王朝芳
管理作為一門獨立的學科僅百年的歷史,而學校管理的誕生更是20世紀初期,從學校管理中分離出來的幼兒園管理則時間更短,確實是一門新型的學科。然而,隨著時代的發展,幼教地位的提高,許多有識之士對這一學科做了大量的研究,積累了豐碩的成果,對幼教實踐工作帶來了很大的啟示。作為廣西自治區示范幼兒園的金水灣幼兒園,從中也收益非淺,并在近幾年中,對幼兒園管理領域也進行了一定的探索。我們認為以下“管理三性”是切實可靠、缺一不可的。
一、不折不扣的硬性管理
硬性管理也稱制度管理、條例管理等,具有鋼性、指令性、無條件接受性,在整個管理系統中所發揮的作用是顯而易見的、高效率的。在員工以女性居多、工作零碎復雜的幼兒園里,這種管理是非常必須的。為此,我們做了以下工作:
根據教育法規結合本園實際,提出階段性的幼兒園發展目標、工作目標、培養目標,然后按線、級、班、崗層層細化。這樣可以使每個員工心中都有清晰的目標網絡,并且能夠指導自己的日常工作,克服上一級目標與下一級工作脫節的現象,大大提高了工作進度和效益。
再者,單靠規章制度的管理,即使能發揮教工的創造力也是不充分的、短暫的。因此我們在已有分級目標的同時,切實抓好“分級管理、明確職責”這八個字。實踐過程中,我們成功地抓了兩個關鍵層次,即“線”與“班”。所謂“線”,就是將幼兒園的所有工作分成三條線:教學線、后勤保健線、行政線,分別有三位園長具體負責,稱為線負責人。我們提出每個人塑造自我人格,不靠外力制約,要靠自我約束。要學會掌握自己的命運而奮斗。我們通過到班主任負責班級團隊、副園長負責教師團隊、后勤主任負責后勤團隊、園長負責全園教工團隊的機制,形成良性工作風格;三位線負責人根據園級目標對本線的所有工作進行設計、布置、指導、檢查、評估和獎懲,并定期向園長辦公會議匯報。
為了使各級各類工作順利開展,避免忽冷忽熱、隨機自由等現象,我們實行員工參與制度自治,完善17個崗位職責、16類規章制度,若干個準則與條例來。我們感到最見效但也是難度最大的是“獎金拉檔制”,即根據月考核的檢查,評出分數,擬定獎額,按月發放,體現多勞多得、優勞優得的分配原則。
二、動之以情的柔性管理
所謂“柔性管理”,注重的是從人本原理出發,滿足被管理者的不同需求,創造文明祥和的人事環境,從而調動員工的積極性,提高管理效率。也有人稱這為“情感管理”或“友情管理”。
作為管理者,要讓被管理者信服,愿意在你的指導下共同為集體發展獻計出力。首先,園長要有健康的思想作風,在公正對待每人每事的問題上、在任人為賢的問題上、在聽到反而意見的態度上,均應冷靜地思考、正確地決擇。其次,工作作風也是影響較大的一個因素,園長在工作中是注重實績,還是流于形式;是迎著困難上,還是常打退堂鼓;是創新,還是守舊等等,都會潛移默化地影響被管理者。第三,園長的生活作風也是一個不可忽視的非權力影響因素。隨著西方思想的影響,幼兒園員工以年輕女性居多,稍不提防就會被侵蝕。作為姐妹們的帶頭人,園長必須以身作則,語言上健康文明,服飾上樸素大方,交往上分寸適度,既有新時代職業女性的風采,又有東方女性的傳統風格。這樣,員工們會更敬重你、學習你,并愿和你同甘共苦,健康的園風也就隨之而成。
管理者必須關心愛護自己的員工。每個人都有自己的需求,一旦滿足所需,內在的積極性就會充分地調動起來。首先,管理者應對員工作經常的了解,了解他們在想什么、需要什么、追求什么、激勵理論的創導者麥克里蘭認為:人有權力需求、社交需求、成就需求等,然后我們根據不同的個體需求,巧妙地給以機會,讓他們得到內心渴望的東西。近年來,我園在按需所給、量才所用上收到了很好效果,員工們在各自的崗位上認真工作、努力拼搏,在成功之中、贊揚中一次又一次地體驗到了人生的價值。
三、曉之以理的理性管理
一是做好各類培訓和活動。這些活動內容有的根據幼兒園工作計劃安排、倡議的,有也從本職業要求出發的。通過各類針對性活動,引領員工們明辨是非,去完善自己的思想和行為,使自己朝著健康的方向發展。
再者留意員工思想動態,適時給以心理輸導教育。女性員工容易有較強的虛榮心、妒嫉心,往往思想狹隘,管理者如不給以心理輸導教育,則會影響到凝聚力與戰斗力。因而我們十分重視員工的思想變化情況,并創造各種機會給以真誠的幫助和引導,如采用師德報告、討論、懇談會、交流會等形式幫助員工明辨事理,找出問題,以健康心態面對一切。
第三是明文提出倡議、公約、準則,引導員工檢點自我。近年來,我們通過層層發動,編寫了“員工小冊子”“教工文明細則”“教工愛園目標”等,共達100多條。這些既不同于制度、條例等具有嚴肅性,也不同于活動、交談等具有隨機性,而是帶有導向性的倡議、建議。當員工經過多次的學習、我園教師在有關倡議公約準則的影響下,整體素質明顯提高,幼兒園文明祥和,生機勃勃,呈現出濃厚的健康氛圍。
以上“三性”是在幾年的管理實踐中探索得到的經驗與思考。我們深深地感到,只有“三性”管理有機結合,各自發揮應有的功能,管理的整體性高效性才得以實現。然而,幼兒園管理研究的歷史不長,如何合理地、最大限度地組織利用現有資源,提升辦園水準,還需做出更大的努力與更艱辛的摸索。
目前,我們的困惑是:管理,應該以人為核心。大環境中的人們追求實惠,一切向錢看,為錢而忙,為錢而苦。而我們教師則提倡敬業愛崗、無私奉獻;況且有很多幼兒園經濟實力薄弱,往往花大力氣抓奉獻教育,卻輕易地被社會上向錢看的風氣所抵消,常常事倍功半,給管理者帶來諸多不便。如何在新的理論指導下進行管理,并能與新形勢發展相適應,深感心有余而力不足。作為管理者,需要有接受新信息、提高新技能的渠道和機會,以促進管理水平不斷提高,管理成果不斷涌現。我們會在新形勢下的、可持續性發展的幼兒教育管理新路子探索與研究而加倍努力。