張立艷
摘 要:作為新服務(wù)技術(shù)杰出代表的微信,成為最便捷、龐大的網(wǎng)絡(luò)交流平臺。近幾年,公共圖書館也在不斷加強(qiáng)對微信公眾平臺建設(shè),積極探索微信圖書館的構(gòu)建,力求為社會大眾提供更好的讀者服務(wù)。本文從公共圖書館服務(wù)中微信公眾平臺的建設(shè)入手,對建設(shè)基本情況和未來發(fā)展建議加以研究,希望能夠為公共圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升提供參考。
關(guān)鍵詞:公共圖書館 讀者服務(wù) 微信公眾平臺
微信公眾平臺應(yīng)用于公共圖書館,使圖書館的服務(wù)方式和手段更趨多樣化,擴(kuò)大和發(fā)展了服務(wù)范圍,提高了服務(wù)效率,使圖書館豐富的文獻(xiàn)資源能在不受時間、空間、地域的限制,快速便捷地呈現(xiàn)給廣大讀者。運(yùn)用微信公眾平臺拓展服務(wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)體驗,是大數(shù)據(jù)時代提高公共圖書館服務(wù)水平的有效方法。很多公共圖書館對微信公眾平臺的建設(shè)進(jìn)行了適時研究并取得了相應(yīng)的成果,能夠為讀者服務(wù)的全面優(yōu)化創(chuàng)新提供良好的支持。
一、公共圖書館服務(wù)中微信公眾平臺的建設(shè)情況
受信息時代讀者多元化需求的影響,為順應(yīng)新時期現(xiàn)代化圖書館的建設(shè)進(jìn)程,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)對服務(wù)工作進(jìn)行拓展,提升圖書館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能,圖書館越來越重視微信公眾平臺推送功能建設(shè),制定專業(yè)的微信推送模塊,借助微信公眾平臺能夠讓讀者及時獲取讀書活動公告信息、書籍推送信息、檢索各類文獻(xiàn)資料,為讀者學(xué)習(xí)工作提供全方位的支持。
常德市圖書館自2014年初啟用微信公眾平臺。通過微信公眾平臺,圖書館不定期發(fā)布各類讀書活動公告、公益講座信息、活動特色與回顧、新書推薦、微信借還圖書等,讀者可以在海量資料信息支持下,根據(jù)自己的需求完成對特定圖書資料的快速檢索,獲取所需圖書資料信息,最大限度滿足讀者的多元化服務(wù)需求。
公共圖書館服務(wù)中微信公眾平臺類型目前主要集中在服務(wù)號和訂閱號方面,尚需注重對微信平臺服務(wù)功能的開發(fā),對信息推送和用戶提醒功能進(jìn)行強(qiáng)化。同時,在建設(shè)微信公眾平臺的過程中,圖書館也關(guān)注微信公眾號的認(rèn)證情況,希望能增強(qiáng)圖書館微信公眾平臺的權(quán)威性和公信力,促進(jìn)微信公眾服務(wù)平臺的規(guī)范化運(yùn)行。
二、逐步改善公共圖書館服務(wù)中新聞服務(wù)平臺建設(shè)和運(yùn)營情況的措施
為了能夠循序漸進(jìn)的改善服務(wù)現(xiàn)狀,促進(jìn)平臺服務(wù)功能的拓展和延伸,為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù),在公共圖書館探索構(gòu)建和管理微信公眾平臺的過程中,還需要結(jié)合平臺的實際情況制定相應(yīng)的建設(shè)和運(yùn)營管理方案,支持微信公眾平臺作用的發(fā)揮。
1.更新管理理念,基于用戶需求,結(jié)合業(yè)務(wù)設(shè)置微信服務(wù)功能
在公共圖書館開發(fā)微信公眾平臺的過程中,需要緊隨潮流對服務(wù)意識進(jìn)行更新,不斷完善圖書館的服務(wù)功能。微信公眾平臺進(jìn)行開發(fā)前,應(yīng)結(jié)合本圖書館的實際情況開展市場調(diào)研工作,按照用戶的需求對服務(wù)工作進(jìn)行定位,進(jìn)而科學(xué)合理的選擇不同類型的服務(wù)賬號,與讀者之間構(gòu)建良好的溝通和交流機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)的針對性。同時,為了更好的發(fā)展公共圖書館的微信公眾平臺,也可以嘗試借鑒山東省和浙江省圖書館的“雙號”經(jīng)營策略,借助訂閱號實現(xiàn)對新用戶的挖掘,通過服務(wù)號增加老客戶的黏度,避免在微信公眾平臺運(yùn)營過程中出現(xiàn)服務(wù)不到位的情況,促進(jìn)整體服務(wù)能力的全面強(qiáng)化。
