李粉艷
摘 要:中小學學校的發展離不開學校財務管理部門的參與,而會計工作則是其中基礎的環節。在提升學校財務管理水平,保證中小學校健康發展的必要途徑中,細化財會運行的各項事項,為此提供了有效的保障。以此為出發點,提出了中小學校財務管理中細化運行事項的策略,旨在為廣大同仁提供有價值的參考。
關鍵詞:財務管理;細化事項;發展途徑
當前,市場經濟競爭激烈,這給中小學校的發展也帶來了一定的壓力。而提升學校會計管理水平,則是提升學校競爭力的重要途徑。筆者根據自己在中小學校的財務管理工作中積累的經驗,認為應當細化學校財務管理中的各項運行事項,借此可以讓財務管理更具有靈活性、更加科學化。
一、權責發生,彌補收付不足
隨著學校的發展,各種教育經費層出不窮,例如在學校的各種工程核算中,會產生會計主體多樣化的問題,其表現在會計的預算體制有著一定的差別,使教育經費和基建的經費需要采取不同的方式進行計算,二者的分別核算管理問題,非常不利于學校的經濟資產管理。而采取權責發生制來進行教育成本的核算,則有效彌補了上述現象,讓收付實現制更加完善,避免了收付不足的問題的產生。
例如:在中小學校的財會管理中,采用了權責發生制后,可以有效保證資產、負債以及凈資產報表上的各項數據的真實準確性,讓學校更好地掌握校內的資產情況,避免了收付不足的情況發生。權責發生制保證了固定資產計提折舊的準確性,并且隨著權責發生制的應用,收入與支出更加鮮明,將支出詳細地分為權益性和資本性兩種,避免了主體多元化的弊端,讓學校的賬目更加清晰明了,有效提升了學校財務管理的效果。
因此,在中小學的日常財務管理中,作為學校的會計工作人員,要積極采取權責發生制來進行財務核算,避免了因多元化的主體賬目而產生的收付不足問題,對學校的賬目管理起到了有效的促進作用。
二、基于需要,增加動態報表
在中小學的會計核算過程中,會產生較多的支出和收入。對于這一類的財務流轉情況,在細化運行事項時,要增加適量的動態報表內容。不能只是保留傳統的報表內容,而要根據當前的學校情況和事業單位會計改革后的要求,進行相關的表格設置。這樣一方面可以確保學校對支出和收入情況有著及時準確的掌控;另一發面也使學校的財務管理與當前的會計改革制度相符合,為學校的發展起到良好的指導作用。
例如:在中小學的校園基建、項目的改造等活動中,會計人員要對此項活動中的各項支出和政府的財政補貼等收入進行及時、動態的記錄。要將會計的記錄周期降低到每項費用的支出或每一項收入上,要對購買的物品的價格等及時準確地記錄,讓學校能夠第一時間掌握每項支出,并根據近會計人員的報表信息進行支出費用合理性的判斷,有效控制了學校的支出成本,通過此細化的財務活動,提升了中小學財務管理的水平。
在中小學的動態報表中,財務人員要注意表格內容的設置,避免因內容過于冗繁而增加核算和審計的時間,也避免因內容過于簡單,而起不到對賬目整合和分析的作用。這就需要會計人員要有一定的工作能力和耐心,才能確保表格上報的作用。
三、網絡銜接,加快信息步伐
當前的中小學會計行業從業隊伍中,有一定的比例的人員,存在著工作水平一般、思想與當前的社會發展脫節的現象。其主要表現為對現代化的信息技術不能夠準確掌握,難以實現當前的財務管理創新。而這與當前的教育發展形勢相違背,這部分財會人員不能夠及時掌握適合學校的現有財務管理方法,會降低學校財務管理職能的水平。因此,在精細化會計工作中,要積極提升會計從業人員的現代化信息技術,讓其能夠更好地利用互聯網的先進技術,來進行學校財務核算。
例如:可以定期開展現代化信息技術的培訓,讓學校的會計工作人員利用計算機技術能夠進行當前的校內各項財務核算,避免了因賬目繁多而記錯賬,或者工作效率降低;學校也要將現有的會計工作制度和核算模式與當前的網絡信息技術相結合,選擇出適合的會計工作軟件,借此來提升學校的財務管理水平。
作為中小學校的會計工作人員,自身也要認識到網絡知識學習的重要性,在日常的工作之余,努力地學習現代信息技術知識,借此來提升自身的工作水平,為學校的財務管理工作順利進行起到一定的保障作用。
四、審計監督,完善控制制度
當前的中小學財務管理中,存在著一定的核算漏洞的現象。例如在學校“事業性質”的收入信息統計時,缺乏及時準確地統計核算操作,難以真實地反應學校實際的資產情況;或在票據的管理中存在著疏忽管理的問題,這對學校的財務管理都造成了損失。因此,在細化運行事項時,要加強對財務部門的審計監督力度,通過更加完善的財務控制制度,來確保學校的財務管理的水平提升。
例如:在學校財務部門的審計監督問題上,要確保學校內部的審計體系具有完整的獨立性,由校方的重要領導擔任審計監督的主管職位,和其他校內審計監督工作人員,共同組成完善的內部綜合監督機制。對學校的資產總數、是否有債務問題以及校方的權益等問題都要進行定期的嚴格審核,及時發現問題及時上報,將一切問題及時得到妥善有效地處理,借此增加財務管理效果。
作為現代的會計工作人員,也要時刻進行自我監督,要深刻認識到作為一名會計工作人員的職責,努力提高自己的職業素養,這也是提升學校財務管理水平的重要因素。
綜上所述,在中小學的財務管理中,細化財會的各項運行事項,有效地保障了學校的財務準確性和科學性,對強化學校會計工作的水平、提升工作效果,起著不可替代的作用,進而也對促進學校發展有著重要的意義。
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編輯 段麗君