雷冬生
摘 要:近年來,我國對鋼鐵資源的需求不斷增加,鋼鐵企業越來越多。本文簡單介紹了鋼鐵企業供應鏈特點和組成,闡述了鋼鐵行業采購與供應鏈管理存在的問題,針對鋼鐵企業采購與供應鏈管理發展趨勢展開了深入的研究分析,在深入研究的基礎之上,立足自身工作經驗,提出了一些建議看法,希望可以對鋼鐵企業采購供應管理有效性的提高起到一定多個參考和幫助。
關鍵詞:鋼鐵企業;采購供應管理;研究
引言
目前,鋼鐵企業中的成本主要的是采購成本,并且采購過程中,其原材料的成本會大大增加,導致鋼鐵企業生產成本增加。而在美國,相關工業企業的平均采購費用僅僅占到銷售額的一般。并且有調查研究結果顯示,采購成本占到鋼鐵企業總成本的60%以上。而每將采購成本降低2%,總利潤會提高15%,所以,采購在企業中所占到的比重十分要,同時也是整體供應鏈管理中的重點關注對象。
1現階段鋼鐵企業的采購情況
近年來,由于鋼鐵企業所需要的原材料越來越多,并且其材料市場的影響因素越來越多,導致原材料市場基本成為“賣方市場”,而在此影響下,原材料供應緊張,運輸困難,材料價格居高不下的問題十分明顯,造成鋼鐵企業采購成本過大,從而使其利潤越來越少。所以,采購管理的問題不僅僅是一個部門的問題,而是整個鋼鐵企業在整體經營管理中的重點把控部分,同時也是企業管理價值的直觀體現。
2鋼鐵企業采購特點
(1)原材料、燃料方面。鋼鐵行業生產過程中,原材料、燃料較為集中,需要花費較大的采購資金,尤其是煤炭、礦石以及廢鋼等。整個鋼鐵行業物資供應以及消耗量非常大,燃料以及原材料有著非常強的規律性,輔助材料種類繁多,規律性不是很強,鋼材產品的質量很大程度上受到原材料以及輔助材料質量影響。(2)有著非常高的可獲得性要求。鋼鐵行業生產過程中,嚴禁有生產用料短缺情況出現,在生產主體方面,需要連續生產,一旦因為原材料供應不足出現停產時,將會產生非常嚴重的經濟損失。另外,整個鋼鐵行業運輸量非常龐大,廠外運輸量超過鋼產量的5-8倍,因此,生產用料的供應必須要保證快速、及時和高效。(3)涉及部門多,管理復雜。物資供應涉及較多的部門,不僅與采購部門、倉儲部門有關,同時還與財務部門、工程建設部門、生產部門等存在有十分密切的聯系。
3鋼鐵行業采購與供應鏈管理存在的問題
第一招標采購門檻設置的不合理,導致供應商和物資產品質量參差不齊。在企業應用供應鏈管理的過程中最為主要的目的就是通過供應鏈管理讓采購流程更加的標準和規范,對供應鏈上的每個節點進行有效的調節,對企業的資源進行整合,形成整體優勢,但是在企業應用采購供應鏈管理的過程中,部分企業的招標采購部門兒門檻設置的不夠合理,與供應商之間的協調不到位,導致供應商和物資產品的質量不高,這嚴重地影響了企業采購產品的質量,對企業的發展有著一定的影響。第二,企業的較為分散,沒有足夠的集中度,國際競爭中很難占據優勢地位;第三,在產品結合方面缺乏合理性,沒有足夠多的高端產品;第四,原材料庫存大,需要占用較多的資金成本;第六,信息對稱性低,信息傳遞速度慢,很難實現有效共享;第五,供應鏈管理體系缺乏協同性,當前更多的重視對供應鏈的整體優化,需要將供應鏈管理應用在整個上下游供應鏈中,而不是僅依靠簡單信息平臺作為支撐。
4鋼鐵企業采購管理問題的具體對策
4.1選拔優秀的采購人員和采購主管,實現精細化管理科學化
