馮振敏
摘 要:伴隨高等教育國際化進程的推進和教育改革的深化,“一站式”服務是高校學生事務專業(yè)化發(fā)展的必然趨勢.網絡“一站式服務”則是網絡信息化背景下“一站式服務”模式發(fā)展的必然產物。為科學合理構建一站式網絡平臺,本文以學生需求為視角為平臺的構建提供策略支持。
關鍵詞:一站式 服務 網絡平臺 學生需求
一、泰州職業(yè)技術學院一站式學生服務中心概況
泰州職業(yè)技術學院一站式學生服務中心于2017年11月成立(以下簡稱“服務中心”),中心以“便捷、專業(yè)、高效、共享”為服務宗旨,通過集中服務、規(guī)范管理,提高學生事務部門的服務效率和服務質量,為我校學生的學習生活提供高效、便捷的服務,促進學生的成長成才。中心設定服務項目有:學生迎新注冊、醫(yī)療保險、征兵服務、勤工儉學、乘車優(yōu)惠、學籍學歷、一卡通、畢業(yè)離校以及戶籍辦理、黨團關系以及權益維護等日常事務的集中咨詢和辦理工作。[1]
目前中心以實體大廳為主,服務項目還不夠全面,有待完善,網絡平臺也尚未構建。為了充分發(fā)揮中心“服務育人”的功能,為科學合理地構建一站式服務網絡平臺提供有價值的參考意見,本文擬從學生視角,通過調查,提出幾點意見或看法。
二、泰州職業(yè)技術學院一站式學生服務中心調查情況
現通過調查問卷對泰州職業(yè)技術學院的學生進行調查,從實證的角度對高校一站式服務中心網絡平臺的構建進行探究。[2]
1.調查的目的
從學生的角度去了解一站式服務中心目前存在的問題,以及對網絡平臺的構建提供相應的策略支持,以期提高服務質量和效率。
2.調查的對象及方法
本調查針對學校在校學生共發(fā)放400份問卷進行調查,回收問卷386份,回收率達96.5%,其中有效問卷375份,有效率達93.75%。調查顯示學生對中心服務質量滿意度較高,不滿意比例較低,一定程度上說明中心成立還是得到學生的肯定,體現了中心的服務水平。
表1表示學生希望中心能增加服務功能,超過一半的學生表示服務項目少,某些業(yè)務服務無法辦理,其次就是辦理程序較為繁瑣。中心窗口涉及相關部門的部分事務有些只能轉到部門去辦理,辦理時間長,無法滿足學生的需求。表2說明中心可辦理業(yè)務有限,導致學生到服務辦理次數不多。
表3表示學生對建立一站式網絡服務平臺的呼聲較高。
綜合以上調查可以看出,中心的建設一定程度上提高了事務辦理的效率,但由于建設時間不長,很多工作和機制還有待進一步完善,尤其是網絡平臺的構建。
三、關于一站式學生服務中心網絡平臺構建的幾點建議
通過調查分析,中心為學生提供了及時、高效的優(yōu)質服務,得到了學生的肯定和支持。但不難發(fā)現,中心除了管理機制不夠完善、相應監(jiān)管缺失,部門職能僵化、流程不順暢這些問題以外,最為突出的一點是服務功能少,服務網絡平臺不健全。泰州職業(yè)技術學院服務中心目前未建立網絡平臺,國內各高校設立的服務網絡平臺層出不窮,平臺更新完善不及時,服務功能少,效率不高等等。
鑒于此,筆者關于中心網絡平臺的構建提出兩點建議:
1.注重部門職能的有機整合和信息互通
要注重對學生事務服務各項職能的有機整合,有效實現快捷、方便、高效的信息共享。為避免出現“信息孤島”的現象,必須盡快實現各部門間信息、數據資源的互通,構建共享的網絡信息交流平臺。[3]
2.構建過程中注重加強學生事務管理工作的實效性
中心包括網絡服務平臺的建立要做到真正以學生需求、權益為中心,但目前,高校在學生事務管理上都把追求工作整體性作為工作重點,沒有做到真正為學生服務。改變工作方式,結合學生個體心理與實際需求,加強服務意識,增強工作的實效性是構建信息共享網絡服務平臺的關鍵。
參考文獻
[1]朱新筱,李建軍.高校學生事務“一站式服務”網絡平臺的科學化構建[J].思想教育研究,2013(9):98-101.
[2]王瑩,時長江.高校學生事務管理信息共享一站式服務模式構建[J].學理論,2010(29):226-227.
[3]王占仁.英國高校學生事務“一站式服務”的理念與實踐[J].思想教育研究,2010(6):79-82.