2.科學(xué)建設(shè)平臺,增強(qiáng)服務(wù)效果
在公共圖書館對微信公眾平臺進(jìn)行開發(fā)的過程中,應(yīng)認(rèn)識到界面設(shè)計的重要性,方便用戶的使用,增強(qiáng)讀者使用微信公眾平臺的頻率,促進(jìn)圖書館微信公眾平臺作用的全面發(fā)揮。需要專業(yè)的設(shè)計人員對界面進(jìn)行設(shè)計,對整體運(yùn)行加以維護(hù),還要巧妙設(shè)計特色的歡迎語和自動回復(fù)等,也要適當(dāng)?shù)脑黾尤斯し?wù)板塊,確保能夠最全面的了解用戶的需求,加強(qiáng)平臺與用戶的聯(lián)系,為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
利用圖書館微信公眾平臺,可以整合本地圖書館總分館信息實行資源共享應(yīng)用服務(wù)。同時,為更好完善圖書館微信公眾平臺的服務(wù)功能,還應(yīng)該加強(qiáng)對圖書館內(nèi)工作人員的網(wǎng)絡(luò)知識業(yè)務(wù)培訓(xùn),針對圖書館微信系統(tǒng)的實際操作,進(jìn)行必要的指導(dǎo),從而不斷提升圖書館工作人員的專業(yè)性。
3.調(diào)研用戶需求,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè),優(yōu)化信息推送
在公共圖書館微信公眾平臺對信息推送功能進(jìn)行開發(fā)過程中,要注意全面調(diào)查讀者的需求,并對讀者實施分類管理,確保能夠保持適當(dāng)?shù)念l率向用戶推送多元化的信息服務(wù),滿足不同類型用戶群體的需求。同時借助信息推送功能,也能將圖書館所開展的文化活動、主題活動等向讀者群體分享,讓讀者能夠結(jié)合自己的實際情況參與到圖書館實地活動中,提高圖書館微信公眾平臺信息推送效果。此外,需要注意的是,在開展微信公眾平臺信息推送服務(wù)的過程中,要綜合使用語音、圖片和文字等多種形式,保證信息內(nèi)容的高質(zhì)量,切實增強(qiáng)讀者對圖書館信息推送服務(wù)的認(rèn)同感。
為了充分發(fā)揮圖書館微信公眾平臺的作用,不斷豐富圖書館微信公眾平臺的功能,應(yīng)該加強(qiáng)圖書資源數(shù)據(jù)庫建設(shè),依托龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為廣大讀者提供更加完善的網(wǎng)絡(luò)閱讀服務(wù)。
4.增設(shè)書目檢索服務(wù)功能
隨著微信號檢索服務(wù)社會關(guān)注度不斷提升,圖書館需要對微信公眾號書目檢索服務(wù)功能進(jìn)行改進(jìn)。掌握讀者對檢索功能的基本要求,可以增設(shè)書目檢索功能。在微信公眾號書目檢索服務(wù)中,通過添加API接口對接功能,對各項請求進(jìn)行處理。還可以根據(jù)實際需求添加作者搜索功能和主題搜索功能,讓讀者能夠在移動端基礎(chǔ)上對不同版本書目進(jìn)行檢索。
5.信息推送及時,提供微信操作指導(dǎo)
公共圖書館對讀者的“信息速遞”非常重要,讀者可以通過微信公眾平臺及時了解圖書館的最新業(yè)務(wù)信息、文化動態(tài)、資源推介、參考咨詢信息等,也有利于圖書館培育忠實的讀者群體。圖書館還需要為廣大讀者提供操作指導(dǎo)服務(wù),讓讀者能夠掌握圖書館書目信息。比如可以在微信公眾號中主要設(shè)置被關(guān)注自動回復(fù)相關(guān)功能,通過書目檢索指導(dǎo),能夠為用戶提供基本操作知識。此外,可以在微信平臺上設(shè)置較為簡便的操作智能,使得用戶能夠在實際操作過程中快速認(rèn)證申請自定義菜單,這樣能夠使得檢索服務(wù)更加簡潔化、高效化。
結(jié)語
綜上所述,在信息時代背景下,公共圖書館的建設(shè)和發(fā)展需要信息技術(shù)的支持,只有借助信息技術(shù)的應(yīng)用探索全新的發(fā)展模式,才能夠滿足社會大眾多樣化的讀者需求。因此在當(dāng)前社會背景下,公共圖書館在對讀者服務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新的過程中,可以探索微信公眾平臺的構(gòu)建,借助微信公眾平臺的力量提供多元化的服務(wù),有效促進(jìn)公共圖書館服務(wù)水平的提升和服務(wù)范圍的拓展和延伸。