在企業中優秀的采購主管,對于企業的幫助是巨大的,他們能夠在合適的時間,做出正確的決策,能夠幫助企業與供應商之間建立良好的合作,尋找和開發最適合企業的供應商,同時能夠對一些新的供應商進行評估和認證,將其與其他的供應商之間進行對比。同時優秀的采購主管能夠及時的對市場價格和行情進行跟蹤,及時的掌握產品的品質,能夠及時的與其他的部門進行溝通和協調,加強員工的培訓。因此,在企業發展的過程中一定要選擇優秀的采購主管和采購人員,選擇一些能力突出、品質優秀的工作人員,定期對其進行崗位培訓和績效考核。同時企業還需要改進薪酬制度,通過合理的薪酬福利制度來留住人才。
4.2加強物資采購管理
要加強企業的物資采購管理,需要做的第一步就是建立嚴格的規章制度,貫徹落實,確保物資采購過程嚴格遵守采購計劃,采購周期符合規定,采購物資質量合格,采購成本不超出預算。其次,科學的物資采購管理必然是建立在規范的采購流程之上。為此,必須實現物資采購流程的規范化,并做好采購記錄。此外,物資管理應分門別類,對于各級別和種類的物資應進行分別管理,采取不同的采購形式。
4.3選擇合適供應商
根據實際情況,審核與監控供應商提供物資的質量、價格和服務等方面的信息,對供應商采用“ABC管理方法”。(1)A類供應商,指準備與其長期合作,其商品質量、商品價格、交貨期、可溝通配合能力以及結算條件等均能滿足公司需求。對于這類供應商,需要嚴格篩選,包括供應商的生產環境、設備狀況、質量保證體系、財務指標、銀行信譽、企業業績等方面的情況。通過專業科學的評價體系,選擇質量可靠、價格合理、服務優良、信譽良好的幾家供應商,綜合評估各供應商的實力,建立不同等級名錄和各供應商檔案,以降低采購物資各方面的風險。(2)B 類、C 類供應商一般指在 A 類供應商在產品質量、交貨能力、與公司配合方面等出現問題時,才會考慮臨時選用的供應商。B類和 C類只是綜合能力分析排序。(3)ABC類需要根據實際動態信息做出適當調整。當發現 B 類或 C 類的公司更能符合自己的需求,并準備對立長期合作時,需要考慮將其升為 A類供應商,將原 A類供應商在自己的系統中降級,并完善供應商的檔案。
4.5努力推進采購信息化建設
首先,在原有SAP系統的基礎上,引入SRM系統(一種供應商關系管理系統)。SRM系統的作用是通過信息化手段與供應商建立戰略合作關系,重新構建企業與供應商間新型的管理模式。該軟件能實現訂單管理、排程管理、對賬管理、供應商績效評估四大功能。訂單管理的功能可以實現鋼鐵廠商采購訂單的網上發布、交流溝通,供應商也可以通過這套信息管理系統實現采購訂單的確認工作。其次,實行供應商網上報價。在的生產運營中,經常出現采購人員將采購價格泄露給供應商的這種情況發生,如果采用供應商網上報價系統,則能有效保障供應商在公平的環境下競爭,打破了以郵件傳真等傳統的溝通方式,有效杜絕了價格泄露問題。
5結語
鋼鐵企業的采購供應管理對于鋼鐵企業成本控制以及可持續發展有著十分重要的價值和作用,當前鋼鐵企業的采購供應管理還存在有一定的問題,成本控制效果不是十分理想,不利于鋼鐵企業的可持續發展。必須要正確認識到鋼鐵行業采購與供應鏈管理存在的問題,從改變采購模式、向著合作關系方面發展、采購方式的轉變、關注度轉變等方面出發,提高采購供應鏈管理有效性。
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