜合素質，才能跟上領導的節奏，做好服務等工作。

所以，各中職院校在進行課程設置時還需要進行改革，讓文秘專業課程多元化，提高學生的綜合素質，才能更好地適應社會的需求。畢業生也必須積極拓寬自己的知識視野，注重社會實踐，努力把文秘的專業知識轉化為各種技能，提高自身的綜合素質，提升自身的社會競爭力。

（責任編輯 諾 依）