中小化工設計院的統計工作探析

聶芳

搞要：在國家“一帶一路”的大政策環境下，中國石油和化工勘察設計單位除幾千人的大型設計單位外還有許多中小型企業在深化改革求發展，為能在市場的狂潮中站穩腳跟，所有企業員工都在努力思考，本文從統計工作角度希望能給企業一些可行的建議。

關鍵詞：中小化工設計院 統計 建議

根據“中國石油和化工勘察設計協會”對全國172家單位的統計報表匯總分析作出的《工程勘察設計行業年度發展研究報告》，2016年度主要統計指標變化如下：

1.注冊資金增加較大，固定資產小幅增加。2.從業人員、技術人員都有所增加，注冊人員人次有所下降。3.新簽合同額繼續下降。4.完成合同額下降，人均完成合同額下降較大。5.營業收入繼續下降，下降幅度與人均營業收入降幅相符。6.科技投入和科技成果轉讓收入繼續雙降。7.勘察單位合同完成額和營業收入都呈下降趨勢。

這份報告是2017年11月出版的，2017年6月27日國家統計局發布的工業企業財務數據顯示：化學原料和化學制品制造業增長36.3%，這對我們設計院是利好，所以2017年的合同數量大大增加，我作為其中一個中小單位的統計人員，就我單位2016年度與2017年度數據與上述行業統計數據結論進行了比較。

1.我院注冊資金沒有變動，但固定資產2016年比2015年上升了20倍，是因為新建辦公樓已由‘在建工程轉入‘固定資產。另因國家出臺配套政策強化發展混合所有制經濟，我院由省國資委進行改制加入了當地控股集團有限公司，由此推進了產業之間跨界融合，不僅獲得了同屬于集團內上游產業鏈相關公司的關注，加大了合作機會，也將獲得集團在資金等方面的支持。

2.我院從業人員總數因老同志到年齡退休稍有下降，技術人員總數因崗位需要招聘有所增加，注冊人員人次因老同志退休，但年輕技術人員努力學習、考證彌補了人次。

3.新簽合同額在院領導提倡全員經營的經營方針和推動下，2016年同比2015年上升2.5倍，原因主要是總包合同額和設計合同額都有增加。而在經營人員及全院員工的努力下2017年創下了除總包合同額以外設計合同額的新高！同比上升80%。但雖然新簽合同數量大量增加，卻因壓價競爭嚴重，導致設計任務重利潤率不高！

4.我院2016年完成合同額同比2015年上升160%，2017年同比2016年上升11%。

5.我院營業收入2016年同比2015年上升40%：2017年同比2016年上升11%，上升幅度與人均營業收入升幅相符。

6.我院科技投入一年比一年增加，2017年同比2016年上升180%，每年都有項目獲得省部級獎，還參加了編制國家、行業、地方技術標準。我院有化工石化醫藥建筑行業甲級，市政行業中的給排水、城鎮燃氣工程的專業甲級及建筑智能化系統設計等專項甲級資質，是一個有著60年專業設計，聚集了一定經驗、人才的設計單位。

7.勘察單位合同完成額和營業收入2016年比2015年同比上升138%，2017與2016年持平。

綜上所述，在我院領導積極改革，不斷推動員工的創造性，激勵員工有了一定的績效！但在國家推進工程勘察設計行業發展政策下，面臨市場更激烈的競爭，我院還應加強創新思維，積累內外資源使我院做得更優更久！以下一些建議希望能為領導提供一些可行的方法，也為企業平穩發展提供一點幫助。

國家取消設計收費后，并沒有形成新的計價標準，商務談判無章可循，以前按投資的比例取費跟企業實際投入工作量并無關系，而國際上是按人工時計價，設計企業按項目對人工時進行核算，按成本加利潤報價。可國內企業還沒形成人工時計價體系，難以做到科學報價。

所以建議在體系形成之前暫時可以統計單位固定成本（如員工工資、管理人員獎金、房屋物業等管理費用和稅金、水電費、固定資產和科技創新投入等），再加上一定毛利潤預估全年要求的最低合同回款額，根據以往統計合同額回款比率計劃全年合同最低簽訂額和完成額。對照以往相似項目的報價，參考此報價與全年最低計劃合同額之比，依此比率加上統計的生產成本比率與全年最低回款額計算出此項目應分擔的成本，再加上設計人員按此成本計算獎金產值分配比算出的金額就是此項目最低的報價，在最低報價的基礎上加總根據項目技術含量衰退程度，技術工藝掌握情況，對新興行業新板塊、新技術的支持程度等調整報價。同時，在項目完工后通過完工報告、產值分配表對項目的工作階段、人工工時、專業比例等進行統計，以期在積累一定量數據后能形成我們自己的人工工時計價框架，以對照行業協會即將發布的導則進行修正！

因2017年合同數量多，全年任務很緊張，2018年更是要緊抓生產，不能松懈！所以對生產的有序安排及人員的調配，加強執行力是一個關鍵點！建議一是在目前新的系統管理軟件沒到位前，信息部在現有EXCEL統計“項目人員安排總表”的基礎上利用函數或小程序開發一個預警系統！從院主管領導和生產室領導、項目經理的角度是要了解項目進度的表，以日期為分界點，在到期前五天、三天、一天都分別報警提醒，以便各級領導對有各階段報警項目了解情況，解決困難，調配人員。從室領導和設計人員的角度，要了解每個設計人員的手上正在做的有多少項目，需要調整人員否，項目是否停止，是否因客戶原因在等待，可延期多少天？期限是什么時候？可對原立項時計劃的日期進行調整，同時調整報警提醒時間！這個系統或表最好能每天在各相關人員開電腦時就能提示預警！另人力資源部與各生產科室合作，通過對“項目人員安排總表”預警系統中人員安排的緊張程度合理、及時招聘緊缺崗位。二是通過對以往外協公司和外協人員數量、薪酬統計，合理引進人才或形成有效高質、反應迅速、價格合理的外協資源！

在現有對制作、出版等生產成本的統計已核算到每個項目下，還可與財務合作將其他臨時費用等及時統計到每個項目下，以幫助成本控制并及時提醒經營項目主管和室主任成本費用是否超標！對于項目產值分配獎金后的統計，可針對項目類別、專業及專業人均、專業工作量飽和度等分別進行分析，還可分析老中青人才隊伍建設是否合理，新員工的學習能力上手能力等，將數據分析提供給人力資源部和生產科室領導以幫助內部資源合理分配調整。

在國家“一帶一路”的大政策環境下，行業協會通過統計數據分析給出了許多很好的建議，作為省級設計院參照信息，認真分析深化改革，夯實技術、資信基石，提升核心競爭力，還望我院抓住機遇、克服困難、砥礪前行！